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Excel中進(jìn)行表格高級(jí)基礎(chǔ)操作的方法

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Excel中進(jìn)行表格高級(jí)基礎(chǔ)操作的方法

  excel最基本的功能就是制作若干張表格,在表格中記錄相關(guān)數(shù)據(jù)信息,以便記錄、查詢和管理。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行表格高級(jí)基礎(chǔ)操作的方法。

  Excel中進(jìn)行表格高級(jí)基礎(chǔ)操作的方法如下

  1.數(shù)據(jù)輸入雖然看似簡單,但有很多基本的東西要注意

  首先講講各種表格的術(shù)語(如圖),

  工作簿與工作表:一個(gè)電子表格文件就是一個(gè)工作簿,一個(gè)工作簿可以包含多個(gè)工作表(默認(rèn)為3個(gè):sheet1、sheet2、sheet3)

  工作表標(biāo)簽:sheet1、sheet2、sheet3就是標(biāo)簽,可以重命名,雙擊或者右鍵點(diǎn)擊選擇“重命名”即可。其他很直觀的就不說了,看下圖:

  輸入各種類型的數(shù)據(jù):可以輸入數(shù)值、文本、日期等各種類型的數(shù)據(jù)。

  如圖所示,創(chuàng)建一個(gè)家庭收支情況表并輸入數(shù)據(jù)。

  具體操作步驟:

 ?、賳?dòng)Excel,窗口中自動(dòng)打開一個(gè)空白工作簿。

 ?、谠贏1單元格中單擊鼠標(biāo),輸入標(biāo)題文字“家庭收支流水賬”按回車鍵Enter,光標(biāo)自動(dòng)向下跳到B1單元格。

  提示:

  默認(rèn)情況下,按enter建,光標(biāo)將會(huì)自動(dòng)向下移動(dòng)。如果要改變光標(biāo)移動(dòng)方向可以通過以下方法設(shè)置:依次單擊“文件”選項(xiàng)卡→“幫助”→“選項(xiàng)”命令,打開“Excel選項(xiàng)"對話框,在左側(cè)類別中單擊”高級(jí)“,在右側(cè)”編輯選項(xiàng)“區(qū)的”方向“下拉列表中指定光標(biāo)移動(dòng)方向(如圖)

 ?、蹚腂1單元格從左向右依次輸入表格的列標(biāo)題:序號(hào)、發(fā)生日期、摘要、收入金額、支出金額、余額。

 ?、茉?ldquo;序號(hào)”所在A列的A2單元格中輸入第一個(gè)序號(hào)“’01”。

  注意:在數(shù)字前需要先行輸入一個(gè)西文單撇號(hào)“’”,將其指定為文本格式,才能正確顯示出數(shù)字前面的“0”。

 ?、拊?ldquo;發(fā)生日期”所在B列的B2單元格中輸入第一個(gè)日期“2/1”,以斜杠“/”分隔月日,按回車鍵Enter確認(rèn),單元格中自動(dòng)顯示“2月1日”。

  提示:Excel提供多種日期顯示格式,其具體的設(shè)置方式可參見后面的設(shè)置數(shù)據(jù)格式中的介紹。

 ?、咴?ldquo;余額”所在F列的F2單元格中輸入第一個(gè)計(jì)算公式:“=D3-E3”(余額=收入-支出),按回車鍵Enter確認(rèn)。

  ⑧依次輸入摘要及收入金額。

  ⑨對工作簿進(jìn)行保存。

  Excel2010 版本默認(rèn)的文件名后綴為 .xlsx,還可以將其保存為其他類型,如存為 Excel 97-2003 工作簿格式(.xls)等。

  向單元格中自動(dòng)填充數(shù)據(jù)

  序列填充是Excel提供的最常用的快速輸入技術(shù)之一。

  分別選擇A3、B3單元格(也可以兩個(gè)單元格同時(shí)選擇),向下拖動(dòng)”單元格填充柄“至第17行。(自動(dòng)填充數(shù)據(jù)的各種方法小編專門寫一篇來講解,這里只是最基礎(chǔ)的東西,看下面引用鏈接)

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