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將Excel表格中的內(nèi)容郵件發(fā)送的方法

時(shí)間: 張偉670 分享

將Excel表格中的內(nèi)容郵件發(fā)送的方法

  Excel給我提供了快速篩選功能,如何把篩選出來的內(nèi)容的特定區(qū)域快速發(fā)送給特定的人呢?下面小編教你怎么如何將Excel表格中的內(nèi)容郵件發(fā)送,希望對(duì)你有幫助!

  將Excel表格中的內(nèi)容郵件發(fā)送的方法

  啟動(dòng)Excel,打開一個(gè)表格(例如:XXXX年XXX公司各區(qū)域銷售情況)(如下圖所示)。

Excel表格中的內(nèi)容郵件發(fā)送的方法步驟圖1

  點(diǎn)擊標(biāo)題行,單擊菜單欄“數(shù)據(jù)”—>“篩選”—>“自動(dòng)篩選”。


Excel表格中的內(nèi)容郵件發(fā)送的方法步驟圖2

  現(xiàn)在可以篩選內(nèi)容了,比如篩選“銷售區(qū)”中的“華東區(qū)”(如下圖)。


Excel表格中的內(nèi)容郵件發(fā)送的方法步驟圖3

  用鼠標(biāo)將篩選后的表格選中(如下圖)。


Excel表格中的內(nèi)容郵件發(fā)送的方法步驟圖4

  如果選定區(qū)域沒有隱藏的數(shù)據(jù),就可以直接點(diǎn)擊“發(fā)送郵件”來發(fā)送郵件了。如果有選定區(qū)域有隱藏的數(shù)據(jù),還是建議將其復(fù)制到另一工作表中,這時(shí)候隱藏的數(shù)據(jù)就沒有了(也可以不復(fù)制新工作表中,但正式發(fā)送時(shí),會(huì)有如下提示,如下圖所示)。


Excel表格中的內(nèi)容郵件發(fā)送的方法步驟圖5

  選定要發(fā)送的區(qū)域后后,點(diǎn)擊“發(fā)送郵件”圖標(biāo)(如下圖紅色圓圈中所示)。


Excel表格中的內(nèi)容郵件發(fā)送的方法步驟圖6

  填寫好“收件人”、“主題”、“說明”、“附件”等信息,選定要發(fā)送的區(qū)域后,最后單擊“發(fā)送所選范圍”。


Excel表格中的內(nèi)容郵件發(fā)送的方法步驟圖7

  這里收件人會(huì)收到如下郵件。


Excel表格中的內(nèi)容郵件發(fā)送的方法步驟圖8


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