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怎樣在excel中篩選出同樣數(shù)字或文字的方法(2)

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怎樣在excel中篩選出同樣數(shù)字或文字的方法


  在excel中篩選出是3月1日出生的人的方法

  如何在excel中篩選出是3月1日出生的人,步驟如下:

  假如姓名在A列,出生日期在B列,以Excel 2003為例介紹如下。

  方法一:修改日期格式

  由于B列所顯示的日期中同時包含了年、月、日,不便按月日進(jìn)行篩選,所以篩選前需修改日期格式,讓日期中只顯示月日。方法是選擇B列的所有日期,按快捷鍵Ctrl+1,打開“設(shè)置單元格格式”對話框,選擇“數(shù)字→日期”,在右側(cè)的“類型”下選擇不包含“年”的日期格式,如“3月14日”,再進(jìn)行自動篩選就可以了。

  方法二:將日期轉(zhuǎn)換為文本

  方法是將B列中的日期格式轉(zhuǎn)換為文本,然后對文本進(jìn)行篩選,這種方法可以在同時顯示年月日的情況下進(jìn)行自動篩選。

  1. 將日期轉(zhuǎn)換為文本

  可以用下面的兩種方法:

  分列法:選擇B列中的所有日期,單擊菜單“數(shù)據(jù)→分列”,彈出“文本分列向?qū)?rdquo;對話框,單擊兩次“下一步”,在“3步驟之3“對話框中選擇“文本”,單擊“確定”。

  這樣就將B列中的日期轉(zhuǎn)換成為文本,但日期的顯示格式被修改為“yyyy-m-d”:

  1.復(fù)制粘貼法:

  將B列中的所有日期復(fù)制到記事本中,然后再粘貼回Excel中。注意粘貼回Excel前需將被粘貼的區(qū)域設(shè)置為文本格式。這種方法可以保留原日期的顯示樣式,例如原日期顯示為“1980年2月29日”,粘貼后也為“1980年2月29日”,下圖將日期粘貼到C列:

  2. 自定義自動篩選:

  以篩選出生日為3月1日的人員名單為例。先對日期列設(shè)置自動篩選:選擇B1單元格,單擊菜單“數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選”第一行各單元格中出現(xiàn)篩選下拉箭頭。單擊日期列的篩選箭頭,選擇“自定義”,彈出“自定義自動篩選方式”對話框,在“文本格式”下選擇“止于”或“結(jié)尾是”。如果是用分列的方法將日期轉(zhuǎn)換為文本,在其后的文本框中輸入“3-1”,如果是用復(fù)制粘貼的方法將日期轉(zhuǎn)換為文本,則輸入“年3月1日”。直接輸入“3月1日”,Excel會將其作為日期處理,得不到正確的篩選結(jié)果。

  單擊“確定”篩選出所有生日為3月1日的人員名單。


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