Excel中郵件合并功能的操作方法
數(shù)據(jù)都在excel中,但模板是在word中,現(xiàn)想把模板一張一張打印出來(lái),然后對(duì)著excel中的數(shù)據(jù),一一的填寫到模板中,這是一個(gè)郵件合并的功能,今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中郵件合并功能的操作方法。
Excel中郵件合并功能的操作方法如下:
1、在word中,選擇“郵件——郵件合并向?qū)?rdquo;打開向?qū)А?/p>
2、選擇“信函”,下一步。
3、選擇“使用當(dāng)前文檔”。
4、選擇“瀏覽”,選擇到excel的數(shù)據(jù)表格。
5、選擇如下圖的數(shù)據(jù)源,勾選“全部顯示”,確定。
6、選擇“整張電子表格”,確定。
7、打開數(shù)據(jù)源的確認(rèn)表格,選擇需要填充的數(shù)據(jù),確定!
8、此時(shí)在菜單表會(huì)有“插入合并域”,下列表中,會(huì)出現(xiàn)excel中的數(shù)據(jù)字段,此時(shí)在word模板中的需要的位置,點(diǎn)哪個(gè)字段,就會(huì)在哪個(gè)位置插入哪個(gè)字段數(shù)據(jù)。
9、選擇“完成合并——編輯單個(gè)文檔”。
10、在打開的對(duì)話框中選擇合并到文檔“全部” ,此時(shí)word會(huì)自動(dòng)合并數(shù)據(jù)源。
11、注意打印時(shí),頁(yè)數(shù)輸入指定格式“p1s1-p1s2”表示打印1-2頁(yè)。
最后:如果顯示的數(shù)據(jù)顯示N多的小數(shù)位置,在執(zhí)行如下操作。勾選“打開時(shí)確認(rèn)文件格式轉(zhuǎn)換”。
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