在excel中，我們經(jīng)常會將數(shù)據(jù)透視表格做成數(shù)據(jù)透視圖的形式，但是應該如何在excel中使用呢?下面隨學習啦小編一起來看看吧。

　　excel使用數(shù)據(jù)透視圖的步驟

　　有很多很多數(shù)據(jù)，如下圖

　　需要匯總各個區(qū)域，每個月的銷售額與成本總計，同時算出利潤。即要做出這樣一張表。

　　第一步，選中原數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格，在“插入”選項卡中插入"數(shù)據(jù)透視表"。

　　第二步，添加數(shù)據(jù)透視表字段。直接選中"字段"拖拽到下面幾個區(qū)域中即可。

　　第三步，更改值字段名稱，使其符合要求。

　　第四步，更改行標簽與列標簽單元格文字，選中，點擊編輯框，將之更改為訂購日期與所屬區(qū)域即可。

　　第五步,這時候發(fā)現(xiàn)訂購日期是以日為單位的,而我們需要的是每月的數(shù)據(jù),點選改任列任意單元格,右鍵,"創(chuàng)建組".組合選擇以"月"為單位.

　　第六步,在"數(shù)據(jù)透視表工具的"分析選項卡下,選擇"字段、項目和集"，點擊“計算字段”。

　　第七步，插入計算字段，在公式輸入需要的公式。這里是：利潤=銷售額+成本

　　最后更改單元格與表格格式即可。

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