Excel中的數(shù)據(jù)需要用到公式把小數(shù)保留2位，用函數(shù)具體該如何把小數(shù)保留兩位呢?接下來是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼膃xcel用公式保留2位小數(shù)的方法，供大家參考。

excel用公式保留2位小數(shù)的方法

步驟1：選中C2單元格，輸入函數(shù)：=ROUND(A2,2)，下拉填充，調(diào)節(jié)小數(shù)點(diǎn)位數(shù)即可。

步驟2：數(shù)值已經(jīng)變成了真正的四舍五入后的結(jié)果，例如C2單元格內(nèi)容，參與運(yùn)算時是1.35，而不是原來的1.345了。也可以復(fù)制結(jié)果，然后粘貼到原來的區(qū)域替換。

excel保留2位小數(shù)的方法

步驟1：選中C2單元格，輸入函數(shù)：=TEXT(A2,"0.00")，下拉填充即可。

步驟2：返回的是保留兩位小數(shù)后的文本型數(shù)字，如果想變成數(shù)字可以改成：

=--TEXT(A2,"0.00")。參與運(yùn)算時已經(jīng)是四舍五入后的數(shù)字。

excel常用函數(shù)公式大全

1、SUM函數(shù)：

SUM函數(shù)的作用是求和。函數(shù)公式為=sum()

例如：統(tǒng)計一個單元格區(qū)域：=sum(A1:A10) 統(tǒng)計多個單元格區(qū)域：=sum(A1:A10,C1:C10)

2、AVERAGE函數(shù):

Average 的作用是計算平均數(shù)。函數(shù)公式為=AVERAGE( )

例如：計算多個單元格的平均值=AVERAGE(A1:A12)

3、count函數(shù)：

作用是計算單元格個數(shù) 。函數(shù)公式為=COUNT( )

例如=COUNT(A1:A12)

4、IF函數(shù)：

IF函數(shù)的作用是判斷一個條件，然后根據(jù)判斷的結(jié)果返回指定值。

IF函數(shù)公式為：=IF(邏輯判斷,為TRUE時的結(jié)果,為FALSE時的結(jié)果)

例如：給出的條件是A1>A5，如果比較結(jié)果是TRUE，

那么IF函數(shù)就返回第二個參數(shù)的值;如果是FALSE，則返回第三個參數(shù)的值。=IF(A1>A5,1,2)

5、NOW函數(shù)和TODAY函數(shù)：

NOW函數(shù)返回日期和時間。TODAY函數(shù)則只返回日期。

NOW函數(shù)和TODAY函數(shù)都沒有參數(shù)，只用一對括號即可：=NOW()=TODAY()

假如說，要計算某項目到今天總共進(jìn)行多少天了?=TODAY()-開始日期，得出的數(shù)字就是項目進(jìn)行的天數(shù)。

6、VLOOKUP函數(shù)：

VLOOKUP函數(shù)用來在表格中查找數(shù)據(jù)。

函數(shù)的語法公式是：=VLOOKUP(查找值,區(qū)域,要返回第幾列的內(nèi)容,1近似匹配 0精確匹配)

Excel常用快捷鍵大全

Ctrl+N 新建工作簿

Ctrl+O 打開文檔

Ctrl+W 關(guān)閉文檔

Ctrl+A 全選

Ctrl+C 復(fù)制

Ctrl+X 剪切

Ctrl+V 粘貼

Ctrl+F 查找

Ctrl+H 替換

Ctrl+P 打印

Ctrl+Z 撤銷

Ctrl+Y 恢復(fù)

Ctrl+E 快速填充

Ctrl+D 向下填充

Ctrl+R 向右填充

Ctrl+T 創(chuàng)建“超級表”

Ctrl+G 定位

Ctrl+B 應(yīng)用或取消字體加粗格式

Ctrl+I 應(yīng)用或取消字體傾斜格式

Ctrl+U 應(yīng)用或取消底線格式

Ctrl+K 調(diào)出[插入超鏈接]對話框

Ctrl+1 調(diào)出[設(shè)置單元格格式]對話框

Ctrl+F1 折疊功能區(qū)/顯示完整功能區(qū)

Ctrl+F3 定義名稱

Ctrl+F9 最小化窗口

Ctrl+F10 最大化窗口

Shift+F2 單元格添加批注/編輯批注

Alt+Enter 強(qiáng)制換行

Alt+= 一鍵求和

Alt+; 選中當(dāng)前可見單元格區(qū)域

Ctrl+; 顯示當(dāng)前日期

Ctrl+Shift+; 顯示當(dāng)前時間

Ctrl+Shift+9 取消隱藏行

Ctrl+Shift+0 取消隱藏列

Ctrl+Shift+~ 應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式

Ctrl+Shift+& 應(yīng)用外邊框

Delete 清除單元格內(nèi)容

F4 重復(fù)上一步操作

F4 函數(shù)三種引用方式

F5 定位

F9 刷新

F11 創(chuàng)建圖表

Ctrl+S 保存

F12 另存為

excel必學(xué)技巧

1.自動定時保存Excel中的文件

點(diǎn)擊“工具”菜單“自動保存”項，設(shè)置自動保存文件夾的間隔時間。如果在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏…”選上“自動保存”，“確定”。然后進(jìn)行設(shè)置即可。

2.在Excel中錄入小數(shù)點(diǎn)

在錄入小數(shù)點(diǎn)的時候我們可能會遇見打不出小數(shù)點(diǎn)，怎么打都是”逗號“的情況。這時候需要打開Windows的控制面板，在“區(qū)域設(shè)置”中找到 “區(qū)域設(shè)置屬性”對話面板，“區(qū)域設(shè)置”選擇“中文(中國)”，“區(qū)域設(shè)置屬性”對話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點(diǎn)改為“.”，確定就可以了。

3.將1-1、1-2之類的格式變成日期1月1日、1月2日的形式

點(diǎn)擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數(shù)字”菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。

4.設(shè)置最近打開的文件名個數(shù)

打開“工具”，選“選項”，再選“常規(guī)”，在“最近使用的文件清單”下面的文件個數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復(fù)選框去掉即可。

5.一次設(shè)置多個工作表的頁眉和頁腳

把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處，然后點(diǎn)右鍵，選擇“選擇全部工作表”的菜單項，這時，不管是設(shè)置頁眉和頁腳都將是針對全部工作表進(jìn)行操作了。

6. 用漢字名稱代替單元格地址

選定想要命名的單元格區(qū)域，再選擇“插入”“名字”“定義”，在“當(dāng)前工作簿中名字”對話框內(nèi)鍵人名字即可。或者選定單元格區(qū)域后在“名字框”直接輸入名字。使用名字的公式會比使用單元格地址引用的公式更簡潔。

7 .在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址

按住Ctrl鍵，進(jìn)行區(qū)域的選取。選定后選擇“插入”“名字”“定義”，將此區(qū)域命名，然后在公式中使用這個區(qū)域名。

8. 對工作簿進(jìn)行安全保護(hù)

打開工作薄，選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，選取“選項”，根據(jù)用戶的需要分別輸入“打開文件口令”或“修改文件D令”，確定就可以了。 當(dāng)然，也可以對工作表中某些重要單元格進(jìn)行保護(hù)。選定需保護(hù)的單元格區(qū)域，選取“格式”菜單中的“單元格”，選取“保護(hù)”，從對話框中選取“鎖定”，確定 后退出。然后選取“工具”菜單中的“保護(hù)”命令，選擇“保護(hù)工作表”，根據(jù)提示操作退出。

9.使單元格中的顏色和底紋不打印出來

選擇“文件”“頁面設(shè)置”“工作表”，在“打印”欄內(nèi)選擇“單元格單色打印”選項。之后，打印出來的表格就面目如初了。

10.定義局部名字?

默認(rèn)情況下的工作簿中所有名字都是全局的。將名字改成“工作表”形式就可以針對某個工作表有效了。

11. 命名常數(shù)

有些常數(shù)我們在輸入時會經(jīng)常用到，而輸入起來有比較麻煩，比如利率4.4%.此時我們可以選擇“插入”“名字”“定義”，在“當(dāng)前工作薄的名字”框內(nèi)輸入“利率”，在“引用位置”框中輸入“= 0.04.4”，確定即可。

12. 使用數(shù)組公式

首先必須選擇用來存放結(jié)果的單元格區(qū)域，在編輯欄輸入公式，然后按ctrl+Shift+Enter組合鍵鎖定數(shù)組公式，Excel將在公式兩 邊自動加上括號“{}”。不要自己鍵入花括號，否則，Excel認(rèn)為輸入的是一個正文標(biāo)簽。要編輯或清除數(shù)組公式.需選擇數(shù)組區(qū)域并且激活編輯欄，公式兩 邊的括號將消失，然后編輯或清除公式，最后按Ctrl+shift+Enter鍵。

13. 批量修改數(shù)據(jù)

有時候一組數(shù)據(jù)需要同時增加或減少相同的量，此時你可以使用“選擇性粘貼”功能。比如現(xiàn)在需要增加100，可以先在某空白單元格中輸入100， 選定后選擇“編輯”“復(fù)制”，再選取需要修改的那一欄，然后選擇“編輯”“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對話框“運(yùn)算”欄中選中“加”運(yùn)算，按“確 定”即可。

14. 快速刪除特定數(shù)據(jù)

有時候刪除一些特定數(shù)據(jù)需要，例如數(shù)量為0的行。我們可以這樣操作首先選定區(qū)域(包括標(biāo)題行)，然后選擇“數(shù)量”“篩選”“自動篩選”。在 “數(shù)量”列下拉列表中選擇“0”，那么將列出所有數(shù)量為0的行。此時在所有行都被選中的情況下，選擇“編輯”“刪除行”，然后按“確認(rèn)”，再取消自動篩 選。

15.拆分或取消拆分窗口

在主菜單上單擊“窗口”“拆分窗口”。取消拆分窗口時“窗口”“撒消拆分窗口”命令。此外，也可以將鼠標(biāo)指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點(diǎn)上，雙擊鼠標(biāo)即可取消已拆分的窗口。