excel2003排序功能使用教程
excel2003排序功能使用教程
Excel中排序功能具體該如何使用呢?接下來是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼膃xcel2003排序功能使用教程,供大家參考。
excel2003排序功能使用教程(一)
步驟1:打開一份由需要排列數(shù)據(jù)的EXCEL。這里以成績(jī)單為例子。
步驟2:鼠標(biāo)選擇需要排序的范圍,然后點(diǎn)擊"數(shù)據(jù)"-》“排序”
步驟3:第一關(guān)鍵詞選擇你需要排列的數(shù)據(jù),比如“數(shù)學(xué)”。然后升序就是從小到大,降序就是從大到小。
步驟4:點(diǎn)擊確定就好了。整個(gè)數(shù)據(jù)就會(huì)排序了。
步驟5:有個(gè)地方要注意的就是,數(shù)據(jù)排序最好是把所有范圍都選上,如果單單只是選擇數(shù)學(xué)這一列的話,改變的只有數(shù)據(jù)本身,名字是不會(huì)變的,反而會(huì)使數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。
excel2003排序功能的使用教程(二)
步驟1:打開“統(tǒng)計(jì)表”選擇任意一個(gè)單元格,點(diǎn)擊“降序排序”。
步驟2:接下來單擊“數(shù)據(jù)”→“排序”來設(shè)置“排序方式”。
步驟3:此時(shí)彈出“排序”設(shè)置欄,將“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”、“第三關(guān)鍵字”分別以表格中的“學(xué)校名稱”、“郵政編碼”、“地址”等排序。
步驟4:接著在點(diǎn)擊“排序”設(shè)置欄下的“排序選項(xiàng)”可設(shè)置“按字母排序”和“筆劃排序”兩者根據(jù)實(shí)際情況而選擇。
步驟5:設(shè)置完成后,我們點(diǎn)擊“降序排序”看下排列效果。