Excel中進(jìn)行界面區(qū)域的具體方法
excel是最為簡(jiǎn)單的，不但是財(cái)務(wù)人員必備的技能，生產(chǎn)、銷售、企劃等部門的人員也需要掌握基本的操作，如果自己能通過(guò)簡(jiǎn)單的操作完成一些相對(duì)機(jī)密的問(wèn)題，你就不用擔(dān)心泄密的問(wèn)題了。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行界面區(qū)域的具體介紹。
Excel中進(jìn)行界面區(qū)域的具體步驟如下：
下面我們開始，通過(guò)簡(jiǎn)單的體驗(yàn)，快速入門，今天是excel的界面介紹，讓大家認(rèn)識(shí)基本的excel元素。
依次點(diǎn)擊“開始”“程序”“office 2003”“excel 2003”打開程序，如看到如下界面：
(小提示：如果你還沒(méi)有安裝此軟件，可以自己在網(wǎng)上下搜索并下載一個(gè)office2003程序，或者干脆讓一個(gè)稍稍懂一些電腦的同事幫你下載并安裝軟件)
上圖羅列了excel表格的界面(excel2003)，從上往下依次是：
一、“文件名”，此處的專業(yè)術(shù)語(yǔ)叫標(biāo)題欄，其實(shí)最為重要的就是顯示我們正在打開什么文件，前面的英文字母 Micosoft Excel是表明此文件是微軟公司的excel軟件，而最有用的是緊跟在后面的這個(gè)名字，如果沒(méi)有打開任何excel文件，此處顯示Book1，稍后我們會(huì)讓它改變，請(qǐng)留意。
二、“菜單”區(qū)，這是我們常見的word文檔編輯軟件類似的菜單，但也有不同，隨著我們的后續(xù)體驗(yàn)，你會(huì)逐漸發(fā)現(xiàn)更多不同，如果你對(duì)word比較熟悉的話。
三、菜單的下方是“工具欄”，工具欄提供了快捷的格式制作、數(shù)據(jù)生成、圖標(biāo)的創(chuàng)建等，他們可以通過(guò)右鍵“菜單”區(qū)域關(guān)閉或打開。
四、公式編輯欄，它是我們后期使用函數(shù)，特別是比較復(fù)雜的公式和函數(shù)時(shí)非常重要的編輯區(qū)域。
五、行、列。在工作區(qū)域左側(cè)顯示的1、2、3、4等叫行，上方A、B、C、D叫列，而又行列名稱組成的叫單元格，如A1指的就是A列第1行的單元格，而C10，就是C列第10行的單元格。
六、工作表。工作區(qū)的最下方，也就是顯示sheet1、sheet2的地方是工作表。每一個(gè)excel文件可以包含多個(gè)工作表，我們可以通過(guò)右鍵某一個(gè)sheet來(lái)改變名字、刪除或者新加一個(gè)工作表(這樣的操作也可以在“編輯”菜單或“插入”菜單完成)。為了讓你看到不同的sheet確實(shí)是不同的工作表，你可以在sheet1表中的A1單元格輸入111，而在sheet2表的A1單元格輸入222，重新回到sheet1表，你會(huì)發(fā)現(xiàn)這兩個(gè)表是不一樣的。
題外：我們稍稍介紹一下菜單。
我們現(xiàn)在可以嘗試保存一下文件(依次點(diǎn)擊“文件”“保存”)，就把它放在桌面，名字就叫“excel練習(xí)1”，這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)文件名的區(qū)域的名字變?yōu)?ldquo;excel練習(xí)1”，文件菜單用的最多的是“保存”“另存為”“頁(yè)面設(shè)置”三個(gè)菜單。作為對(duì)數(shù)據(jù)的操作，我們要有一個(gè)好習(xí)慣就是盡量不要對(duì)原始數(shù)據(jù)操作，而要另存一份(當(dāng)然你也可以通過(guò)文件的復(fù)制來(lái)實(shí)現(xiàn))，頁(yè)面設(shè)置菜單除了常見的設(shè)置紙張、頁(yè)邊距之外，還有個(gè)“工作表”項(xiàng)目，可以設(shè)置打印區(qū)域和頂端標(biāo)題，特別是數(shù)據(jù)量較大時(shí)，一頁(yè)內(nèi)打印不完，可以“頂端標(biāo)題行”，讓每一頁(yè)都出一個(gè)相同的標(biāo)題，這會(huì)非常有用，我們后面有例子體驗(yàn)。
“編輯”菜單里是常見的復(fù)制、粘貼等菜單，大家需要特別留意的菜單是“撤銷”(非常常用，快捷鍵Ctrl+Z)、“清除”(既可以清除所有內(nèi)容，也可以只清除字體、顏色等格式)、“查找”(面對(duì)大批的數(shù)據(jù)，我們不能一個(gè)個(gè)的找，最好用Ctrl+F來(lái)幫忙)。
用的較多的是“插入”，插入菜單里較常用的是“行”“列”“工作表”“圖表”“函數(shù)”，我們后續(xù)都有很多案例體驗(yàn)。
強(qiáng)大的數(shù)據(jù)操作莫過(guò)于“數(shù)據(jù)”菜單了，其中的“排序”“篩選”“分類匯總”會(huì)和“圖表”“函數(shù)”一樣，是excel用好的基礎(chǔ)，同時(shí)也是最能體現(xiàn)excel真實(shí)強(qiáng)大功能的地方。
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