用excel統(tǒng)計考勤的方法步驟詳解
在Excel中經(jīng)常有公司運用Excel進行考勤,或許有的朋友并不知道統(tǒng)計考勤該如何操作,如果不懂的朋友歡迎一起來學習研究吧。下面是由學習啦小編分享的怎么用excel統(tǒng)計考勤的方法,以供大家閱讀和學習。
用excel統(tǒng)計考勤的方法
統(tǒng)計考勤步驟1:首先新建一個excel表格,在空白處點擊右鍵,在彈出的快捷菜單中點擊【新建】下【microsoft excel 工作表】;
用excel統(tǒng)計考勤的方法圖1
統(tǒng)計考勤步驟2:將其改名為員工考勤,方便存放和查找;
用excel統(tǒng)計考勤的方法圖2
統(tǒng)計考勤步驟3:打開工作表,將工作表的【sheet1】、【sheet2】、【sheet3】等分別改為員工姓名,如果默認的工作表不夠的話,可以點擊右下角“+”號,添加工作表;
用excel統(tǒng)計考勤的方法圖3
統(tǒng)計考勤步驟4:切換到“殺姐姐”,在A1中輸入“日期”,在B1中輸入“上班簽到”,C1中輸入“下班簽到”,D1中輸入“遲到”,在E1中輸入“早退”,根據(jù)自己的需要,還可輸入別的考勤參數(shù);
用excel統(tǒng)計考勤的方法圖4
統(tǒng)計考勤步驟5:在A2中輸入需要考勤的日期:“2015-8-1”;
用excel統(tǒng)計考勤的方法圖5
統(tǒng)計考勤步驟6:選中這個單元格,將鼠標移動到A2的右下角,鼠標變成“+”時點擊鼠標左鍵不放,向下拖動鼠標到A32,松開左鍵,系統(tǒng)會自動顯示出8月份的所有日期;
用excel統(tǒng)計考勤的方法圖6
統(tǒng)計考勤步驟7:選中A1到E32,按下【ctrl】+【c】組合鍵,單擊“骨頭”工作表,在“骨頭”工作表中,選中A1到E32,按下【ctrl】+【v】組合鍵,相同的方式復制到其他員工的工作表;
統(tǒng)計考勤步驟8:接下來,導入員工的上班和下班時間;
用excel統(tǒng)計考勤的方法圖7
統(tǒng)計考勤步驟9:接下來設置員工上下班時間作息表,本例中上班時間為早上9點,下班時間為下午6點半,對于遲到和早退的員工使用符號標出
統(tǒng)計考勤步驟10:點擊第一個工作表“殺姐姐”,按住【shift】鍵選中最后一個工作表“東方”,同時對這三個工作表進行編輯:在單元格D2中輸入公式(見下圖);
用excel統(tǒng)計考勤的方法圖8
統(tǒng)計考勤步驟11:按下回車鍵確認,然后使用自動填充功能將公式應用到余下的單元格中;
用excel統(tǒng)計考勤的方法圖9
統(tǒng)計考勤步驟12:相同的,在E3單元格輸入公式(見下圖);
用excel統(tǒng)計考勤的方法圖10
統(tǒng)計考勤步驟13:相同的按下回車鍵確認,然后使用自動填充功能將公式應用到余下的單元格中;
用excel統(tǒng)計考勤的方法圖11
看了怎么用excel統(tǒng)計考勤的方法還看了:
用excel統(tǒng)計考勤的方法步驟詳解
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