excel怎么制作數(shù)據(jù)透視表
excel怎么制作數(shù)據(jù)透視表
Excel數(shù)據(jù)透視表是數(shù)據(jù)匯總、優(yōu)化數(shù)據(jù)顯示和數(shù)據(jù)處理的強大工具。既然如此,那么要在做呢?下面小編就一步步教你吧。
excel制作數(shù)據(jù)透視表的步驟:
首先,選中原始數(shù)據(jù)區(qū)域,點擊【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】。
2如果剛才已經(jīng)選中了數(shù)據(jù)區(qū)域,在【數(shù)據(jù)透視表向?qū)А恐凶钌厦娴倪x擇區(qū)域框可以看到選中的單元格區(qū)域,如果剛才沒有選中,也可以在此選取。
3數(shù)據(jù)透視表提供了在新工作表創(chuàng)建和在當(dāng)前工作表創(chuàng)建的選擇,如果數(shù)據(jù)透視表較大,內(nèi)容很多,建議在新工作表中生成透視表。
這時,在excel中就出現(xiàn)了一個新工作表。左面是空白的透視表區(qū)域,右邊是數(shù)據(jù)透視表字段列表,可以拖動和設(shè)置。
數(shù)據(jù)透視表列表字段處顯示的字段名稱是原始數(shù)據(jù)區(qū)域的抬頭,可以拖動到下面的四個框中。
我們把【姓名】字段拖到行標(biāo)簽位置,【數(shù)量】拖動到【數(shù)值】位置。這時,我們可以看到左方的數(shù)據(jù)透視表已經(jīng)按照不同的人名將數(shù)量進(jìn)行了匯總。
行標(biāo)簽處可以插入多個,但是前后順序要根據(jù)自己的需求來選擇。比如說,我們要按人員和名稱分別看匯總數(shù),可以將【名稱】字段拖到【姓名】字段下面,結(jié)果如下圖所示: