excel技巧大全

　　關(guān)于處理工作表的快捷鍵總結(jié)

　　插入新工作表：Shift+F11或Alt+Shift+F1

　　移動到工作簿中的下一張工作表：Ctrl+PageDown

　　移動到工作簿中的上一張工作表：Ctrl+PageUp

　　選定當(dāng)前工作表和下一張工作表：Shift+Ctrl+PageDown

　　取消選定多張工作表：Ctrl+ PageDown

　　選定其他的工作表：Ctrl+PageUp

　　選定當(dāng)前工作表和上一張工作表：Shift+Ctrl+PageUp

　　對當(dāng)前工作表重命名：Alt+O H R

　　移動或復(fù)制當(dāng)前工作表：Alt+E M

　　刪除當(dāng)前工作表：Alt+E L

　　關(guān)于在工作表內(nèi)移動和滾動的快捷鍵總結(jié)

　　向上、下、左或右移動一個單元格：箭頭鍵

　　移動到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣：Ctrl+箭頭鍵

　　移動到行首：Home

　　移動到工作表的開頭：Ctrl+Home

　　移動到工作表的最后一個單元格，位于數(shù)據(jù)中的最右列的最下行：Ctrl+End

　　向下移動一屏：PageDown

　　向上移動一屏：PageUp

　　向右移動一屏：Alt+PageDown

　　向左移動一屏：Alt+PageUp

　　切換到被拆分的工作表中的下一個窗格：Ctrl+F6

　　切換到被拆分的工作表中的上一個窗格：Shift+F6

　　滾動以顯示活動單元格：Ctrl+Backspace

　　彈出“定位”對話框：F5

　　彈出“查找”對話框：Shift+F5

　　查找下一個：Shift+F4

　　在受保護的工作表上的非鎖定單元格之間移動：Tab

　　在選定區(qū)域內(nèi)移動

　　在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動：Enter

　　在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動：Shift+Enter

　　在選定區(qū)域中從左向右移動。如果選定單列中的單元格，則向下移動：Tab

　　在選定區(qū)域中從右向左移動。如果選定單列中的單元格，則向上移動：Shift+Tab

　　按順時針方向移動到選定區(qū)域的下一個角：Ctrl+句號

　　在不相鄰的選定區(qū)域中，向右切換到下一個選定區(qū)域：Ctrl+Alt+向右鍵

　　向左切換到下一個不相鄰的選定區(qū)域：Ctrl+Alt+向左鍵

　　以“結(jié)束”模式移動或滾動

　　打開或關(guān)閉“結(jié)束”模式：End

　　在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動：End+箭頭鍵

　　移動到工作表的最后一個單元格，在數(shù)據(jù)中所占用的最右列的最下一行中：End+Home

　　移動到當(dāng)前行中最右邊的非空單元格：End+Enter

　　在ScrollLock打開的狀態(tài)下移動和滾動

　　打開或關(guān)閉ScrollLock：ScrollLock

　　移動到窗口左上角的單元格：Home

　　移動到窗口右下角的單元格：End

　　向上或向下滾動一行：向上鍵或向下鍵

　　向左或向右滾動一列：向左鍵或向右鍵

　　選定單元格、行和列以及對象

　　選定整列：Ctrl+空格鍵

　　選定整行：Shift+空格鍵

　　選定整張工作表：Ctrl+A

　　在選定了多個單元格的情況下，只選定活動單元格：Shift+Backspace

　　在選定了一個對象的情況下，選定工作表上的所有對象：Ctrl+Shift+空格鍵

　　在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換：Ctrl+6

　　選定具有特定特征的單元格

　　選定活動單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域：Ctrl+Shift+*(星號)

　　選定包含活動單元格的數(shù)組：Ctrl+/

　　選定含有批注的所有單元格：Ctrl+Shift+O(字母O)

　　在選定的行中，選取與活動單元格中的值不匹配的單元格：Ctrl+\

　　在選定的列中，選取與活動單元格中的值不匹配的單元格：Ctrl+Shift+|

　　選取由選定區(qū)域中的公式直接引用的所有單元格：Ctrl+[(左方括號)

　　選取由選定區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格：Ctrl+Shift+{(左大括號)

　　選取包含直接引用活動單元格的公式的單元格：Ctrl+](右方括號)

　　選取包含直接或間接引用活動單元格的公式的單元格：Ctrl+Shift+}(右大括號)

　　選取當(dāng)前選定區(qū)域中的可見單元格：Alt+;(分號)

　　擴展選定區(qū)域

　　打開或關(guān)閉擴展模式：F8

　　將其他區(qū)域的單元格添加到選定區(qū)域中，或使用箭頭鍵移動到所要添加的區(qū)域的起始處，然后按“F8”和箭頭鍵以選定下一個區(qū)域：Shift+F8

　　將選定區(qū)域擴展一個單元格：Shift+箭頭鍵

　　將選定區(qū)域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個非空單元格：Ctrl+Shift+箭頭鍵

　　將選定區(qū)域擴展到行首：Shift+Home

　　將選定區(qū)域擴展到工作表的開始處：Ctrl+Shift+Home

　　將選定區(qū)域擴展到工作表上最后一個使用的單元格(右下角)：Ctrl+Shift+End

　　將選定區(qū)域向下擴展一屏：Shift+PageDown

　　將選定區(qū)域向上擴展一屏：Shift+PageUp

　　將選定區(qū)域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個非空單元格：End+Shift+箭頭鍵

　　將選定區(qū)域擴展到工作表的最后一個使用的單元格(右下角)：End+Shift+Home

　　將選定區(qū)域擴展到當(dāng)前行中的最后一個單元格：End+Shift+Enter

　　將選定區(qū)域擴展到窗口左上角的單元格：ScrollLock+Shift+Home

　　將選定區(qū)域擴展到窗口右下角的單元格：ScrollLock+Shift+End

　　用于輸入、編輯、設(shè)置格式和計算數(shù)據(jù)的按鍵

　　完成單元格輸入并選取下一個單元：Enter

　　在單元格中換行：Alt+Enter

　　用當(dāng)前輸入項填充選定的單元格區(qū)域：Ctrl+Enter

　　完成單元格輸入并向上選取上一個單元格：Shift+Enter

　　完成單元格輸入并向右選取下一個單元格：Tab

　　完成單元格輸入并向左選取上一個單元格：Shift+Tab

　　取消單元格輸入：Esc

　　向上、下、左或右移動一個字符：箭頭鍵

　　移到行首：Home

　　重復(fù)上一次操作：F4或Ctrl+Y

　　由行列標(biāo)志創(chuàng)建名稱：Ctrl+Shift+F3

　　向下填充：Ctrl+D

　　向右填充：Ctrl+R

　　定義名稱：Ctrl+F3

　　插入超鏈接：Ctrl+K

　　激活超鏈接：Enter(在具有超鏈接的單元格中)

　　輸入日期：Ctrl+;(分號)

　　輸入時間：Ctrl+Shift+:(冒號)

　　顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表：Alt+向下鍵

　　顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表：Alt+向下鍵

　　撤銷上一次操作：Ctrl+Z

　　輸入特殊字符

　　輸入分幣字符￠：Alt+0162

　　輸入英鎊字符￡：Alt+0163

　　輸入日圓符號￥：Alt+0165

　　輸入歐元符號€：Alt+0128

　　輸入并計算公式

　　鍵入公式：=(等號)

　　關(guān)閉單元格的編輯狀態(tài)后，將插入點移動到編輯欄內(nèi)：F2

　　在編輯欄內(nèi)，向左刪除一個字符：Backspace

　　在單元格或編輯欄中完成單元格輸入：Enter

　　將公式作為數(shù)組公式輸入：Ctrl+Shift+Enter

　　取消單元格或編輯欄中的輸入：Esc

　　在公式中，顯示“插入函數(shù)”對話框：Shift+F3

　　當(dāng)插入點位于公式中公式名稱的右側(cè)時，彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框：Ctrl+A

　　當(dāng)插入點位于公式中函數(shù)名稱的右側(cè)時，插入?yún)?shù)名和括號：Ctrl+Shift+A

　　將定義的名稱粘貼到公式中：F3

　　用SUM函數(shù)插入“自動求和”公式：Alt+=(等號)

　　將活動單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄：Ctrl+Shift+"(雙引號)

　　將活動單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄：Ctrl+'(撇號)

　　在顯示單元格值和顯示公式之間切換：Ctrl+`(左單引號)

　　計算所有打開的工作簿中的所有工作表：F9

　　計算活動工作表：Shift+F9

　　計算打開的工作簿中的所有工作表，無論其在上次計算后是否進行了更改：Ctrl+Alt+F9

　　重新檢查公式，計算打開的工作簿中的所有單元格，包括未標(biāo)記而需要計算的單元格：Ctrl+Alt+Shift+F9

　　編輯數(shù)據(jù)

　　編輯活動單元格，并將插入點放置到單元格內(nèi)容末尾：F2

　　在單元格中換行：Alt+Enter

　　編輯活動單元格，然后清除該單元格，或在編輯單元格內(nèi)容時刪除活動單元格中的前一字符：Backspace

　　刪除插入點右側(cè)的字符或刪除選定區(qū)域：Del

　　刪除插入點到行末的文本：Ctrl+Del

　　彈出“拼寫檢查”對話框：F7

　　編輯單元格批注：Shift+F2

　　完成單元格輸入，并向下選取下一個單元格：Enter

　　撤銷上一次操作：Ctrl+Z

　　取消單元格輸入：Esc

　　彈出“自動更正”智能標(biāo)記時，撤銷或恢復(fù)上一次的自動更正：Ctrl+Shift+Z

　　插入、刪除和復(fù)制單元格

　　復(fù)制選定的單元格：Ctrl+C

　　顯示Microsoft Office剪貼板(多項復(fù)制與粘貼)：Ctrl+C，再次按Ctrl+C

　　剪切選定的單元格：Ctrl+X

　　粘貼復(fù)制的單元格：Ctrl+V

　　清除選定單元格的內(nèi)容：Del

　　刪除選定的單元格：Ctrl+連字符

　　插入空白單元格：Ctrl+Shift+加號

　　設(shè)置數(shù)據(jù)的格式

　　彈出“樣式”對話框：Alt+'(撇號)

　　彈出“單元格格式”對話框：Ctrl+1

　　應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式：Ctrl+Shift+~

　　應(yīng)用帶兩個小數(shù)位的“貸幣”格式(負(fù)數(shù)在括號中)：Ctrl+Shift+$

　　應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式：Ctrl+Shift+%

　　應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式：Ctrl+Shift+

　　應(yīng)用含年、月、日的“日期”格式：Ctrl+Shift+#

　　應(yīng)用含小時和分鐘并標(biāo)明上午或下午的“時間”格式：Ctrl+Shift+@

　　應(yīng)用帶兩位小數(shù)位、使用千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(-)表示的“數(shù)字”格式：Ctrl+Shift+!

　　應(yīng)用或取消加粗格式：Ctrl+B

　　應(yīng)用或取消字體傾斜格式：Ctrl+I

　　應(yīng)用或取消下畫線：Ctrl+U

　　應(yīng)用或取消刪除線：Ctrl+5

　　隱藏選定行：Ctrl+9

　　取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)：Ctrl+Shift+((左括號)

　　隱藏選定列：Ctrl+(零)

　　取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)：Ctrl+Shift+)(右括號)

　　對選定單元格應(yīng)用外邊框：Ctrl+Shift+&

　　取消選定單元格的外邊框：Ctrl+Shift+_

　　使用“單元格格式”對話框中的“邊框”選項卡

　　應(yīng)用或取消上框線：Alt+T

　　應(yīng)用或取消下框線：Alt+B

　　應(yīng)用或取消左框線：Alt+L

　　應(yīng)用或取消右框線：Alt+R

　　如果選定了多行中的單元格，則應(yīng)用或取消水平分隔線：Alt+H

　　如果選定了多列中的單元格，則應(yīng)用或取消垂直分隔線：Alt+V

　　應(yīng)用或取消下對角框線：Alt+D

　　應(yīng)用或取消上對角框線：Alt+U

　　創(chuàng)建圖表和選定圖表

　　元素創(chuàng)建當(dāng)前區(qū)域中數(shù)據(jù)的圖表：F11 或 Alt+F1

　　選定圖表工作表：選定工作簿中的下一張工作表，直到選中所需的圖表工作表：Ctrl+Page Down

　　選定圖表工作表：選定工作簿中的上一張工作表，直到選中所需的圖表工作表為止：Ctrl+Page Up

　　選定圖表中的上一組元素：向下鍵

　　選擇圖表中的下一組元素：向上鍵

　　選擇分組中的下一個元素：向右鍵

　　選擇分組中的上一個元素：向左鍵

　　使用數(shù)據(jù)表單(“數(shù)據(jù)”菜單上的“記錄單”命令)

　　移動到下一條記錄中的同一字段：向下鍵

　　移動到上一條記錄中的同一字段：向上鍵

　　移動到記錄中的每個字段，然后移動到每個命令按鈕：Tab和Shift+Tab

　　移動到下一條記錄的首字段：Enter

　　移動到上一條記錄的首字段：Shift+Enter

　　移動到前10條記錄的同一字段：Page Down

　　開始一條新的空白記錄：Ctrl+Page Down

　　移動到后10條記錄的同一字段：Page Up

　　移動到首記錄：Ctrl+Page Up

　　移動到字段的開頭或末尾：Home或End

　　將選定區(qū)域擴展到字段的末尾：Shift+End

　　將選定區(qū)域擴展到字段的開頭：Shift+Home

　　在字段內(nèi)向左或向右移動一個字符：向左鍵或向右鍵

　　在字段內(nèi)選定左邊的一個字符：Shift+向左鍵

　　在字段內(nèi)選定右邊的一個字符：Shift+向右鍵

　　篩選區(qū)域(“數(shù)據(jù)”菜單上的“自動篩選”命令)

　　在包含下拉箭頭的單元格中，顯示當(dāng)前列的“自動篩選”列表：Alt+向下鍵

　　選擇“自動篩選”列表中的下一項：向下鍵

　　選擇“自動篩選”列表中的上一項：向上鍵

　　關(guān)閉當(dāng)前列的“自動篩選”列表：Alt+向上鍵

　　選擇“自動篩選”列表中的第一項(“全部”)：Home

　　選擇“自動篩選”列表中的最后一項：End

　　根據(jù)“自動篩選”列表中的選項篩選區(qū)域：Enter

　　顯示、隱藏和分級顯示數(shù)據(jù)

　　對行或列分組：Alt+Shift+向右鍵

　　取消行或列分組：Alt+Shift+向左鍵

　　顯示或隱藏分級顯示符號：Ctrl+8

　　隱藏選定的行：Ctrl+9

　　取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)：Ctrl+Shift+((左括號)

　　隱藏選定的列：Ctrl+0(零)

　　取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)：Ctrl+Shift+)(右括號)