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如何恢復(fù)未保存excel文件的方法

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如何恢復(fù)未保存excel文件的方法

  在Excel中錄入數(shù)據(jù)的過程中都會遇到意外退出的時候,只要是意外退出都會有數(shù)據(jù)丟失的情況出現(xiàn),這個時候就需要恢復(fù)未保存Excel文件的技巧了。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的如何恢復(fù)未保存excel文件的方法,供大家閱讀、學(xué)習(xí)。

  如何恢復(fù)未保存excel文件的方法:

  恢復(fù)未保存文件步驟1:要想恢復(fù)未保存的Excel文檔,首先要做的事情就是開啟Excel自動保存文檔功能,且將保存文檔時間間隔設(shè)置小一些,這樣就可以最大化避免文檔內(nèi)容的丟失。具體操作方法:點擊“Office按鈕”,從其擴(kuò)展菜單中選擇“Excel選項”。

  恢復(fù)未保存文件步驟2:在打開的“Excel選項”窗口中,切換到“保存”選項卡,勾選“保存自動恢復(fù)信息時間間隔”項,同時設(shè)置時間間隔,在此小編設(shè)置為“3分鐘”,大家可以根據(jù)實際情況來進(jìn)行設(shè)置。

  恢復(fù)未保存文件步驟3:設(shè)置“自動恢復(fù)文檔位置”,建議使用自定義位置,這樣方便因非法操作或斷電時及時恢復(fù)文件。點擊“瀏覽”按鈕就可以定位到自定義位置。點擊“確定”完成設(shè)置。

  恢復(fù)未保存文件步驟4:以后當(dāng)編輯文檔時,必須確保至少保存一次,原因在于通過首次保存可以確定文檔名稱,這樣就為Excel文檔的恢復(fù)操作堅定了基礎(chǔ)。

  恢復(fù)未保存文件步驟5:最后我們來測試一下:創(chuàng)建一個新的Excel文檔,輸入部分內(nèi)容,點擊“保存”或“另存為”將該文檔進(jìn)行保存。

  恢復(fù)未保存文件步驟6:接下來我們再輸入一些內(nèi)容,并等待“時間間隔”所設(shè)置的最小時間,即等待3分鐘以上。

  恢復(fù)未保存文件步驟7:然后我們模擬斷電或程序非法操作而退出:右擊任務(wù)欄,選擇“啟用任務(wù)管理器”。

  恢復(fù)未保存文件步驟8:在打開的“Windows任務(wù)管理器”窗口中,切換至“應(yīng)用程序”選項卡,選中當(dāng)前正常編輯的Excel文檔,點擊“任務(wù)結(jié)束”按鈕。

  恢復(fù)未保存文件步驟9:然后我們再次打開之前保存的文檔,則會自動彈出“文檔恢復(fù)”窗口,點擊要恢復(fù)的文檔,就會發(fā)現(xiàn)丟失的內(nèi)容被找回來啦。

  恢復(fù)未保存文件步驟10:當(dāng)然,我們也可以通過之前所設(shè)置的“Excel文件自動恢復(fù)”目錄中恢復(fù)未保存的文檔。找到要恢復(fù)的文檔,直接使用Excel程序打開即可。

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