在Excel中錄入過多的數(shù)據(jù)難免會(huì)造成文檔大小過于龐大，這個(gè)時(shí)候需要對(duì)Excel中的數(shù)據(jù)進(jìn)行壓縮，下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于如何壓縮excel的方法，歡迎閱讀!

　　壓縮excel的方法

　　壓縮Excel步驟1：首先，找到自己要編輯的文檔，如果是第一次試用可以對(duì)自己的文檔進(jìn)行一下備份，以防止編輯失誤導(dǎo)致文檔的丟失

　　壓縮Excel步驟2：其次，看到上一步所示圖片的大小，以便和編輯完成的對(duì)比有何變化，打開文檔選擇文檔中的圖片，右擊選擇“設(shè)置圖片格式”

　　壓縮Excel步驟3：在彈出的對(duì)話框中，找到標(biāo)題欄中的“圖片”，查看下方有“壓縮”選項(xiàng)，點(diǎn)擊打開

　　壓縮Excel步驟4：這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)選項(xiàng)框，并且有三個(gè)選項(xiàng)供選擇，用于設(shè)置圖片應(yīng)用方圍和用途，在“應(yīng)用于”選項(xiàng)中選擇應(yīng)用于一張圖片還是整個(gè)文檔所有的圖片文件，其它兩項(xiàng)依情況選擇

　　壓縮Excel步驟5：設(shè)置完成，點(diǎn)擊確認(rèn)，這時(shí)會(huì)彈出壓縮圖片提示，一般對(duì)圖片分辨率要求不是太高的話基本不用考率此項(xiàng),選中“不在顯示此提示”，點(diǎn)擊”確認(rèn)”即可

　　壓縮Excel步驟6：這時(shí)在文件中可以看到圖片文件并沒有什么變化，一般分辨率也看不出有什么不一樣，保存文件，查看屬性時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)文件確實(shí)小了，如果要求壓縮較大，建議還是把圖片編輯好了再導(dǎo)入比較好