如何用excel做動(dòng)態(tài)圖表
Excel是一個(gè)辦公很經(jīng)常用到的一個(gè)辦公軟件,他主要用于數(shù)據(jù)的分析、查看、對(duì)比等,讓數(shù)據(jù)看起來更直觀,更容易對(duì)比,而有很多時(shí)候需要用到動(dòng)態(tài)圖表進(jìn)行數(shù)據(jù)更新,現(xiàn)在請(qǐng)欣賞學(xué)習(xí)啦小編帶來的如何用excel做動(dòng)態(tài)圖表。
我想大家看到標(biāo)題也就知道了,我這次推薦使用的INDEX函數(shù),相比較來說,這個(gè)函數(shù)還是比較簡(jiǎn)單的了,首先,我們插入INDEX函數(shù),當(dāng)然,如何去插入,這個(gè)根據(jù)自己的習(xí)慣來,有的人喜歡直接在單元格輸入,也可以通過工具欄中的插入函數(shù),去里面找INDEX函數(shù)。
2我們可以看到有Array的解釋,其實(shí)就是一個(gè)常量,也就是說,我們要把常量所在的單元格進(jìn)行選擇。
3同樣,我們需要一個(gè)單元格記錄一下返回的行序號(hào),這個(gè)單元格可以隨意挑選,這里我選擇了A9這個(gè)單元格。
4點(diǎn)擊確定后,我們可以看到,單元格的數(shù)據(jù)目前是“=INDEX(A2:A7,A9)”,這就是正常的INDEX需要的參數(shù)。
5接下來就需要注意了,我們需要對(duì)A9這個(gè)單元格進(jìn)行絕對(duì)引用,這樣我們的操作才能正常進(jìn)行,絕對(duì)引用,我也不用多說了,基本上都了解吧,就是加入“$”。
6然后我們制作出一行數(shù)據(jù)源行來,這樣方便在制作圖表的時(shí)候進(jìn)行綁定。
7接下來,我們?cè)诠ぞ邫诳瞻滋巻螕粲益I,其實(shí)就是執(zhí)行了插入按鈕的功能,然后選擇窗體。
8在彈出的窗體中,選擇組合框,插入組合框。
9組合框中點(diǎn)右鍵-設(shè)置控件格式,數(shù)據(jù)源區(qū)域選擇之前我們說過的常量。
單元格鏈接一定要和第一步中絕對(duì)引用的單元格為同一單元格,否則公式和客體控件將無法鏈接組合。就是我們說的A9單元格。
點(diǎn)擊確定后,我們就將數(shù)據(jù)綁定到下拉框中了。
接下來,我們制作圖表,首先,我們插入圖表,選擇折線圖,當(dāng)然了,根據(jù)自己制作需要,可以任意選擇圖表。
接下來,我們選擇圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。
在“系列”中,我們?cè)O(shè)置分類X軸信息所在的單元格。
然后點(diǎn)擊下一步,一直到確定,圖表創(chuàng)建完成。
做到這一步,大體的樣式就已經(jīng)出來了,但是下拉列表和圖表是分離的,如何才能讓他們組合成為一個(gè)整體呢?接下來,我們先選中下拉列表,即右鍵下拉列表。然后我們選擇剪切。
剪切完畢以后,然后在隨意的位置點(diǎn)擊粘貼,這一步的作用就是將控件的下拉列表進(jìn)行格式的轉(zhuǎn)化,這樣才能與圖表進(jìn)行合并。
粘貼以后,下拉列表就可以拖動(dòng)到圖表框中了,然后同時(shí)選擇下拉框和圖表,右鍵----組合----組合。
完成以后,下拉列表就直接和圖表合二為一了,更像是原本就在一起的一樣,至于圖表的美化,在這里我就不多說了,因?yàn)槊阑@個(gè)問題,仁者見仁智者見智,符合自己的審美觀即可。
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