excel制作考勤表的方法步驟詳解
平常單位的一些進(jìn)貨單出庫(kù)單類(lèi)的表格都是用excel制作的，今天單位沒(méi)有考勤表了，于是我就用excel制作考勤表，這樣就不用出去買(mǎi)了，那么下面小編就教你怎么用excel制作考勤表。希望對(duì)你有幫助！
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用excel制作考勤表的步驟
先打開(kāi)excel，我的建議是在表格中先輸入你要輸入的文字，然后再來(lái)編輯格式。
用excel制作考勤表的步驟圖1
文字和數(shù)字輸入完了，下一步就是調(diào)整字的大小，還有就是將表格用框框框起來(lái)，這樣會(huì)更直觀一些。
用excel制作考勤表的步驟圖2
如何在框中做斜線，請(qǐng)根據(jù)下面的圖來(lái)做。
用excel制作考勤表的步驟圖3
帶斜線的框中如何輸入文字，先用插入命令畫(huà)一個(gè)框框，然后再點(diǎn)右鍵，選擇編輯文字，輸入你要的文字.
用excel制作考勤表的步驟圖4
然后進(jìn)行這樣的設(shè)置，如圖，
用excel制作考勤表的步驟圖5
有兩格的合并起來(lái)，就成了一個(gè)格子。如圖所示。
用excel制作考勤表的步驟圖6
這樣我們的考勤表就做好了，快動(dòng)手試驗(yàn)一下，看一下自己的成果 。
用excel制作考勤表的步驟圖7
excel創(chuàng)建考勤表的方法
創(chuàng)建考勤表步驟1：首先，如下圖，前三行留空。在A4輸入一個(gè)姓名，從A4開(kāi)始直到H4加上邊框。
excel創(chuàng)建考勤表的方法圖1
創(chuàng)建考勤表步驟2：選擇A1:H1，選擇【合并單元格】。
excel創(chuàng)建考勤表的方法圖2
創(chuàng)建考勤表步驟3：雙擊合并后的單元格，輸入公式：
=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")
注意：為了防止6月份該函數(shù)自動(dòng)變化，可以在月末粘貼成數(shù)值保存。
excel創(chuàng)建考勤表的方法圖3
創(chuàng)建考勤表步驟4：在B3輸入1，并向右填充日期，本例填充7天，也就是當(dāng)月的1到7號(hào)。
注意：實(shí)際情況可以填充到31，并用IF判斷，如果超過(guò)本月的最大天數(shù)顯示空白。
excel創(chuàng)建考勤表的方法圖4
創(chuàng)建考勤表步驟5：在B2輸入當(dāng)月的第一天，并向右填充。
注意：這里也可以用時(shí)間公式完成。如果月份和年份處用下拉菜單生成，此處和表頭均可以用公式自動(dòng)生成，不會(huì)隨著時(shí)間變化而變化。
excel創(chuàng)建考勤表的方法圖5
創(chuàng)建考勤表步驟6：選中剛才輸入的日期，鼠標(biāo)右鍵，選擇【設(shè)置單元格格式】。在【自定義】處輸入：
excel創(chuàng)建考勤表的方法excel創(chuàng)建考勤表的方法，并點(diǎn)擊【確定】按鈕。
excel創(chuàng)建考勤表的方法圖6
創(chuàng)建考勤表步驟7：這樣，剛才輸入的日期就變成“星期幾”的顯示樣式了。
excel創(chuàng)建考勤表的方法圖7
創(chuàng)建考勤表步驟8：在一個(gè)用不到的空白列輸入對(duì)考勤的標(biāo)記，然后在名稱(chēng)框輸入【選項(xiàng)】并回車(chē)。這樣就定義了一個(gè)“選項(xiàng)”的名稱(chēng)。
excel創(chuàng)建考勤表的方法圖8
創(chuàng)建考勤表步驟9：選中姓名右側(cè)的空白位置，選擇【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】。
excel創(chuàng)建考勤表的方法圖9
創(chuàng)建考勤表步驟10：在【允許】處選擇“序列”，在來(lái)源處輸入：=選項(xiàng)，勾選【提供下拉箭頭】。
excel創(chuàng)建考勤表的方法圖10
創(chuàng)建考勤表步驟11：這樣，就在B到H列生成了下拉菜單，可以對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行標(biāo)記。
excel創(chuàng)建考勤表的方法圖11
創(chuàng)建考勤表步驟12：根據(jù)員工實(shí)際考勤情況在不同日期進(jìn)行下拉菜單選擇，完成后效果如下圖：
excel創(chuàng)建考勤表的方法圖12
創(chuàng)建考勤表步驟13：最后一步，要對(duì)當(dāng)月的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
創(chuàng)建考勤表步驟14：在記錄區(qū)域的右方，如下圖設(shè)置統(tǒng)計(jì)格式。其中I4:N4要輸入公式統(tǒng)計(jì)。
excel創(chuàng)建考勤表的方法圖13
創(chuàng)建考勤表步驟15：雙擊I4單元格，輸入公式：
=COUNTIF($B4:$H4,I)
注意：公式中對(duì)原始區(qū)域和表頭的引用是特別要關(guān)注的地方。
excel創(chuàng)建考勤表的方法圖14
創(chuàng)建考勤表步驟16：然后將公式向右拉，就返回了該員工當(dāng)月的考勤統(tǒng)計(jì)情況。
excel創(chuàng)建考勤表的方法圖15
關(guān)于excel自動(dòng)填充當(dāng)前時(shí)間
啟用“迭代計(jì)算”，迭代次數(shù)為1
然后在B列輸入=if(a1="","",if(b1="",text(now(),"yyyy-mm-dd hh:mm:ss"),b1))
這樣可以實(shí)現(xiàn)A為空時(shí)，B列亦為空，A列錄入后會(huì)記錄B列會(huì)記錄時(shí)間，且修改A列值時(shí)B列時(shí)間不變。
但如果將A列單元格清空后再錄入，會(huì)記錄新的錄入時(shí)間，而不是最初的時(shí)間。
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