excel單元格函數(shù)if的使用教程
Excel中經(jīng)常需要使用到if函數(shù)進(jìn)行判斷數(shù)據(jù)的符合性,if函數(shù)具體該如何使用呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來(lái)的關(guān)于excel單元格函數(shù)if的使用教程,希望閱讀過(guò)后對(duì)你有所啟發(fā)!
excel單元格函數(shù)if的使用教程(一)
步驟1:打開(kāi)Excel,打開(kāi)你的數(shù)據(jù)文檔,在你想輸出數(shù)據(jù)的單元格點(diǎn)擊工具欄上的“插入”——“函數(shù)”——“邏輯”——“IF”,然后點(diǎn)擊確定。
步驟2:點(diǎn)擊確定后會(huì)彈出一個(gè)框框,第一個(gè)表示條件,后面兩個(gè)是判斷條件的結(jié)果。點(diǎn)擊小編標(biāo)注的地方,選擇數(shù)據(jù),一般我們不用選擇全部的數(shù)據(jù),只需選擇里面的其中一個(gè)即可。
步驟3:小編我就選擇A2,我們是用IF來(lái)判斷數(shù)學(xué)成績(jī)及不及格。如果條件<60分,說(shuō)明不成立,就顯示不及格,否則的話(huà)剩下的都是及格的分?jǐn)?shù)了。
步驟4:點(diǎn)擊確定后,我們就可以看到判斷的結(jié)果了,將鼠標(biāo)放在第一個(gè)結(jié)果后面,當(dāng)鼠標(biāo)變成【+】時(shí),我們雙擊它就可以得到全部的結(jié)果了。
步驟5:可是,你會(huì)問(wèn)小編,分?jǐn)?shù)不是還分及格、良好或者優(yōu)秀的嗎?我又該怎么判斷呢?其實(shí)很簡(jiǎn)單,就是你連續(xù)使用IF就好了,術(shù)語(yǔ)上叫“IF函數(shù)嵌套”。比如我想60-70顯示及格,70-80顯示良好,80分以上顯示優(yōu)秀
步驟6:我們?cè)僭O(shè)置60-70分的顯示及格,然后同樣地,再第三行,又點(diǎn)擊IF,進(jìn)行嵌套。
步驟7:同樣的方法,設(shè)置良好和優(yōu)秀,如果你后面還要再繼續(xù)分的話(huà),也可以繼續(xù)嵌套,那么第三行就不要寫(xiě)優(yōu)秀了。
步驟8:同樣的,我們把鼠標(biāo)放在第一個(gè)結(jié)果右下角【+】,雙擊后就可以顯示全部的結(jié)果了。
excel單元格函數(shù)if的使用教程(二)
步驟1:首先將需要使用if函數(shù)的表格編輯好,將其他需要手動(dòng)輸入的內(nèi)容都輸入好,這次我舉得例子很簡(jiǎn)單,就是”分?jǐn)?shù)大于等于70分為合格,否則為不合格“。
步驟2:在E4表格中輸入”=if“會(huì)出現(xiàn)下圖一提示,這一提示表示你輸入的是正確的if函數(shù)。輸入(),并在()中輸入D4>=70,"合格","不合格",如下圖二所示。其中D4是分?jǐn)?shù)所在欄的目標(biāo)單元格,70后面的逗號(hào)和雙引號(hào)一定要用英文的,不能用中文的。
步驟3:輸入完之后,按下回車(chē)鍵,即可看到結(jié)果”合格“出現(xiàn),如下圖一。點(diǎn)擊”合格“單元格,并將鼠標(biāo)移至其右下角,在光標(biāo)轉(zhuǎn)化為實(shí)體黑色加號(hào)時(shí),向下拉,則李四、周五、鄭六的評(píng)價(jià)結(jié)果都將顯示。其中張三、李四和鄭六為合格,周五不合格。
步驟4:除此之外,if函數(shù)還可以疊加使用,這算是if函數(shù)的一種較高級(jí)的用法,其表達(dá)式是這樣子的”IF(IF(條件表達(dá)式,true,false),表達(dá)式為真時(shí)執(zhí)行,表達(dá)式為假時(shí)執(zhí)行)。下面我給大家舉一個(gè)經(jīng)典的例子,如下圖所示,設(shè)定條件為分?jǐn)?shù)>=70合格,分?jǐn)?shù)>=80良好,分?jǐn)?shù)>=90優(yōu)秀,否則不合格。
步驟5:在G4中輸入“=if(F4<70,"不合格",if(F4<80,"合格",if(F4<90,"良好","優(yōu)秀") ))”,按下回車(chē)鍵就出來(lái)張三的評(píng)價(jià)結(jié)果為”合格“,按照步驟三所說(shuō),就可以得到下圖結(jié)果。