excel數(shù)字不能計(jì)算的解決方法
在進(jìn)行Excel表格計(jì)算時(shí),我們有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)部分計(jì)算結(jié)果不正確,翻來覆去檢查,最后才發(fā)現(xiàn)某些數(shù)據(jù)根本就沒有按我們的意圖參與計(jì)算。實(shí)際上,這些數(shù)字看上去是數(shù)字,但根本不是數(shù)值格式。那么要怎么做呢,下面小編馬上告訴你excel數(shù)字不能計(jì)算的解決方法。
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excel數(shù)字不能計(jì)算的解決方法
首先單擊“Microsoft Office 按鈕”,然后在彈出菜單的下部單擊“Excel 選項(xiàng)”。
接下來在Excel選項(xiàng)窗口中單擊“公式”選項(xiàng)卡,然后在“錯(cuò)誤檢查”下,確保選中了“允許后臺(tái)錯(cuò)誤檢查”復(fù)選框。在“錯(cuò)誤檢查規(guī)則”下,確保“文本格式的數(shù)字或者前面有撇號(hào)的數(shù)字”復(fù)選框處于選中狀態(tài)。單擊“確定”。
excel數(shù)字不能計(jì)算的解決方法圖1
在工作表上,選擇左上角有錯(cuò)誤指示器的任何單個(gè)單元格或相鄰單元格的區(qū)域。注意選擇的所有單元格必須相鄰。
在所選單元格或單元格區(qū)域旁邊,單擊出現(xiàn)的錯(cuò)誤按鈕,然后單擊“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”。
不相鄰區(qū)域單元格
如果是在多個(gè)不相鄰單元格或單元格區(qū)域中出現(xiàn)這種類型的數(shù)字,又該如何一次性轉(zhuǎn)換呢?
首先,選擇一個(gè)空白單元格,并驗(yàn)證其數(shù)字格式為“常規(guī)”。方法是,在“開始”選項(xiàng)卡上的“數(shù)字”組中,單擊“數(shù)字格式”框旁邊的箭頭,然后單擊“常規(guī)”。
在此單元格中鍵入1,然后按Enter鍵。
選擇此單元格,然后在“開始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中,單擊“復(fù)制”(也可以按鍵盤快捷方式Ctrl+C)。
選取包含要轉(zhuǎn)換的存儲(chǔ)為文本的數(shù)字的不相鄰單元格或單元格區(qū)域,在“開始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中,單擊“粘貼”下的箭頭,然后單擊“選擇性粘貼”。在“運(yùn)算”下,選擇“乘”,然后單擊“確定”。
excel數(shù)字不能計(jì)算的解決方法圖2
在所有數(shù)字都成功轉(zhuǎn)換之后,選擇上述步驟中臨時(shí)單元格中鍵入的內(nèi)容,按Delete,刪除該臨時(shí)單元格內(nèi)容。
符號(hào)在后的數(shù)據(jù)如何處理?
此外,還有一種變態(tài)的負(fù)數(shù)顯示的情況。某些財(cái)務(wù)程序顯示負(fù)值時(shí)負(fù)號(hào)位于值的右側(cè)(如156-),這樣的數(shù)字直接拿來不能參與計(jì)算,需要變成正常的格式(如-156)。
若要將此文本字符串轉(zhuǎn)換為可供參與計(jì)算的數(shù)字值,必須返回除最右側(cè)字符(即負(fù)號(hào))以外的所有文本字符串字符,然后將結(jié)果乘以-1。例如,如果單元格A2中的值為“156-”,以下公式可將文本轉(zhuǎn)換為值“-156”。
excel數(shù)字不能計(jì)算的解決方法圖3
=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*(-1)