excel2003數據透視的創(chuàng)建教程
excel2003數據透視的創(chuàng)建教程
Excel中經常需要用到數據透視的功能,具體該如何創(chuàng)建數據透視呢?接下來是學習啦小編為大家?guī)淼膃xcel2003數據透視的創(chuàng)建教程,供大家參考。
excel2003數據透視的創(chuàng)建教程:
數據透視步驟1:改變透視關系
更改各區(qū)域中的放置字段,或改變字段的分組條件,即可改變透視關系。
(1)向透視表中添加字段
在“數據透視表字段列表”對話框中,選擇未添加的字段名,然后在“添加到”按鈕后面的下拉列表中,選擇添加的區(qū)域,并單擊“添加到”按鈕即可。
(2)刪除區(qū)域內的字段
選擇需要刪除的字段,拖出數據表區(qū)域。
(3)改變字段的分組條件
單擊字段名右側的三角形按鈕,在彈出的下拉字段名右側的三角形按鈕,在彈出的下拉對話框中,選擇啟用或者禁用相應條件,并單擊“確定”按鈕。
數據透視步驟2:改變統(tǒng)計字段的算法
雙擊透視表左上角的頁面區(qū)域,打開“數據透視表字段”對話框,在“分類匯總”欄中,可以設置匯總的類型,并選擇所需要的算法,單擊“確定”按鈕。
數據透視步驟3:透視表的更新
若原工作表中的數據(含標題行-字段名)更改后,透視表做相應更新的方法是:
(1)默認情況下,當重新打開工作簿時,透視表數據將自動更新。
(2)在不重新打開工作簿的情況下,在原工作表數據更改后,在透視表中單擊“數據透視表”工具欄上的“刷新數據”按鈕即可。
數據透視步驟4:透視表的報表格式
如果需要給創(chuàng)建的數據透視表設置報表格式,在“數據透視表”工具欄上單擊“設置報表格式”按鈕,彈出“自動套用格式”對話框。在該對話框中,選擇一種報表格式,單擊“確定”按鈕。
實際上,報表格式就是一種特殊格式的透視表。
數據透視步驟5:創(chuàng)建數據透視圖
如果用戶需要創(chuàng)建數據透視圖時,可以直接在“數據透視表”工具欄上單擊“圖標向導”按鈕。