excel的排序功能怎么用
excel的排序功能怎么用
在我們使用excel錄入數(shù)據(jù)的時(shí)候，經(jīng)常要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序處理。下面讓學(xué)習(xí)啦小編為你帶來(lái)excel的排序功能設(shè)置方法。
excel的排序設(shè)置步驟如下：
一、快速排序
如果我們希望對(duì)員工資料按某列屬性(如“工齡”由長(zhǎng)到短)進(jìn)行排列，可以這樣操作：選中“工齡”列任意一個(gè)單元格(如I3)，然后按一下“常用”工具欄上的“降序排序”按鈕即可(參見(jiàn)圖1)。
小提示：①如果按“常用”工具欄上的“升序排序”按鈕，則將“工齡”由短到長(zhǎng)進(jìn)行排序。②如果排序的對(duì)象是中文字符，則按“漢語(yǔ)拼音”順序排序。③如果排序的對(duì)象是西文字符，則按“西文字母”順序排序。
圖1
二、多條件排序
如果我們需要按“學(xué)歷、工齡、職稱(chēng)”對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，可以這樣操作：選中數(shù)據(jù)表格中任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開(kāi)“排序”對(duì)話框(圖2)，將“主要關(guān)鍵詞、次要關(guān)鍵詞、第三關(guān)鍵詞”分別設(shè)置為“學(xué)歷、工齡、職稱(chēng)”，并設(shè)置好排序方式(“升序”或“降序”)，再按下“確定”按鈕就行了。
圖2
三、按筆劃排序
對(duì)“姓名”進(jìn)行排序時(shí)，國(guó)人喜歡按“姓氏筆劃”來(lái)進(jìn)行：選中姓名列任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開(kāi)“排序”對(duì)話框(參見(jiàn)圖2)，單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)“排序選項(xiàng)”對(duì)話框(圖3)，選中其中的“筆劃排序”選項(xiàng)，確定返回到“排序”對(duì)話框，再按下“確定”按鈕即可。
圖3
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