Excel函數(shù)做工資條格式的成績(jī)通知單教程

　　班主任工作繁雜瑣碎，每到各種考試，向?qū)W生反饋成績(jī)就是一件必須完成的事情?，F(xiàn)在不主張把所有學(xué)生的成績(jī)?nèi)看虺霾⒅苯訌堎N，又得讓學(xué)生盡快知道自己的成績(jī)，所以選用"成績(jī)通知單"的形式給學(xué)生成績(jī)。

　　“成績(jī)通知單”在格式上有點(diǎn)像工資條，方便發(fā)給學(xué)生，讓學(xué)生了解自己一段時(shí)間內(nèi)的收獲。下面我們介紹利用Excel軟件的排序函數(shù)rank()以及篩選功能輕松整理工資條格式的學(xué)生成績(jī)單的方法和技巧。

　　用rank()函數(shù)計(jì)算排名

　　首先，我們要計(jì)算學(xué)生各科及總成績(jī)?cè)诎嗬锏呐琶?，讓學(xué)生了解自己各科成績(jī)及總成績(jī)?cè)诎嗌系奈恢?。?jì)算過(guò)程使用rank函數(shù)(圖1)。

　　在C2單元格內(nèi)輸入“=rank(B2，B：B)”即可得到B2數(shù)值在B列中的位置(名次)?；剀?chē)后雙擊C2單元格右下角的小黑點(diǎn)，即可完成所有同學(xué)的班級(jí)名次。用同樣的方法完成其他各科的名次。然后將整個(gè)表單按姓名排序，以便發(fā)放成績(jī)條時(shí)學(xué)生知道下一個(gè)可能是他，節(jié)省時(shí)間。注意，很多班主任將總成績(jī)從高到低排序，然后在右邊一列中填充數(shù)列1、2、3……，這樣是沒(méi)有并列名次的。

　　添加標(biāo)題行

　　首先，將標(biāo)題欄一行剪切到最后，并在最左邊插入列。然后在A1、A2處分別輸入2、5，并選中這兩個(gè)單元格，雙擊(或往下拉)A2單元格右下角的小黑點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)等差數(shù)列“2、5、8……”的填充。

　　用同樣的方法實(shí)現(xiàn)標(biāo)題欄前面數(shù)列“1、4、7……”的填充，填充個(gè)數(shù)與上次相同。并選中全部標(biāo)題欄(不含最左邊的數(shù))，用鼠標(biāo)選中右下角的小黑點(diǎn)，往下拉，實(shí)現(xiàn)標(biāo)題欄的復(fù)制。再在最后(標(biāo)題欄后)用同樣的方法實(shí)現(xiàn)數(shù)列“3、6、9……”的填充，填充個(gè)數(shù)與上次相同，且每行只有填充的數(shù)列。然后按所填充的數(shù)列從小到大排列。到此，完成標(biāo)題行的添加。

　　添加表格框及頁(yè)面設(shè)置

　　選中整個(gè)表單(一定要選中整個(gè)表單)，主菜單選擇“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動(dòng)篩選”，“姓名”一欄內(nèi)選擇“非空白”，然后選中文字并給文字加上表格框(之前沒(méi)有任何表格框)。

　　同樣可以在“姓名”一欄中選擇“空白”，調(diào)整成績(jī)條之間的行間距。最后，同樣通過(guò)選擇“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動(dòng)篩選”去掉篩選，刪除A列的數(shù)列并設(shè)置好頁(yè)邊距。這樣，我們就可以得到我們想要的成績(jī)條了。