在我們用Excel做報(bào)表的時(shí)候常常會(huì)用到Excel的排序功能。在Excel2007中，排序的功能還被加強(qiáng)。以下是學(xué)習(xí)啦小編給大家整理的答題技巧，希望能幫到你!

　　Excel表格中怎樣排序?

　　1、 按行排列數(shù)據(jù)

　　相信大家對(duì)Excel的排序功能都不陌生，通常數(shù)據(jù)只是按列排列。有時(shí)我們需要按行排列數(shù)據(jù)，這時(shí)只需從“數(shù)據(jù)”菜單中選擇“排序”，在排序?qū)υ捒蛑凶笙陆沁x中“選項(xiàng)”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇“按行排序”，并設(shè)置相應(yīng)關(guān)鍵字即可，而且還可以更改排序的方法是按拼音還是按筆畫排序或是選擇自定義序列中的排序方法。

　　2、按筆劃排序。

　　通過(guò)上面的操作，我們還可以看到“排序選項(xiàng)”對(duì)話框中還有一個(gè)方法區(qū)域，單擊里面的“按筆劃排序”就按照漢字的筆劃來(lái)排序。在中國(guó)人的習(xí)慣中，常常是按照“筆劃”的順序來(lái)排列姓名的。這種排序的規(guī)則是：按姓字的劃數(shù)多少排列，同劃數(shù)內(nèi)的姓字按起筆順序排列(橫、豎、撇、捺、折)，劃數(shù)和筆形都相同的字，按字形結(jié)構(gòu)排列，先左右、再上下，最后整體字。如果姓字相同，則依次看名第二、三字，規(guī)則同姓字。

　　3、對(duì)超過(guò)3列的數(shù)據(jù)排序。

　　在Excel2007里，就不會(huì)有多大困難，而在Excel2003中，超過(guò)3列的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序時(shí)需要把握一個(gè)原則，就是要先排序較次要(或者稱為排序優(yōu)先級(jí)較低)的列，后排序較重要(或者稱為排序優(yōu)先級(jí)最高)的列。

　　4、 自定義排序

　　例如數(shù)據(jù)當(dāng)中有“局長(zhǎng)”、“處長(zhǎng)”、“科長(zhǎng)”、“科員”并按當(dāng)前順序排序時(shí)，Excel的現(xiàn)有排序功能就無(wú)法直接實(shí)現(xiàn)了。這時(shí)我們可以使用自定義排序來(lái)實(shí)現(xiàn)。具體做法是：在“工具”菜單選擇“選項(xiàng)”，選擇“自定義序列”，點(diǎn)“添加”按鈕，在右邊輸入序列中按從小到大的順序輸入排序序列，或選中相應(yīng)單元格后點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕。這樣會(huì)在左邊的自定義序列加入你剛才輸入的序列，再在排序?qū)υ捒蜻x項(xiàng)中選擇自定義序列就能夠按相應(yīng)的順序排序了。

　　需要注意的是，Excel的排序功能，在Excel2003或2003以下的版本中，可以在數(shù)據(jù)菜單中找到，而在Excel2007版中，除了在數(shù)據(jù)功能區(qū)外，還可以在開始功能區(qū)里找到。