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excel怎么快速找出最大值和最小值

時(shí)間: 張偉670 分享

excel怎么快速找出最大值和最小值

  當(dāng)excel中有大量的數(shù)據(jù)的時(shí)候,如果要求你找出其中的最大值和最小值,你可能非常的苦惱,如果單個(gè)進(jìn)行查找那是很麻煩的,而且也浪費(fèi)時(shí)間,那怎樣才能快速的找到最大值和最小值呢?下面小編教你在excel中快速找出最大值和最小值的方法,希望對(duì)你有幫助!

  excel找出最大和最小值的方法

  如圖現(xiàn)在要找出 該列數(shù)據(jù)的最小值和最大值 選中某一單元格在公式區(qū)域輸入=mina 然后再選擇A1:A11區(qū)域


excel找出最大和最小值的方法圖1

  可以找到最小值


excel找出最大和最小值的方法圖2

  輸入=MAX(A1:A11) 則可以找到最大值


excel找出最大和最小值的方法圖3

  EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復(fù)錄入

  1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度。

  用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍,點(diǎn)"數(shù)據(jù)"->"有效性"->"設(shè)置","有效性條件"設(shè)成"允許""文本長度""等于""5"(具體條件可根據(jù)你的需要改變)。

  還可以定義一些提示信息、出錯(cuò)警告信息和是否打開中文輸入法等,定義好后點(diǎn)"確定"。

  2、用條件格式避免重復(fù)。

  選定A列,點(diǎn)"格式"->"條件格式",將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,點(diǎn)"格式"->"字體"->"顏色",選定紅色后點(diǎn)兩次"確定"。

  這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長度不對(duì)會(huì)有提示,如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會(huì)變成紅色。

  在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標(biāo)識(shí)出來

  (一)、如果是要求A、B兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較:

  假定第一行為表頭,單擊A2單元格,點(diǎn)“格式”->“條件格式”,將條件設(shè)為:

  “單元格數(shù)值” “不等于”=B2

  點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”,選中紅色,點(diǎn)兩次“確定”。

  用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。

  B列可參照此方法設(shè)置。

  (二)、如果是A列與B列整體比較(即相同數(shù)據(jù)不在同一行):

  假定第一行為表頭,單擊A2單元格,點(diǎn)“格式”->“條件格式”,將條件設(shè)為:

  “公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

  點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”,選中紅色,點(diǎn)兩次“確定”。

  用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。

  B列可參照此方法設(shè)置。

  按以上方法設(shè)置后,AB列均有的數(shù)據(jù)不著色,A列有B列無或者B列有A列無的數(shù)據(jù)標(biāo)記為紅色字體。

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