數據透視表是一種交互式的表，可以進行某些計算，如求和與計數等。所進行的計算與數據跟數據透視表中的排列有關如果原始數據發(fā)生更改，則可以更新數據透視表。那下面小編教教你們怎么使用吧。

　　excel數據透視表的使用步驟

　　有很多很多數據，如下圖

　　需要匯總各個區(qū)域，每個月的銷售額與成本總計，同時算出利潤。即要做出這樣一張表。

　　第一步，選中原數據區(qū)域任意單元格，在“插入”選項卡中插入"數據透視表"。

　　第二步，添加數據透視表字段。直接選中"字段"拖拽到下面幾個區(qū)域中即可。

　　第三步，更改值字段名稱，使其符合要求。

　　第四步，更改行標簽與列標簽單元格文字，選中，點擊編輯框，將之更改為訂購日期與所屬區(qū)域即可。

　　第五步,這時候發(fā)現訂購日期是以日為單位的,而我們需要的是每月的數據,點選改任列任意單元格,右鍵,"創(chuàng)建組".組合選擇以"月"為單位.

　　第六步,在"數據透視表工具的"分析選項卡下,選擇"字段、項目和集"，點擊“計算字段”。

　　第七步，插入計算字段，在公式輸入需要的公式。這里是：利潤=銷售額+成本

　　最后更改單元格與表格格式即可。