給excel表格設(shè)置顏色的方法步驟詳解
給excel表格設(shè)置顏色的方法步驟詳解
在Excel中用戶可以給自己的表格的邊框設(shè)置一個(gè)漂亮的顏色，在繁瑣的數(shù)據(jù)表格中如果穿上一件漂亮的外衣，一定會(huì)給大家一種耳目一新的感覺(jué)，具體怎么給excel的表格設(shè)置顏色呢？下面就一起來(lái)看看吧！
給excel的表格設(shè)置顏色的方法
1、首先打開(kāi)您的Excel工作表，拖動(dòng)鼠標(biāo)選中您的整個(gè)表格，然后單擊鼠標(biāo)的右鍵，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令;
給excel的表格設(shè)置顏色的方法圖1
2、在彈出的“設(shè)置單元格格式”的對(duì)話框中，點(diǎn)擊“邊框：選項(xiàng)卡，在線條下面的”樣式”選項(xiàng)區(qū)域選擇喜歡的樣式，例如這里我們先選擇最后一個(gè)線條樣式，，單擊顏色下面的下拉按鈕，選擇一種顏色，例如“綠色”，在“預(yù)置”選項(xiàng)區(qū)，點(diǎn)擊“外邊框”圖標(biāo)，最后單擊“確定”;
給excel的表格設(shè)置顏色的方法圖2
3、之后大家便會(huì)看到自己之前的那個(gè)表格的邊框被我們?cè)O(shè)置成了另外一種，現(xiàn)在大家就來(lái)看一下效果吧;
給excel的表格設(shè)置顏色的方法圖3
EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度并避免重復(fù)錄入
1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長(zhǎng)度。
用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點(diǎn)"數(shù)據(jù)"->"有效性"->"設(shè)置"，"有效性條件"設(shè)成"允許""文本長(zhǎng)度""等于""5"(具體條件可根據(jù)你的需要改變)。
還可以定義一些提示信息、出錯(cuò)警告信息和是否打開(kāi)中文輸入法等，定義好后點(diǎn)"確定"。
2、用條件格式避免重復(fù)。
選定A列，點(diǎn)"格式"->"條件格式"，將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，點(diǎn)"格式"->"字體"->"顏色"，選定紅色后點(diǎn)兩次"確定"。
這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長(zhǎng)度不對(duì)會(huì)有提示，如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會(huì)變成紅色。
在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標(biāo)識(shí)出來(lái)
(一)、如果是要求A、B兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較：
假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點(diǎn)“格式”->“條件格式”，將條件設(shè)為:
“單元格數(shù)值” “不等于”=B2
點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次“確定”。
用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。
B列可參照此方法設(shè)置。
(二)、如果是A列與B列整體比較(即相同數(shù)據(jù)不在同一行)：
假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點(diǎn)“格式”->“條件格式”，將條件設(shè)為:
“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次“確定”。
用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。
B列可參照此方法設(shè)置。
按以上方法設(shè)置后，AB列均有的數(shù)據(jù)不著色，A列有B列無(wú)或者B列有A列無(wú)的數(shù)據(jù)標(biāo)記為紅色字體。