如何設(shè)置excel打印區(qū)域的方法

　　在Excel錄入好數(shù)據(jù)以后很多情況下都需要進(jìn)行打印數(shù)據(jù)，而打印的部分卻不是全部，只是一部分，這個(gè)時(shí)候就需要我們自行設(shè)置打印區(qū)域。接下來是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼娜绾卧O(shè)置excel打印區(qū)域的方法，希望對你有用。

　　如何設(shè)置excel打印區(qū)域的方法：

　　設(shè)置打印區(qū)域步驟1：打開編輯好的Excel文檔，選中想要打印的區(qū)域，如圖所示(陰影圖層部分為所要打印的區(qū)域)

　　設(shè)置打印區(qū)域步驟2：點(diǎn)擊頁面布局選項(xiàng)卡，選擇打印區(qū)域選項(xiàng)， 點(diǎn)擊設(shè)置打印區(qū)域子選項(xiàng)，這時(shí)候我們就成功設(shè)置了打印區(qū)域。

　　設(shè)置打印區(qū)域步驟3：在設(shè)置好打印區(qū)域后，我們需要對選中的打印區(qū)域的輸出效果稍作調(diào)整，以符合我們的輸出需求。首先按下CTRL+P， 點(diǎn)擊預(yù)覽選項(xiàng)(紅色筆標(biāo)注)

　　設(shè)置打印區(qū)域步驟4：在彈出的先窗口中點(diǎn)擊頁面設(shè)置， 我們可以看到(如下圖)1-頁面，2-頁邊距，3-頁眉/頁腳，4-工作表四個(gè)選項(xiàng)卡，它們分別依次負(fù)責(zé)調(diào)整頁面布局，調(diào)整頁邊距，添加頁眉和頁腳，以及工作表打印輸出的一些高級選項(xiàng)(工作表選項(xiàng)新手很少使用)，再熟悉了整個(gè)簡單的頁面設(shè)置后讀者可以自行嘗試對每一個(gè)選項(xiàng)進(jìn)行親自操作。

　　設(shè)置打印區(qū)域步驟5：上述調(diào)整完成后，點(diǎn)擊確定，輸出到打印機(jī)即可 。(下面是高手進(jìn)階)

　　設(shè)置打印區(qū)域步驟6：高手進(jìn)階------打印區(qū)域控制(新手可忽略)

　　設(shè)置打印區(qū)域步驟7：當(dāng)你熟悉的可以運(yùn)用excel的各種功能后，有時(shí)候會根據(jù)表格的變化來自動選擇打印區(qū)域，尤其在使用VBA進(jìn)行打印區(qū)域選擇輸出時(shí)候，希望用公式來確定打印區(qū)域。當(dāng)我們設(shè)定好打印區(qū)域后，其實(shí)Excel已經(jīng)為我們建立好了一個(gè)叫Print_Area的名稱。

　　設(shè)置打印區(qū)域步驟8：我們按下CTRL+F3鍵，便可以看到設(shè)置好的打印區(qū)域名稱(Excel自動建立)，以后若需要通過公式來調(diào)整打印區(qū)域的場合，不妨參考下名稱管理器的定義方法。尤其在VBA編程的時(shí)候，十分有用!