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Excel中進(jìn)行輸入新數(shù)據(jù)時(shí)圖表自動(dòng)更新設(shè)置的操作技巧

時(shí)間: 曉生931 分享

  用Excel來(lái)記錄每天的銷售非常的方便,能夠直觀地表示出每天的銷售成績(jī),今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行輸入新數(shù)據(jù)時(shí)圖表自動(dòng)更新設(shè)置的操作技巧。

  Excel中進(jìn)行輸入新數(shù)據(jù)時(shí)圖表自動(dòng)更新設(shè)置的操作步驟:

  1.輸入數(shù)據(jù)并創(chuàng)建圖表,如圖1所示(下載練習(xí)用Excel工作簿)。

  圖1

  2.選擇菜單命令“插入>名稱>定義”,打開“定義名稱”對(duì)話框。在“在當(dāng)前工作薄中的名稱”下方輸入框中輸入“日期”,在“引用位置”下方輸入框中輸入公式“=OFFSET(Sheet1!$A

  用Excel來(lái)記錄每天的銷售非常的方便,能夠直觀地表示出每天的銷售成績(jī),今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行輸入新數(shù)據(jù)時(shí)圖表自動(dòng)更新設(shè)置的操作技巧。

  Excel中進(jìn)行輸入新數(shù)據(jù)時(shí)圖表自動(dòng)更新設(shè)置的操作步驟:

  1.輸入數(shù)據(jù)并創(chuàng)建圖表,如圖1所示(下載練習(xí)用Excel工作簿)。

  圖1

  2.選擇菜單命令“插入>名稱>定義”,打開“定義名稱”對(duì)話框。在“在當(dāng)前工作薄中的名稱”下方輸入框中輸入“日期”,在“引用位置”下方輸入框中輸入公式“=OFFSET(Sheet1!$A

  用Excel來(lái)記錄每天的銷售非常的方便,能夠直觀地表示出每天的銷售成績(jī),今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行輸入新數(shù)據(jù)時(shí)圖表自動(dòng)更新設(shè)置的操作技巧。

  Excel中進(jìn)行輸入新數(shù)據(jù)時(shí)圖表自動(dòng)更新設(shè)置的操作步驟:

  1.輸入數(shù)據(jù)并創(chuàng)建圖表,如圖1所示(下載練習(xí)用Excel工作簿)。

  圖1

  2.選擇菜單命令“插入>名稱>定義”,打開“定義名稱”對(duì)話框。在“在當(dāng)前工作薄中的名稱”下方輸入框中輸入“日期”,在“引用位置”下方輸入框中輸入公式“=OFFSET(Sheet1!$A

  用Excel來(lái)記錄每天的銷售非常的方便,能夠直觀地表示出每天的銷售成績(jī),今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行輸入新數(shù)據(jù)時(shí)圖表自動(dòng)更新設(shè)置的操作技巧。

  Excel中進(jìn)行輸入新數(shù)據(jù)時(shí)圖表自動(dòng)更新設(shè)置的操作步驟:

  1.輸入數(shù)據(jù)并創(chuàng)建圖表,如圖1所示(下載練習(xí)用Excel工作簿)。

  圖1

  2.選擇菜單命令“插入>名稱>定義”,打開“定義名稱”對(duì)話框。在“在當(dāng)前工作薄中的名稱”下方輸入框中輸入“日期”,在“引用位置”下方輸入框中輸入公式“=OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1! $A:$A)-1)”,單擊“添加”按鈕來(lái)添加日期,如圖2所示。

  圖2

  注意:OFFSET函數(shù)中引用的是第一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)(單元格A2)并且用COUNTA函數(shù)來(lái)取得A列數(shù)據(jù)點(diǎn)的個(gè)數(shù)。因?yàn)锳列中包含一個(gè)非數(shù)值數(shù)據(jù)“日期”,所以在公式中減去1。

  3.在“定義名稱”對(duì)話框繼續(xù)定義名稱。在“在當(dāng)前工作薄中的名稱”下方輸入框中輸入“銷售”,在“引用位置”下方輸入框中輸入公式“=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1)”,單擊“添加”按鈕,如圖3所示。然后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框。

  圖3

  4.激活圖表并選中數(shù)據(jù)系列,可以看到在編輯欄中的未更改公式是這樣的:=SERIES(Sheet1!$B$1,Sheet1!$A$2:$A$10,Sheet1!$B$2:$B$10,1),下面這一步很關(guān)鍵,我們要做一個(gè)替代,現(xiàn)將公式更改如下:=SERIES(,Sheet1!日期,Sheet1!銷售,1),如圖4所示。在更改后的公式中可以看到我們?cè)诘诙胶偷谌街卸x的名稱:日期和銷售。

  圖4

  做完以上工作,朋友的問題便得到了解決。當(dāng)我們輸入新數(shù)據(jù)時(shí),圖表會(huì)自動(dòng)更新,趕緊試一下吧。如圖5所示,加上了2月10日的銷售,圖表就自動(dòng)更新了。最后需要注意的是,在使用OFFSET函數(shù)時(shí),一定要將COUNTA函數(shù)指向第一個(gè)數(shù)值數(shù)據(jù),如果指向了第一個(gè)非數(shù)值數(shù)據(jù),那么自動(dòng)更新就無(wú)從談起了。




 看過Excel中進(jìn)行輸入新數(shù)據(jù)時(shí)圖表自動(dòng)更新設(shè)置的操作還看了:,0,0,COUNTA(Sheet1! $A:$A)-1)”,單擊“添加”按鈕來(lái)添加日期,如圖2所示。

  圖2

  注意:OFFSET函數(shù)中引用的是第一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)(單元格A2)并且用COUNTA函數(shù)來(lái)取得A列數(shù)據(jù)點(diǎn)的個(gè)數(shù)。因?yàn)锳列中包含一個(gè)非數(shù)值數(shù)據(jù)“日期”,所以在公式中減去1。

  3.在“定義名稱”對(duì)話框繼續(xù)定義名稱。在“在當(dāng)前工作薄中的名稱”下方輸入框中輸入“銷售”,在“引用位置”下方輸入框中輸入公式“=OFFSET(Sheet1!$B

  用Excel來(lái)記錄每天的銷售非常的方便,能夠直觀地表示出每天的銷售成績(jī),今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行輸入新數(shù)據(jù)時(shí)圖表自動(dòng)更新設(shè)置的操作技巧。

  Excel中進(jìn)行輸入新數(shù)據(jù)時(shí)圖表自動(dòng)更新設(shè)置的操作步驟:

  1.輸入數(shù)據(jù)并創(chuàng)建圖表,如圖1所示(下載練習(xí)用Excel工作簿)。

  圖1

  2.選擇菜單命令“插入>名稱>定義”,打開“定義名稱”對(duì)話框。在“在當(dāng)前工作薄中的名稱”下方輸入框中輸入“日期”,在“引用位置”下方輸入框中輸入公式“=OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1! $A:$A)-1)”,單擊“添加”按鈕來(lái)添加日期,如圖2所示。

  圖2

  注意:OFFSET函數(shù)中引用的是第一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)(單元格A2)并且用COUNTA函數(shù)來(lái)取得A列數(shù)據(jù)點(diǎn)的個(gè)數(shù)。因?yàn)锳列中包含一個(gè)非數(shù)值數(shù)據(jù)“日期”,所以在公式中減去1。

  3.在“定義名稱”對(duì)話框繼續(xù)定義名稱。在“在當(dāng)前工作薄中的名稱”下方輸入框中輸入“銷售”,在“引用位置”下方輸入框中輸入公式“=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1)”,單擊“添加”按鈕,如圖3所示。然后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框。

  圖3

  4.激活圖表并選中數(shù)據(jù)系列,可以看到在編輯欄中的未更改公式是這樣的:=SERIES(Sheet1!$B$1,Sheet1!$A$2:$A$10,Sheet1!$B$2:$B$10,1),下面這一步很關(guān)鍵,我們要做一個(gè)替代,現(xiàn)將公式更改如下:=SERIES(,Sheet1!日期,Sheet1!銷售,1),如圖4所示。在更改后的公式中可以看到我們?cè)诘诙胶偷谌街卸x的名稱:日期和銷售。

  圖4

  做完以上工作,朋友的問題便得到了解決。當(dāng)我們輸入新數(shù)據(jù)時(shí),圖表會(huì)自動(dòng)更新,趕緊試一下吧。如圖5所示,加上了2月10日的銷售,圖表就自動(dòng)更新了。最后需要注意的是,在使用OFFSET函數(shù)時(shí),一定要將COUNTA函數(shù)指向第一個(gè)數(shù)值數(shù)據(jù),如果指向了第一個(gè)非數(shù)值數(shù)據(jù),那么自動(dòng)更新就無(wú)從談起了。




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  圖3

  4.激活圖表并選中數(shù)據(jù)系列,可以看到在編輯欄中的未更改公式是這樣的:=SERIES(Sheet1!$B class="main">