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excel映射公式的方法

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excel映射公式的方法

  Excel中經(jīng)常需要使用到映射公式的功能,公式具體該如何映射呢?下面是學習啦小編帶來的關于excel 映射公式的方法,希望閱讀過后對你有所啟發(fā)!

  excel 映射公式的方法:

  映射公式步驟1:首先,通過Execl新建一名為“映射表”的工作薄,設計好“用戶映射表”的結(jié)構(gòu),導入所有員工姓名(圖1)。其次,將從各應用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中導出的賬號表保存為Execl表格,并導入至“映射表”工作簿中,并統(tǒng)一修改內(nèi)容,僅保留賬號表中的姓名和賬號兩字段。

  映射公式步驟2:接下來,我們根據(jù)VLOOKUP函數(shù)語法開始設計,在“用戶映射表”的B3表格中,輸入公式:

  “=VLOOKUP(用戶映射表!A3,ERP賬號表!$A:$B,2,0)”,意思即為, 在“ERP賬號表”的A3至B11區(qū)域中,查找“用戶映射表”的A3格數(shù)據(jù),如匹配,則將“ERP賬號表”中的第二列(即B列)的數(shù)據(jù),拷貝至B3表格中。由于在公式中的“用戶映射表!A3”采用相對值,所以,選中B3列,向下拉動鼠標在數(shù)據(jù)區(qū)拖拉填充公式即可。

  依照上述公式,依次將其他應用系統(tǒng)賬戶,自動填充到“用戶映射表”中(圖2)。

  映射公式步驟3:最后,我們只需對“用戶映射表”稍作修改即可。復制“用戶映射表”數(shù)據(jù),在新建的工作表中,右鍵單擊,選擇“選擇性粘貼”,在彈出的窗口中,選擇“數(shù)值”,確定后便只留下數(shù)值,而剔除了所有的公式,接著按下快捷鍵Ctrl+F,彈出“查找和替換”窗口,切換至“替換”選項卡,在“查找內(nèi)容”欄中輸入#N/A,保持“替換為”欄為空(圖3),單擊“全部替換”,得到最終結(jié)果(圖4)。

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