excel中計(jì)算某個值出現(xiàn)的次數(shù)教程
excel中計(jì)算某個值出現(xiàn)的次數(shù)教程
Excel是三大辦公軟件之一的一個軟件，他經(jīng)常用于數(shù)據(jù)的整理、分析、以及對比等。而有很多時候需要用到Excel里的計(jì)算功能把數(shù)據(jù)里的值進(jìn)行計(jì)算。下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于excel中計(jì)算某個值出現(xiàn)的次數(shù)教程的內(nèi)容，歡迎閱讀!
excel中計(jì)算某個值出現(xiàn)的次數(shù)教程
因?yàn)橐肊xcel進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，所以監(jiān)考安排中的監(jiān)考人員數(shù)據(jù)要復(fù)制到Excel中。其實(shí)，Excel制作表格的功能也是相當(dāng)不錯，不妨直接就用Excel進(jìn)行監(jiān)考安排的排制。此例將監(jiān)考安排數(shù)據(jù)存放在Sheet1中。如圖1。
excel中計(jì)算某個值出現(xiàn)的次數(shù)教程圖1
插入一個新工作表，更名為“統(tǒng)計(jì)”。將全部的可能監(jiān)考的教師名單輸入一列，如A列。
在一人名右側(cè)相鄰的單元格內(nèi)輸入公式，例如，B3單元格內(nèi)姓名為“張三”，則在C3內(nèi)輸入“=COUNTIF(Sheet1! class="main">
excel中計(jì)算某個值出現(xiàn)的次數(shù)教程
將公式復(fù)制到其他姓名對應(yīng)的單元格，也可用填充柄拖動填充。可以看到，每個姓名后面的單元格中自動出現(xiàn)了其監(jiān)考的次數(shù)。如圖3。
excel中計(jì)算某個值出現(xiàn)的次數(shù)教程圖2
這里有兩個地方需注意：引用區(qū)域要使用絕對應(yīng)用，這樣在填充時才不會出現(xiàn)公式錯誤;其次，要使用CONCATENATE在查找的姓名前后都加上一個通配符*號，目的是為了使該姓名出現(xiàn)在一個單元格的哪個部位均能被統(tǒng)計(jì)到。
當(dāng)然，還有一點(diǎn)也很重要，那就是考試安排和監(jiān)考次數(shù)統(tǒng)計(jì)中的人名一定要一模一樣，否則，可要前功盡棄了。
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