在EXCEL中經(jīng)常需要錄入繁多的數(shù)據(jù)，錄入好后再查找是會花費很多時間的，這個時候就要用到Excel的查詢功能，如果還有懂的朋友無妨學習一下，接下來是學習啦小編為大家?guī)淼娜绾斡胑xcel查詢的教程，希望對你有用。

　　用excel查詢的教程：

　　查詢步驟1：啟動Excel2013。增加工作表“Sheet2”，在該表格輸入成績(如下圖所示)。

　　查詢步驟2：在工作表“Sheet1”中輸入查詢信息，設(shè)置查詢。將姓名后的單元格輸入公式如下圖所示。

　　查詢步驟3：分別在成績對應(yīng)的下方單元格中輸入公式(如下圖所示)。

　　語文：=VLOOKUP(C2,Sheet2!A:G,3,FALSE)

　　數(shù)學：=VLOOKUP(C2,Sheet2!A:G,4,FALSE)

　　英語：=VLOOKUP(C2,Sheet2!A:G,5,FALSE)

　　總分：=VLOOKUP(C2,Sheet2!A:G,6,FALSE)

　　排名：=VLOOKUP(C2,Sheet2!A:G,7,FALSE)

　　查詢步驟4：這里只需要更改公式中的第三個參數(shù)即可，第三個參數(shù)對應(yīng)Sheet中的數(shù)據(jù)的位置。

　　查詢步驟5：點擊輸入序號的那個單元格，然后點擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“數(shù)據(jù)驗證”，在打開的“數(shù)據(jù)驗證”對話框中，設(shè)置驗證條件如下圖所示。把“忽略空值”不選中，這樣可以輸入序號時候不允許輸入空值，“允許”設(shè)為“整數(shù)”，介于可以輸入學號的起止學號。

　　查詢步驟6：再分別在“輸入信息”和“出錯警告”選項卡，輸入相關(guān)信息如下圖所示。輸入完成后點擊“確定”即可。

　　查詢步驟7：這時候鼠標定位到輸入學號單元格會有提示信息，如下圖所示。

　　查詢步驟8：當我們輸入學號錯誤，會有警告信息提示(如下圖所示)。

　　查詢步驟9：美觀設(shè)計：去除網(wǎng)格線。點擊“視圖”選項卡，將“網(wǎng)格線”前方框為未選中狀態(tài)即可。

　　查詢步驟10：為了避免用戶看到Sheet2工作表的成績信息，可以將其隱藏。點擊Sheet2右擊選擇“隱藏”。

　　查詢步驟11：保護Sheet1工作表(1)：選定輸入序號的單元格，右擊選擇“設(shè)置單元格格式”。

　　查詢步驟12：保護Sheet1工作表(2)：在打開的“設(shè)置單元格格式”對話框中，點擊“保護”選項卡，將“鎖定”設(shè)置為未選中狀態(tài)，然后點擊“確定”。

　　查詢步驟13：保護Sheet1工作表(3)：點擊“審閱”選項卡中的“保護工作表”，在彈出的對話框中，設(shè)置保護密碼和允許此工作表中所有用戶進行的操作，然后點擊“確定”。

　　查詢步驟14：保護Sheet1工作表(4)：完成看看效果，在除了輸入學號那個單元格可以輸入信息外，其他單元格輸入均有下圖所示提示信息。

　　查詢步驟15：保護工作簿：點擊“審閱”選項卡中的“保護工作簿”，在彈出的對話框設(shè)置后點擊“確定”即可。

　　查詢步驟16：到此為止一個Excel做的成績查詢系統(tǒng)就完成了。只能在序號出輸入信息，其他結(jié)構(gòu)都不能改動(不能改列寬行高，不能添加新工作表等)?，F(xiàn)在看看效果，在學號框中輸入“1016”回車后顯示效果如下圖所示。