在excel中如何輸入分?jǐn)?shù)的方法
在excel中錄入分?jǐn)?shù)的時(shí)候，一不小心就會(huì)被轉(zhuǎn)換為日期值，為什么不能輸入分?jǐn)?shù)呢?只要找對(duì)了方法，一點(diǎn)都不難。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來(lái)的關(guān)于excel中輸入分?jǐn)?shù)的方法，希望對(duì)您有所幫助。
excel中輸入分?jǐn)?shù)的方法
如圖中所示，輸入10/19，顯示的卻是10月19日。
這是因?yàn)樵趀xcel的日期類(lèi)型格式中有一種"m/d"格式，所以當(dāng)錄入的分子數(shù)介于1-12，分母介于1-31時(shí)，便會(huì)發(fā)生自動(dòng)轉(zhuǎn)換，可以在錄入數(shù)據(jù)前添加英文符單引號(hào) ' 也可以提前設(shè)置格式為分?jǐn)?shù)格式
中文Excel 2000使用公式查詢數(shù)據(jù)的教程
第一講 認(rèn)識(shí)中文Excel 2000的計(jì)算公式
一旦在中文Excel 2000中建立起了電子報(bào)表，就可以按前面課程中所述的操作計(jì)算并顯示某一列單元格區(qū)域內(nèi)各值的總計(jì)值。其實(shí)，中文Excel 2000提供有自動(dòng)計(jì)算功能，如選定“工資額”列中的各單元格后，狀態(tài)欄中就將顯示各項(xiàng)數(shù)據(jù)記錄的總值：求和=￥5,010.00;若選定“年齡” 列中的各單元格，狀態(tài)欄中顯示的總計(jì)值為：求和=184。這種顯示總計(jì)的操作，也可以用于某一行，或者某幾行所有或者部分單元格。這就是中文Excel 2000與中文Visual FoxPro 6最大不同之處，不但能輕易的建立起計(jì)算公式，還能在指定位置顯示計(jì)算的結(jié)果。
此外，若選定單元格后右擊狀態(tài)欄，然后從一份快捷菜單中還能選擇顯示這些選定單元格內(nèi)各數(shù)字的平均值、最大值或最小值。若選擇此快捷菜單中的“計(jì)數(shù)值”命令，中文Excel 2000會(huì)自動(dòng)計(jì)算將要統(tǒng)計(jì)含有數(shù)值的單元格個(gè)數(shù)，選擇“計(jì)數(shù)”命令則自動(dòng)計(jì)算將要統(tǒng)計(jì)的已填充單元格數(shù)目。
在中文Excel 2000中，“公式”是在單元格中執(zhí)行計(jì)算的方程式，如一個(gè)執(zhí)行數(shù)學(xué)計(jì)算的加、減就是一種簡(jiǎn)單的公式。在前面的操作中，對(duì)工資額的總計(jì)就使用了這樣的公式，此時(shí)若單擊顯示工資額總計(jì)的單元格――D9，當(dāng)它處于選定狀態(tài)，“編輯欄”中就會(huì)顯示所使用的公式。
這里，D9單元格中的公式 = SUM(D3:D9)所要計(jì)算的是單元格D3至D9中各數(shù)值的和，其值將顯示在D10單元中。您一定還記得前面是如何在D10單元格中進(jìn)行操作來(lái)顯示統(tǒng)計(jì)數(shù)字的，若想要在別的單元格中也顯示該值，而且還是讓中文Excel 2000自動(dòng)計(jì)算它，那么就單擊那個(gè)單元格，接著在該單元格中輸入這個(gè)公式吧!
當(dāng)然了，如果想在“編輯欄”進(jìn)行操作也行，只要您記住公式的應(yīng)用法則，無(wú)論在單元格中，還是在“編輯欄”中總能準(zhǔn)確無(wú)誤的建立并使用公式的。而公式的應(yīng)用法則呢又是那樣的簡(jiǎn)單，如下面的公式即可將單元格 B4 中的數(shù)值加上 25，再除以單元格 D5至E5單元格的數(shù)值
不過(guò)，這一條公式的建立就不同了，不能使用前面的方法來(lái)建立，而需要在“編輯欄”中使用編輯的方法。
注意：如果正確的創(chuàng)建了計(jì)算公式，那么在中文Excel 2000的默認(rèn)狀態(tài)下，其計(jì)算值就會(huì)顯示在單元格中，公式則顯示在“編輯欄”中。如果要使工作表中所有的公式在顯示公式內(nèi)容與顯示結(jié)果之間切換，可按下CTRL+——組合鍵(位于鍵盤(pán)左上側(cè))。一旦建立起了計(jì)算公式，中文Excel 2000將根據(jù)公式中運(yùn)算符的特定順序從左到右進(jìn)行計(jì)算，也可以使用括號(hào)更改運(yùn)算順序，而且與小學(xué)課程中四則混合運(yùn)算法則相同。
第二講 創(chuàng)建計(jì)算公式
下面將要為某公司的經(jīng)營(yíng)情況創(chuàng)建一張電子報(bào)表，并使用計(jì)算公式做一些統(tǒng)計(jì)，請(qǐng)先按下列步驟進(jìn)行操作。
步驟一、單擊屏幕左下角處的Sheet 3標(biāo)簽，然后在A1單元格中開(kāi)始書(shū)寫(xiě)“北京分公司本月收支一攬表”字樣，并設(shè)置好字體與字號(hào)(即字的大小尺寸)。
步驟二、在B2、C2、E2、F2單元格中分別輸入“收入/月”、“支出/天”、“員工工資”、“盈利”欄目名稱(chēng)。接著分別在A3、A4、A5、A6單元格中輸入“第一營(yíng)業(yè)部”、“第二營(yíng)業(yè)部”、“第三營(yíng)業(yè)部”、“總結(jié)余”項(xiàng)目名。
注：上面輸入文字的操作說(shuō)明，若輸入的文字不能被當(dāng)前單元格完全容納時(shí)，中文Excel 2000會(huì)自動(dòng)占用鄰近的單元格。書(shū)寫(xiě)完畢后，通過(guò)設(shè)置較小一點(diǎn)字號(hào)的方法，或者擴(kuò)大單元格，就可以在單元格中完整地顯示它們。
步驟三、選定A列與B列中的所有欄，并設(shè)置較小一點(diǎn)字號(hào)，以便在單元格中完整地顯示它們。
上面建立好了該分公司本月的報(bào)表，所要填入的數(shù)據(jù)資料如下表所列：
部門(mén) 收入(元) 每天支出費(fèi)用(元/天) 第一營(yíng)業(yè)部 8000000 50000 第二營(yíng)業(yè)部 7000000 30000 第三營(yíng)業(yè)部 0 70000元
這些數(shù)據(jù)可以按前面所述的方法直接在表中輸入。
下面的操作將創(chuàng)建一些公式來(lái)自動(dòng)生成“盈利”與“總結(jié)余”欄中的數(shù)據(jù)，此后無(wú)論什么時(shí)候，只要公式有變動(dòng)，單元里的內(nèi)容也會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生變化。
步驟四、單擊F3單元格，選定它后單擊編輯框，輸入： =B3-C3*30
注意：公式應(yīng)以等號(hào)開(kāi)頭，公式內(nèi)容緊接在后面。 如果輸入了一個(gè)錯(cuò)誤的公式，按下鍵盤(pán)上的Enter鍵后，屏幕上將顯示一條出錯(cuò)信息，并詢問(wèn)處理方式，并讓您選擇是否通過(guò)一個(gè)向?qū)?lái)處理問(wèn)題。一旦輸入的正確的公式，單元格中就會(huì)顯示相應(yīng)的數(shù)字。
步驟五、
選定F4單元格后在編輯欄中輸入公式輸入：
=B4-C4*30
選定F5單元格后在編輯欄中輸入公式輸入：
=B5-C5*30
選定F6單元格后在編輯欄中輸入公式：
=B6-C6*30
此后，各營(yíng)業(yè)部的盈利數(shù)字就會(huì)自動(dòng)計(jì)算并顯示出來(lái)。
步驟六、選定A6單元格，并在編輯欄中輸入公式：
=E3+E4+E5
上述操作完成后，一張電子報(bào)表就制作好了。此表的最大特點(diǎn)是可以在變更收入/支出數(shù)據(jù)后，自動(dòng)更新“盈利”與“總結(jié)余”單元格中的值。
第三講 認(rèn)識(shí)中文Excel 2000的運(yùn)算符
由上可見(jiàn)，公式用于按特定次序計(jì)算數(shù)值，通常以等號(hào)(=)開(kāi)始，位于它之后的就是組成公式的各種字符。其中，緊隨在等號(hào)之后的是需要進(jìn)行計(jì)算的元素――操作數(shù)，各操作數(shù)之間以算術(shù)運(yùn)算符來(lái)分隔的，如在上面的這個(gè)公式中就使用了加法、除法兩種運(yùn)算符。
運(yùn)算符就是這樣的一種符號(hào)，用于指明對(duì)公式中元素做計(jì)算的類(lèi)型，如：加法、減法或乘法。中文Excel 2000中的運(yùn)算符四種類(lèi)型：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符，它們的功能與組成如下所述。
1.算術(shù)運(yùn)算符
用于完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，如加法、減法和乘法，連接數(shù)字和產(chǎn)生數(shù)字結(jié)果等。各算術(shù)運(yùn)算與用途如下表所列。
表：算術(shù)運(yùn)算符
算術(shù)運(yùn)算符 名稱(chēng) 用途 示例 + 加號(hào) 加 3+3 - 減號(hào) “減”以及表示負(fù)數(shù)。
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