Excel怎么自動(dòng)添加表格字段標(biāo)題
Excel 2007中有自動(dòng)添加表格字段標(biāo)題的功能。當(dāng)我們?cè)贓xcel2007中進(jìn)行表格數(shù)據(jù)的輸入時(shí),如果給表格套用了表格樣式,只要在表格右側(cè)的空白單元格里輸入數(shù)據(jù),Excel2007會(huì)自動(dòng)添加新的字段標(biāo)題,并自動(dòng)辨別和套用適當(dāng)?shù)拿Q與格式。你只需專注后續(xù)重要數(shù)據(jù)的輸入,而不必花費(fèi)任何心思在表格的格式設(shè)定與外觀的操作上,非常方便。
下面我們一起來(lái)看看怎樣具體使用Excel 2007自動(dòng)添加表格字段標(biāo)題這個(gè)功能。
先隨意制作一個(gè)簡(jiǎn)單的表格。
框選表格數(shù)據(jù)。
在Excel2007 Ribbon功能區(qū)中為選中的表格數(shù)據(jù)套用表格格式。
為所選表格套用格式
在彈出的提示對(duì)話框中勾選“表包含標(biāo)題”,表示我們現(xiàn)在所選表格的第一行就是標(biāo)題行。否則Excel會(huì)為我們自動(dòng)添加一個(gè)多余的標(biāo)題行。
確定后表格,我們之前建立的表格已經(jīng)套用上選擇的表格樣式了。
現(xiàn)在我們?cè)谧鞅碛覀?cè)空白處繼續(xù)輸入數(shù)字,看看接下來(lái)會(huì)發(fā)生什么?
Excel 2007自動(dòng)添加表格字段標(biāo)題功能生效——標(biāo)題欄自動(dòng)出現(xiàn)了“星期二”。
現(xiàn)在我們?cè)僭诒砀駲M向擴(kuò)展區(qū)域輸入一個(gè)數(shù)字45。(注意:輸入數(shù)字的時(shí)候應(yīng)該緊挨已有數(shù)據(jù)列,不要跳列輸入)
標(biāo)題欄自動(dòng)出現(xiàn)了“星期三”,Excel 2007自動(dòng)添加表格字段標(biāo)題功能生效。
現(xiàn)在我們將鼠標(biāo)移動(dòng)到表格有效范圍的右下角(下圖紅色圓圈部分),當(dāng)鼠標(biāo)變成斜向雙箭頭的時(shí)候,按下鼠標(biāo)左健往右邊拉伸,擴(kuò)寬表格范圍。
Excel 2007自動(dòng)添加表格字段標(biāo)題功能會(huì)在標(biāo)題欄中依次出現(xiàn)“星期四”、“星期五”、“星期六”、“星期日”。非常方便。
如果我們繼續(xù)向右邊擴(kuò)寬表格,標(biāo)題欄中會(huì)出現(xiàn)“星期日2”、“星期日3”。大家在使用的時(shí)候注意一下。
我們將表格范圍回縮至初始寬度(兩列),將之前的“星期一”修改成“星期日”,重新擴(kuò)寬表格,看看Excel 2007的表現(xiàn)如何。
我們看到,表格字段標(biāo)題在“星期日”后面依次自動(dòng)生成“星期一”、“星期二”、“星期三”、“星期四”、“星期五”、“星期六”,如果繼續(xù)擴(kuò)寬表格則會(huì)出現(xiàn)“星期六2”。
下面我們總結(jié)一下Excel 2007自動(dòng)添加表格字段標(biāo)題這個(gè)功能的使用注意事項(xiàng):
1、需要先對(duì)表格套用表格樣式。
2、緊挨已有數(shù)據(jù)列輸入數(shù)字,Excel會(huì)自動(dòng)填充字段標(biāo)題,跳列輸入則功能無(wú)效。
3、對(duì)表格用鼠標(biāo)擴(kuò)寬操作,Excel也會(huì)自動(dòng)填充字段標(biāo)題。
4、該功能的默認(rèn)自動(dòng)填充主要是字段內(nèi)容的順序增長(zhǎng),表格擴(kuò)寬過(guò)度可能會(huì)產(chǎn)生一些不合邏輯的字段內(nèi)容,使用時(shí)應(yīng)注意。