史上最全的excel函數匯總教程
在 Excel中,函數實際上是一個預先定義的特定計算公式。按照這個特定的計算公式對一個或多個參數進行計算,并得出一個或多個計算結果,叫做函數值。下面小編就大家整理excel中函數大全,希望對你有幫助。
excel函數匯總介紹
1、ABS Excel函數 函數名稱:ABS 主要功能:求出相應數字的絕對值。 使用格式:ABS(number) 參數說明:number代表需要求絕對值的數值或引用的單元格。 應用舉例:如果在B2單元格中輸入公式:=ABS(A2),則在A2單元格中無論輸入正數(如100)還是負數(如-100),B2中均顯示出正數(如100)。 特別提醒:如果number參數不是數值,而是一些字符(如A等),則B2中返回錯誤值“#VALUE!”。
2、AND Excel函數 函數名稱:AND 主要功能:返回邏輯值:如果所有參數值均為邏輯“真(TRUE)”,則返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。 使用格式:AND(logical1,logical2, ...) 參數說明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待測試的條件值或表達式,最多這30個。 應用舉例:在C5單元格輸入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),確認。如果C5中返回TRUE,說明A5和B5中的數值均大于等于60,如果返回FALSE,說明A5和B5中的數值至少有一個小于60。 特別提醒:如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時,則函數返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。
3、AVERAGE Excel函數 函數名稱:AVERAGE 主要功能:求出所有參數的算術平均值。 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) 參數說明:number1,number2,……:需要求平均值的數值或引用單元格(區(qū)域),參數不超過30個。 應用舉例:在B8單元格中輸入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),確認后,即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數值和7、8的平均值。 特別提醒:如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格,則計算在內;如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格,則不計算在內。
4、COLUMN Excel函數 函數名稱:COLUMN 主要功能:顯示所引用單元格的列標號值。 使用格式:COLUMN(reference) 參數說明:reference為引用的單元格。 應用舉例:在C11單元格中輸入公式:=COLUMN(B11),確認后顯示為2(即B列)。 特別提醒:如果在B11單元格中輸入公式:=COLUMN(),也顯示出2;與之相對應的還有一個返回行標號值的函數——ROW(reference)。
5、CONCATENATE函數 函數名稱:CONCATENATE 主要功能:將多個字符文本或單元格中的數據連接在一起,顯示在一個單元格中。 使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……) 參數說明:Text1、Text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格。 應用舉例:在C14單元格中輸入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),確認后,即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和.com連接成一個整體,顯示在C14單元格中。 特別提醒:如果參數不是引用的單元格,且為文本格式的,請給參數加上英文狀態(tài)下的雙引號,如果將上述公式改為:=A14&"@"&B14&".com",也能達到相同的目的。
6、COUNTIF函數 函數名稱:COUNTIF 主要功能:統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數目。 使用格式:COUNTIF(Range,Criteria) 參數說明:Range代表要統(tǒng)計的單元格區(qū)域;Criteria表示指定的條件表達式?! ? 應用舉例:在C17單元格中輸入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),確認后,即可統(tǒng)計出B1至B13單元格區(qū)域中,數值大于等于80的單元格數目。 特別提醒:允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現。
7、DATE函數 函數名稱:DATE 主要功能:給出指定數值的日期。 使用格式:DATE(year,month,day) 參數說明:year為指定的年份數值(小于9999);month為指定的月份數值(可以大于12);day為指定的天數。 應用舉例:在C20單元格中輸入公式:=DATE(2003,13,35),確認后,顯示出2004-2-4。 特別提醒:由于上述公式中,月份為13,多了一個月,順延至2004年1月;天數為35,比2004年1月的實際天數又多了4天,故又順延至2004年2月4日。
8、函數名稱:DATEDIF 主要功能:計算返回兩個日期參數的差值?! ∈褂酶袷剑?DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d") 參數說明:date1代表前面一個日期,date2代表后面一個日期;y(m、d)要求返回兩個日期相差的年(月、天)數。 應用舉例:在C23單元格中輸入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),確認后返回系統(tǒng)當前日期[用TODAY()表示)與A23單元格中日期的差值,并返回相差的年數?! √貏e提醒:這是Excel中的一個隱藏函數,在函數向導中是找不到的,可以直接輸入使用,對于計算年齡、工齡等非常有效。
9、DAY Excel函數 函數名稱:DAY 主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的天數?! ∈褂酶袷剑篋AY(serial_number) 參數說明:serial_number代表指定的日期或引用的單元格?! 门e例:輸入公式:=DAY("2003-12-18"),確認后,顯示出18。 特別提醒:如果是給定的日期,請包含在英文雙引號中。
10、DCOUNT Excel函數函數名稱:DCOUNT 主要功能:返回數據庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數字的單元格數目?! ∈褂酶袷剑篋COUNT(database,field,criteria) 參數說明:Database表示需要統(tǒng)計的單元格區(qū)域;Field表示函數所使用的數據列(在第一行必須要有標志項);Criteria包含條件的單元格區(qū)域。 應用舉例:如圖1所示,在F4單元格中輸入公式:=DCOUNT(A1:D11,"語文",F1:G2),確認后即可求出“語文”列中,成績大于等于70,而小于80的數值單元格數目(相當于分數段人數)。
特別提醒:如果將上述公式修改為:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以達到相同目的。
11、FREQUENCY函數函數名稱:FREQUENCY 主要功能:以一列垂直數組返回某個區(qū)域中數據的頻率分布?! ∈褂酶袷剑篎REQUENCY(data_array,bins_array) 參數說明:Data_array表示用來計算頻率的一組數據或單元格區(qū)域;Bins_array表示為前面數組進行分隔一列數值?! 门e例:如圖2所示,同時選中B32至B36單元格區(qū)域,輸入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),輸入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認,即可求出B2至B31區(qū)域中,按D2至D36區(qū)域進行分隔的各段數值的出現頻率數目(相當于統(tǒng)計各分數段人數)。
特別提醒:上述輸入的是一個數組公式,輸入完成后,需要通過按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認,確認后公式兩端出現一對大括號({}),此大括號不能直接輸入。
12、IF函數 函數名稱:IF主要功能:根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果,返回相對應的內容?! ∈褂酶袷剑?IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 參數說明:Logical代表邏輯判斷表達式;Value_if_true表示當判斷條件為邏輯“真(TRUE)”時的顯示內容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示當判斷條件為邏輯“假(FALSE)”時的顯示內容,如果忽略返回“FALSE”?! 门e例:在C29單元格中輸入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),確信以后,如果C26單元格中的數值大于或等于18,則C29單元格顯示“符合要求”字樣,反之顯示“不符合要求”字樣?! √貏e提醒:本文中類似“在C29單元格中輸入公式”中指定的單元格,讀者在使用時,并不需要受其約束,此處只是配合本文所附的實例需要而給出的相應單元格,具體請大家參考所附的實例文件。
13、INDEX Excel函數函數名稱:INDEX 主要功能:返回列表或數組中的元素值,此元素由行序號和列序號的索引值進行確定?! ∈褂酶袷剑篒NDEX(array,row_num,column_num) 參數說明:Array代表單元格區(qū)域或數組常量;Row_num表示指定的行序號(如果省略row_num,則必須有 column_num);Column_num表示指定的列序號(如果省略column_num,則必須有 row_num)?! 门e例:如圖3所示,在F8單元格中輸入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),確認后則顯示出A1至D11單元格區(qū)域中,第4行和第3列交叉處的單元格(即C4)中的內容。
特別提醒:此處的行序號參數(row_num)和列序號參數(column_num)是相對于所引用的單元格區(qū)域而言的,不是Excel工作表中的行或列序號。
14、INT Excel函數 函數名稱:INT 主要功能:將數值向下取整為最接近的整數?! ∈褂酶袷剑篒NT(number) 參數說明:number表示需要取整的數值或包含數值的引用單元格。 應用舉例:輸入公式:=INT(18.89),確認后顯示出18?! √貏e提醒:在取整時,不進行四舍五入;如果輸入的公式為=INT(-18.89),則返回結果為-19。
15、ISERROR Excel函數函數名稱:ISERROR 主要功能:用于測試函數式返回的數值是否有錯。如果有錯,該函數返回TRUE,反之返回FALSE。 使用格式:ISERROR(value) 參數說明:Value表示需要測試的值或表達式。 應用舉例:輸入公式:=ISERROR(A35/B35),確認以后,如果B35單元格為空或“0”,則A35/B35出現錯誤,此時前述函數返回TRUE結果,反之返回FALSE?! √貏e提醒:此函數通常與IF函數配套使用,如果將上述公式修改為:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35為空或“0”,則相應的單元格顯示為空,反之顯示A35/B35的結果。
16、LEFT Excel函數 函數名稱:LEFT 主要功能:從一個文本字符串的第一個字符開始,截取指定數目的字符?! ∈褂酶袷剑篖EFT(text,num_chars) 參數說明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表給定的截取數目?! 门e例:假定A38單元格中保存了“我喜歡天極網”的字符串,我們在C38單元格中輸入公式:=LEFT(A38,3),確認后即顯示出“我喜歡”的字符?! √貏e提醒:此函數名的英文意思為“左”,即從左邊截取,Excel很多函數都取其英文的意思。
17、LEN Excel函數 函數名稱:LEN 主要功能:統(tǒng)計文本字符串中字符數目?! ∈褂酶袷剑篖EN(text) 參數說明:text表示要統(tǒng)計的文本字符串?! 门e例:假定A41單元格中保存了“我今年28歲”的字符串,我們在C40單元格中輸入公式:=LEN(A40),確認后即顯示出統(tǒng)計結果“6”?! √貏e提醒:LEN要統(tǒng)計時,無論中全角字符,還是半角字符,每個字符均計為“1”;與之相對應的一個函數——LENB,在統(tǒng)計時半角字符計為“1”,全角字符計為“2”。
18、MATCH Excel函數函數名稱:MATCH 主要功能:返回在指定方式下與指定數值匹配的數組中元素的相應位置?! ∈褂酶袷剑篗ATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) 參數說明:Lookup_value代表需要在數據表中查找的數值; Lookup_array表示可能包含所要查找的數值的連續(xù)單元格區(qū)域; Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)?! ∪绻鹠atch_type為-1,查找大于或等于 lookup_value的最小數值,Lookup_array 必須按降序排列; 如果match_type為1,查找小于或等于 lookup_value 的最大數值,Lookup_array 必須按升序排列; 如果match_type為0,查找等于lookup_value 的第一個數值,Lookup_array 可以按任何順序排列;如果省略match_type,則默認為1?! 门e例:如圖4所示,在F2單元格中輸入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),確認后則返回查找的結果“9”。特別提醒:Lookup_array只能為一列或一行。
18個Excel最常用的公式運算技巧總結
一、查找重復內容公式:=IF(COUNTIF(A:AA2)>1”重復””")。
二、用出生年月來計算年齡公式:=TRUNC((DAYS360(H6”2009/8/30″FALSE))/3600)。
三、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式:=CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132))。
四、從輸入的身份證號碼內讓系統(tǒng)自動提取性別,可以輸入以下公式:=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式內的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。
五、求和: =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區(qū)域進行求和;
六、平均數: =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區(qū)域求平均數;
七、排名: =RANK(K2,K
在 Excel中,函數實際上是一個預先定義的特定計算公式。按照這個特定的計算公式對一個或多個參數進行計算,并得出一個或多個計算結果,叫做函數值。下面小編就大家整理excel中函數大全,希望對你有幫助。
excel函數匯總介紹
1、ABS Excel函數 函數名稱:ABS 主要功能:求出相應數字的絕對值。 使用格式:ABS(number) 參數說明:number代表需要求絕對值的數值或引用的單元格。 應用舉例:如果在B2單元格中輸入公式:=ABS(A2),則在A2單元格中無論輸入正數(如100)還是負數(如-100),B2中均顯示出正數(如100)。 特別提醒:如果number參數不是數值,而是一些字符(如A等),則B2中返回錯誤值“#VALUE!”。
2、AND Excel函數 函數名稱:AND 主要功能:返回邏輯值:如果所有參數值均為邏輯“真(TRUE)”,則返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。 使用格式:AND(logical1,logical2, ...) 參數說明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待測試的條件值或表達式,最多這30個。 應用舉例:在C5單元格輸入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),確認。如果C5中返回TRUE,說明A5和B5中的數值均大于等于60,如果返回FALSE,說明A5和B5中的數值至少有一個小于60。 特別提醒:如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時,則函數返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。
3、AVERAGE Excel函數 函數名稱:AVERAGE 主要功能:求出所有參數的算術平均值。 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) 參數說明:number1,number2,……:需要求平均值的數值或引用單元格(區(qū)域),參數不超過30個。 應用舉例:在B8單元格中輸入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),確認后,即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數值和7、8的平均值。 特別提醒:如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格,則計算在內;如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格,則不計算在內。
4、COLUMN Excel函數 函數名稱:COLUMN 主要功能:顯示所引用單元格的列標號值。 使用格式:COLUMN(reference) 參數說明:reference為引用的單元格。 應用舉例:在C11單元格中輸入公式:=COLUMN(B11),確認后顯示為2(即B列)。 特別提醒:如果在B11單元格中輸入公式:=COLUMN(),也顯示出2;與之相對應的還有一個返回行標號值的函數——ROW(reference)。
5、CONCATENATE函數 函數名稱:CONCATENATE 主要功能:將多個字符文本或單元格中的數據連接在一起,顯示在一個單元格中。 使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……) 參數說明:Text1、Text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格。 應用舉例:在C14單元格中輸入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),確認后,即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和.com連接成一個整體,顯示在C14單元格中。 特別提醒:如果參數不是引用的單元格,且為文本格式的,請給參數加上英文狀態(tài)下的雙引號,如果將上述公式改為:=A14&"@"&B14&".com",也能達到相同的目的。
6、COUNTIF函數 函數名稱:COUNTIF 主要功能:統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數目。 使用格式:COUNTIF(Range,Criteria) 參數說明:Range代表要統(tǒng)計的單元格區(qū)域;Criteria表示指定的條件表達式?! ? 應用舉例:在C17單元格中輸入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),確認后,即可統(tǒng)計出B1至B13單元格區(qū)域中,數值大于等于80的單元格數目。 特別提醒:允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現。
7、DATE函數 函數名稱:DATE 主要功能:給出指定數值的日期。 使用格式:DATE(year,month,day) 參數說明:year為指定的年份數值(小于9999);month為指定的月份數值(可以大于12);day為指定的天數。 應用舉例:在C20單元格中輸入公式:=DATE(2003,13,35),確認后,顯示出2004-2-4。 特別提醒:由于上述公式中,月份為13,多了一個月,順延至2004年1月;天數為35,比2004年1月的實際天數又多了4天,故又順延至2004年2月4日。
8、函數名稱:DATEDIF 主要功能:計算返回兩個日期參數的差值?! ∈褂酶袷剑?DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d") 參數說明:date1代表前面一個日期,date2代表后面一個日期;y(m、d)要求返回兩個日期相差的年(月、天)數?! 门e例:在C23單元格中輸入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),確認后返回系統(tǒng)當前日期[用TODAY()表示)與A23單元格中日期的差值,并返回相差的年數?! √貏e提醒:這是Excel中的一個隱藏函數,在函數向導中是找不到的,可以直接輸入使用,對于計算年齡、工齡等非常有效。
9、DAY Excel函數 函數名稱:DAY 主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的天數?! ∈褂酶袷剑篋AY(serial_number) 參數說明:serial_number代表指定的日期或引用的單元格。 應用舉例:輸入公式:=DAY("2003-12-18"),確認后,顯示出18。 特別提醒:如果是給定的日期,請包含在英文雙引號中。
10、DCOUNT Excel函數函數名稱:DCOUNT 主要功能:返回數據庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數字的單元格數目?! ∈褂酶袷剑篋COUNT(database,field,criteria) 參數說明:Database表示需要統(tǒng)計的單元格區(qū)域;Field表示函數所使用的數據列(在第一行必須要有標志項);Criteria包含條件的單元格區(qū)域。 應用舉例:如圖1所示,在F4單元格中輸入公式:=DCOUNT(A1:D11,"語文",F1:G2),確認后即可求出“語文”列中,成績大于等于70,而小于80的數值單元格數目(相當于分數段人數)。
特別提醒:如果將上述公式修改為:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以達到相同目的。
11、FREQUENCY函數函數名稱:FREQUENCY 主要功能:以一列垂直數組返回某個區(qū)域中數據的頻率分布?! ∈褂酶袷剑篎REQUENCY(data_array,bins_array) 參數說明:Data_array表示用來計算頻率的一組數據或單元格區(qū)域;Bins_array表示為前面數組進行分隔一列數值?! 门e例:如圖2所示,同時選中B32至B36單元格區(qū)域,輸入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),輸入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認,即可求出B2至B31區(qū)域中,按D2至D36區(qū)域進行分隔的各段數值的出現頻率數目(相當于統(tǒng)計各分數段人數)。
特別提醒:上述輸入的是一個數組公式,輸入完成后,需要通過按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認,確認后公式兩端出現一對大括號({}),此大括號不能直接輸入。
12、IF函數 函數名稱:IF主要功能:根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果,返回相對應的內容?! ∈褂酶袷剑?IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 參數說明:Logical代表邏輯判斷表達式;Value_if_true表示當判斷條件為邏輯“真(TRUE)”時的顯示內容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示當判斷條件為邏輯“假(FALSE)”時的顯示內容,如果忽略返回“FALSE”。 應用舉例:在C29單元格中輸入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),確信以后,如果C26單元格中的數值大于或等于18,則C29單元格顯示“符合要求”字樣,反之顯示“不符合要求”字樣。 特別提醒:本文中類似“在C29單元格中輸入公式”中指定的單元格,讀者在使用時,并不需要受其約束,此處只是配合本文所附的實例需要而給出的相應單元格,具體請大家參考所附的實例文件。
13、INDEX Excel函數函數名稱:INDEX 主要功能:返回列表或數組中的元素值,此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。 使用格式:INDEX(array,row_num,column_num) 參數說明:Array代表單元格區(qū)域或數組常量;Row_num表示指定的行序號(如果省略row_num,則必須有 column_num);Column_num表示指定的列序號(如果省略column_num,則必須有 row_num)。 應用舉例:如圖3所示,在F8單元格中輸入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),確認后則顯示出A1至D11單元格區(qū)域中,第4行和第3列交叉處的單元格(即C4)中的內容。
特別提醒:此處的行序號參數(row_num)和列序號參數(column_num)是相對于所引用的單元格區(qū)域而言的,不是Excel工作表中的行或列序號。
14、INT Excel函數 函數名稱:INT 主要功能:將數值向下取整為最接近的整數?! ∈褂酶袷剑篒NT(number) 參數說明:number表示需要取整的數值或包含數值的引用單元格?! 门e例:輸入公式:=INT(18.89),確認后顯示出18?! √貏e提醒:在取整時,不進行四舍五入;如果輸入的公式為=INT(-18.89),則返回結果為-19。
15、ISERROR Excel函數函數名稱:ISERROR 主要功能:用于測試函數式返回的數值是否有錯。如果有錯,該函數返回TRUE,反之返回FALSE。 使用格式:ISERROR(value) 參數說明:Value表示需要測試的值或表達式。 應用舉例:輸入公式:=ISERROR(A35/B35),確認以后,如果B35單元格為空或“0”,則A35/B35出現錯誤,此時前述函數返回TRUE結果,反之返回FALSE?! √貏e提醒:此函數通常與IF函數配套使用,如果將上述公式修改為:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35為空或“0”,則相應的單元格顯示為空,反之顯示A35/B35的結果。
16、LEFT Excel函數 函數名稱:LEFT 主要功能:從一個文本字符串的第一個字符開始,截取指定數目的字符?! ∈褂酶袷剑篖EFT(text,num_chars) 參數說明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表給定的截取數目?! 门e例:假定A38單元格中保存了“我喜歡天極網”的字符串,我們在C38單元格中輸入公式:=LEFT(A38,3),確認后即顯示出“我喜歡”的字符。 特別提醒:此函數名的英文意思為“左”,即從左邊截取,Excel很多函數都取其英文的意思。
17、LEN Excel函數 函數名稱:LEN 主要功能:統(tǒng)計文本字符串中字符數目?! ∈褂酶袷剑篖EN(text) 參數說明:text表示要統(tǒng)計的文本字符串。 應用舉例:假定A41單元格中保存了“我今年28歲”的字符串,我們在C40單元格中輸入公式:=LEN(A40),確認后即顯示出統(tǒng)計結果“6”。 特別提醒:LEN要統(tǒng)計時,無論中全角字符,還是半角字符,每個字符均計為“1”;與之相對應的一個函數——LENB,在統(tǒng)計時半角字符計為“1”,全角字符計為“2”。
18、MATCH Excel函數函數名稱:MATCH 主要功能:返回在指定方式下與指定數值匹配的數組中元素的相應位置?! ∈褂酶袷剑篗ATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) 參數說明:Lookup_value代表需要在數據表中查找的數值; Lookup_array表示可能包含所要查找的數值的連續(xù)單元格區(qū)域; Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)?! ∪绻鹠atch_type為-1,查找大于或等于 lookup_value的最小數值,Lookup_array 必須按降序排列; 如果match_type為1,查找小于或等于 lookup_value 的最大數值,Lookup_array 必須按升序排列; 如果match_type為0,查找等于lookup_value 的第一個數值,Lookup_array 可以按任何順序排列;如果省略match_type,則默認為1?! 门e例:如圖4所示,在F2單元格中輸入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),確認后則返回查找的結果“9”。特別提醒:Lookup_array只能為一列或一行。
18個Excel最常用的公式運算技巧總結
一、查找重復內容公式:=IF(COUNTIF(A:AA2)>1”重復””")。
二、用出生年月來計算年齡公式:=TRUNC((DAYS360(H6”2009/8/30″FALSE))/3600)。
三、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式:=CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132))。
四、從輸入的身份證號碼內讓系統(tǒng)自動提取性別,可以輸入以下公式:=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式內的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。
五、求和: =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區(qū)域進行求和;
六、平均數: =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區(qū)域求平均數;
七、排名: =RANK(K2,K
在 Excel中,函數實際上是一個預先定義的特定計算公式。按照這個特定的計算公式對一個或多個參數進行計算,并得出一個或多個計算結果,叫做函數值。下面小編就大家整理excel中函數大全,希望對你有幫助。
excel函數匯總介紹
1、ABS Excel函數 函數名稱:ABS 主要功能:求出相應數字的絕對值。 使用格式:ABS(number) 參數說明:number代表需要求絕對值的數值或引用的單元格。 應用舉例:如果在B2單元格中輸入公式:=ABS(A2),則在A2單元格中無論輸入正數(如100)還是負數(如-100),B2中均顯示出正數(如100)。 特別提醒:如果number參數不是數值,而是一些字符(如A等),則B2中返回錯誤值“#VALUE!”。
2、AND Excel函數 函數名稱:AND 主要功能:返回邏輯值:如果所有參數值均為邏輯“真(TRUE)”,則返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。 使用格式:AND(logical1,logical2, ...) 參數說明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待測試的條件值或表達式,最多這30個。 應用舉例:在C5單元格輸入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),確認。如果C5中返回TRUE,說明A5和B5中的數值均大于等于60,如果返回FALSE,說明A5和B5中的數值至少有一個小于60。 特別提醒:如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時,則函數返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。
3、AVERAGE Excel函數 函數名稱:AVERAGE 主要功能:求出所有參數的算術平均值。 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) 參數說明:number1,number2,……:需要求平均值的數值或引用單元格(區(qū)域),參數不超過30個。 應用舉例:在B8單元格中輸入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),確認后,即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數值和7、8的平均值。 特別提醒:如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格,則計算在內;如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格,則不計算在內。
4、COLUMN Excel函數 函數名稱:COLUMN 主要功能:顯示所引用單元格的列標號值。 使用格式:COLUMN(reference) 參數說明:reference為引用的單元格。 應用舉例:在C11單元格中輸入公式:=COLUMN(B11),確認后顯示為2(即B列)。 特別提醒:如果在B11單元格中輸入公式:=COLUMN(),也顯示出2;與之相對應的還有一個返回行標號值的函數——ROW(reference)。
5、CONCATENATE函數 函數名稱:CONCATENATE 主要功能:將多個字符文本或單元格中的數據連接在一起,顯示在一個單元格中。 使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……) 參數說明:Text1、Text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格。 應用舉例:在C14單元格中輸入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),確認后,即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和.com連接成一個整體,顯示在C14單元格中。 特別提醒:如果參數不是引用的單元格,且為文本格式的,請給參數加上英文狀態(tài)下的雙引號,如果將上述公式改為:=A14&"@"&B14&".com",也能達到相同的目的。
6、COUNTIF函數 函數名稱:COUNTIF 主要功能:統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數目。 使用格式:COUNTIF(Range,Criteria) 參數說明:Range代表要統(tǒng)計的單元格區(qū)域;Criteria表示指定的條件表達式。 應用舉例:在C17單元格中輸入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),確認后,即可統(tǒng)計出B1至B13單元格區(qū)域中,數值大于等于80的單元格數目。 特別提醒:允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現。
7、DATE函數 函數名稱:DATE 主要功能:給出指定數值的日期。 使用格式:DATE(year,month,day) 參數說明:year為指定的年份數值(小于9999);month為指定的月份數值(可以大于12);day為指定的天數。 應用舉例:在C20單元格中輸入公式:=DATE(2003,13,35),確認后,顯示出2004-2-4。 特別提醒:由于上述公式中,月份為13,多了一個月,順延至2004年1月;天數為35,比2004年1月的實際天數又多了4天,故又順延至2004年2月4日。
8、函數名稱:DATEDIF 主要功能:計算返回兩個日期參數的差值?! ∈褂酶袷剑?DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d") 參數說明:date1代表前面一個日期,date2代表后面一個日期;y(m、d)要求返回兩個日期相差的年(月、天)數?! 门e例:在C23單元格中輸入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),確認后返回系統(tǒng)當前日期[用TODAY()表示)與A23單元格中日期的差值,并返回相差的年數?! √貏e提醒:這是Excel中的一個隱藏函數,在函數向導中是找不到的,可以直接輸入使用,對于計算年齡、工齡等非常有效。
9、DAY Excel函數 函數名稱:DAY 主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的天數。 使用格式:DAY(serial_number) 參數說明:serial_number代表指定的日期或引用的單元格。 應用舉例:輸入公式:=DAY("2003-12-18"),確認后,顯示出18?! √貏e提醒:如果是給定的日期,請包含在英文雙引號中。
10、DCOUNT Excel函數函數名稱:DCOUNT 主要功能:返回數據庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數字的單元格數目。 使用格式:DCOUNT(database,field,criteria) 參數說明:Database表示需要統(tǒng)計的單元格區(qū)域;Field表示函數所使用的數據列(在第一行必須要有標志項);Criteria包含條件的單元格區(qū)域?! 门e例:如圖1所示,在F4單元格中輸入公式:=DCOUNT(A1:D11,"語文",F1:G2),確認后即可求出“語文”列中,成績大于等于70,而小于80的數值單元格數目(相當于分數段人數)。
特別提醒:如果將上述公式修改為:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以達到相同目的。
11、FREQUENCY函數函數名稱:FREQUENCY 主要功能:以一列垂直數組返回某個區(qū)域中數據的頻率分布?! ∈褂酶袷剑篎REQUENCY(data_array,bins_array) 參數說明:Data_array表示用來計算頻率的一組數據或單元格區(qū)域;Bins_array表示為前面數組進行分隔一列數值?! 门e例:如圖2所示,同時選中B32至B36單元格區(qū)域,輸入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),輸入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認,即可求出B2至B31區(qū)域中,按D2至D36區(qū)域進行分隔的各段數值的出現頻率數目(相當于統(tǒng)計各分數段人數)。
特別提醒:上述輸入的是一個數組公式,輸入完成后,需要通過按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認,確認后公式兩端出現一對大括號({}),此大括號不能直接輸入。
12、IF函數 函數名稱:IF主要功能:根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果,返回相對應的內容。 使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 參數說明:Logical代表邏輯判斷表達式;Value_if_true表示當判斷條件為邏輯“真(TRUE)”時的顯示內容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示當判斷條件為邏輯“假(FALSE)”時的顯示內容,如果忽略返回“FALSE”?! 门e例:在C29單元格中輸入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),確信以后,如果C26單元格中的數值大于或等于18,則C29單元格顯示“符合要求”字樣,反之顯示“不符合要求”字樣?! √貏e提醒:本文中類似“在C29單元格中輸入公式”中指定的單元格,讀者在使用時,并不需要受其約束,此處只是配合本文所附的實例需要而給出的相應單元格,具體請大家參考所附的實例文件。
13、INDEX Excel函數函數名稱:INDEX 主要功能:返回列表或數組中的元素值,此元素由行序號和列序號的索引值進行確定?! ∈褂酶袷剑篒NDEX(array,row_num,column_num) 參數說明:Array代表單元格區(qū)域或數組常量;Row_num表示指定的行序號(如果省略row_num,則必須有 column_num);Column_num表示指定的列序號(如果省略column_num,則必須有 row_num)?! 门e例:如圖3所示,在F8單元格中輸入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),確認后則顯示出A1至D11單元格區(qū)域中,第4行和第3列交叉處的單元格(即C4)中的內容。
特別提醒:此處的行序號參數(row_num)和列序號參數(column_num)是相對于所引用的單元格區(qū)域而言的,不是Excel工作表中的行或列序號。
14、INT Excel函數 函數名稱:INT 主要功能:將數值向下取整為最接近的整數?! ∈褂酶袷剑篒NT(number) 參數說明:number表示需要取整的數值或包含數值的引用單元格?! 门e例:輸入公式:=INT(18.89),確認后顯示出18?! √貏e提醒:在取整時,不進行四舍五入;如果輸入的公式為=INT(-18.89),則返回結果為-19。
15、ISERROR Excel函數函數名稱:ISERROR 主要功能:用于測試函數式返回的數值是否有錯。如果有錯,該函數返回TRUE,反之返回FALSE?! ∈褂酶袷剑篒SERROR(value) 參數說明:Value表示需要測試的值或表達式?! 门e例:輸入公式:=ISERROR(A35/B35),確認以后,如果B35單元格為空或“0”,則A35/B35出現錯誤,此時前述函數返回TRUE結果,反之返回FALSE?! √貏e提醒:此函數通常與IF函數配套使用,如果將上述公式修改為:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35為空或“0”,則相應的單元格顯示為空,反之顯示A35/B35的結果。
16、LEFT Excel函數 函數名稱:LEFT 主要功能:從一個文本字符串的第一個字符開始,截取指定數目的字符?! ∈褂酶袷剑篖EFT(text,num_chars) 參數說明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表給定的截取數目?! 门e例:假定A38單元格中保存了“我喜歡天極網”的字符串,我們在C38單元格中輸入公式:=LEFT(A38,3),確認后即顯示出“我喜歡”的字符?! √貏e提醒:此函數名的英文意思為“左”,即從左邊截取,Excel很多函數都取其英文的意思。
17、LEN Excel函數 函數名稱:LEN 主要功能:統(tǒng)計文本字符串中字符數目?! ∈褂酶袷剑篖EN(text) 參數說明:text表示要統(tǒng)計的文本字符串?! 门e例:假定A41單元格中保存了“我今年28歲”的字符串,我們在C40單元格中輸入公式:=LEN(A40),確認后即顯示出統(tǒng)計結果“6”?! √貏e提醒:LEN要統(tǒng)計時,無論中全角字符,還是半角字符,每個字符均計為“1”;與之相對應的一個函數——LENB,在統(tǒng)計時半角字符計為“1”,全角字符計為“2”。
18、MATCH Excel函數函數名稱:MATCH 主要功能:返回在指定方式下與指定數值匹配的數組中元素的相應位置?! ∈褂酶袷剑篗ATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) 參數說明:Lookup_value代表需要在數據表中查找的數值; Lookup_array表示可能包含所要查找的數值的連續(xù)單元格區(qū)域; Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)?! ∪绻鹠atch_type為-1,查找大于或等于 lookup_value的最小數值,Lookup_array 必須按降序排列; 如果match_type為1,查找小于或等于 lookup_value 的最大數值,Lookup_array 必須按升序排列; 如果match_type為0,查找等于lookup_value 的第一個數值,Lookup_array 可以按任何順序排列;如果省略match_type,則默認為1?! 门e例:如圖4所示,在F2單元格中輸入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),確認后則返回查找的結果“9”。特別提醒:Lookup_array只能為一列或一行。
18個Excel最常用的公式運算技巧總結
一、查找重復內容公式:=IF(COUNTIF(A:AA2)>1”重復””")。
二、用出生年月來計算年齡公式:=TRUNC((DAYS360(H6”2009/8/30″FALSE))/3600)。
三、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式:=CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132))。
四、從輸入的身份證號碼內讓系統(tǒng)自動提取性別,可以輸入以下公式:=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式內的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。
五、求和: =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區(qū)域進行求和;
六、平均數: =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區(qū)域求平均數;
七、排名: =RANK(K2,K
在 Excel中,函數實際上是一個預先定義的特定計算公式。按照這個特定的計算公式對一個或多個參數進行計算,并得出一個或多個計算結果,叫做函數值。下面小編就大家整理excel中函數大全,希望對你有幫助。
excel函數匯總介紹
1、ABS Excel函數 函數名稱:ABS 主要功能:求出相應數字的絕對值。 使用格式:ABS(number) 參數說明:number代表需要求絕對值的數值或引用的單元格。 應用舉例:如果在B2單元格中輸入公式:=ABS(A2),則在A2單元格中無論輸入正數(如100)還是負數(如-100),B2中均顯示出正數(如100)。 特別提醒:如果number參數不是數值,而是一些字符(如A等),則B2中返回錯誤值“#VALUE!”。
2、AND Excel函數 函數名稱:AND 主要功能:返回邏輯值:如果所有參數值均為邏輯“真(TRUE)”,則返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。 使用格式:AND(logical1,logical2, ...) 參數說明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待測試的條件值或表達式,最多這30個。 應用舉例:在C5單元格輸入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),確認。如果C5中返回TRUE,說明A5和B5中的數值均大于等于60,如果返回FALSE,說明A5和B5中的數值至少有一個小于60。 特別提醒:如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時,則函數返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。
3、AVERAGE Excel函數 函數名稱:AVERAGE 主要功能:求出所有參數的算術平均值。 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) 參數說明:number1,number2,……:需要求平均值的數值或引用單元格(區(qū)域),參數不超過30個。 應用舉例:在B8單元格中輸入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),確認后,即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數值和7、8的平均值。 特別提醒:如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格,則計算在內;如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格,則不計算在內。
4、COLUMN Excel函數 函數名稱:COLUMN 主要功能:顯示所引用單元格的列標號值。 使用格式:COLUMN(reference) 參數說明:reference為引用的單元格。 應用舉例:在C11單元格中輸入公式:=COLUMN(B11),確認后顯示為2(即B列)。 特別提醒:如果在B11單元格中輸入公式:=COLUMN(),也顯示出2;與之相對應的還有一個返回行標號值的函數——ROW(reference)。
5、CONCATENATE函數 函數名稱:CONCATENATE 主要功能:將多個字符文本或單元格中的數據連接在一起,顯示在一個單元格中。 使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……) 參數說明:Text1、Text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格。 應用舉例:在C14單元格中輸入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),確認后,即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和.com連接成一個整體,顯示在C14單元格中。 特別提醒:如果參數不是引用的單元格,且為文本格式的,請給參數加上英文狀態(tài)下的雙引號,如果將上述公式改為:=A14&"@"&B14&".com",也能達到相同的目的。
6、COUNTIF函數 函數名稱:COUNTIF 主要功能:統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數目。 使用格式:COUNTIF(Range,Criteria) 參數說明:Range代表要統(tǒng)計的單元格區(qū)域;Criteria表示指定的條件表達式?! ? 應用舉例:在C17單元格中輸入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),確認后,即可統(tǒng)計出B1至B13單元格區(qū)域中,數值大于等于80的單元格數目。 特別提醒:允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現。
7、DATE函數 函數名稱:DATE 主要功能:給出指定數值的日期。 使用格式:DATE(year,month,day) 參數說明:year為指定的年份數值(小于9999);month為指定的月份數值(可以大于12);day為指定的天數。 應用舉例:在C20單元格中輸入公式:=DATE(2003,13,35),確認后,顯示出2004-2-4。 特別提醒:由于上述公式中,月份為13,多了一個月,順延至2004年1月;天數為35,比2004年1月的實際天數又多了4天,故又順延至2004年2月4日。
8、函數名稱:DATEDIF 主要功能:計算返回兩個日期參數的差值。 使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d") 參數說明:date1代表前面一個日期,date2代表后面一個日期;y(m、d)要求返回兩個日期相差的年(月、天)數?! 门e例:在C23單元格中輸入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),確認后返回系統(tǒng)當前日期[用TODAY()表示)與A23單元格中日期的差值,并返回相差的年數。 特別提醒:這是Excel中的一個隱藏函數,在函數向導中是找不到的,可以直接輸入使用,對于計算年齡、工齡等非常有效。
9、DAY Excel函數 函數名稱:DAY 主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的天數?! ∈褂酶袷剑篋AY(serial_number) 參數說明:serial_number代表指定的日期或引用的單元格?! 门e例:輸入公式:=DAY("2003-12-18"),確認后,顯示出18?! √貏e提醒:如果是給定的日期,請包含在英文雙引號中。
10、DCOUNT Excel函數函數名稱:DCOUNT 主要功能:返回數據庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數字的單元格數目?! ∈褂酶袷剑篋COUNT(database,field,criteria) 參數說明:Database表示需要統(tǒng)計的單元格區(qū)域;Field表示函數所使用的數據列(在第一行必須要有標志項);Criteria包含條件的單元格區(qū)域?! 门e例:如圖1所示,在F4單元格中輸入公式:=DCOUNT(A1:D11,"語文",F1:G2),確認后即可求出“語文”列中,成績大于等于70,而小于80的數值單元格數目(相當于分數段人數)。
特別提醒:如果將上述公式修改為:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以達到相同目的。
11、FREQUENCY函數函數名稱:FREQUENCY 主要功能:以一列垂直數組返回某個區(qū)域中數據的頻率分布?! ∈褂酶袷剑篎REQUENCY(data_array,bins_array) 參數說明:Data_array表示用來計算頻率的一組數據或單元格區(qū)域;Bins_array表示為前面數組進行分隔一列數值?! 门e例:如圖2所示,同時選中B32至B36單元格區(qū)域,輸入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),輸入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認,即可求出B2至B31區(qū)域中,按D2至D36區(qū)域進行分隔的各段數值的出現頻率數目(相當于統(tǒng)計各分數段人數)。
特別提醒:上述輸入的是一個數組公式,輸入完成后,需要通過按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認,確認后公式兩端出現一對大括號({}),此大括號不能直接輸入。
12、IF函數 函數名稱:IF主要功能:根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果,返回相對應的內容?! ∈褂酶袷剑?IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 參數說明:Logical代表邏輯判斷表達式;Value_if_true表示當判斷條件為邏輯“真(TRUE)”時的顯示內容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示當判斷條件為邏輯“假(FALSE)”時的顯示內容,如果忽略返回“FALSE”?! 门e例:在C29單元格中輸入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),確信以后,如果C26單元格中的數值大于或等于18,則C29單元格顯示“符合要求”字樣,反之顯示“不符合要求”字樣?! √貏e提醒:本文中類似“在C29單元格中輸入公式”中指定的單元格,讀者在使用時,并不需要受其約束,此處只是配合本文所附的實例需要而給出的相應單元格,具體請大家參考所附的實例文件。
13、INDEX Excel函數函數名稱:INDEX 主要功能:返回列表或數組中的元素值,此元素由行序號和列序號的索引值進行確定?! ∈褂酶袷剑篒NDEX(array,row_num,column_num) 參數說明:Array代表單元格區(qū)域或數組常量;Row_num表示指定的行序號(如果省略row_num,則必須有 column_num);Column_num表示指定的列序號(如果省略column_num,則必須有 row_num)。 應用舉例:如圖3所示,在F8單元格中輸入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),確認后則顯示出A1至D11單元格區(qū)域中,第4行和第3列交叉處的單元格(即C4)中的內容。
特別提醒:此處的行序號參數(row_num)和列序號參數(column_num)是相對于所引用的單元格區(qū)域而言的,不是Excel工作表中的行或列序號。
14、INT Excel函數 函數名稱:INT 主要功能:將數值向下取整為最接近的整數。 使用格式:INT(number) 參數說明:number表示需要取整的數值或包含數值的引用單元格?! 门e例:輸入公式:=INT(18.89),確認后顯示出18?! √貏e提醒:在取整時,不進行四舍五入;如果輸入的公式為=INT(-18.89),則返回結果為-19。
15、ISERROR Excel函數函數名稱:ISERROR 主要功能:用于測試函數式返回的數值是否有錯。如果有錯,該函數返回TRUE,反之返回FALSE。 使用格式:ISERROR(value) 參數說明:Value表示需要測試的值或表達式?! 门e例:輸入公式:=ISERROR(A35/B35),確認以后,如果B35單元格為空或“0”,則A35/B35出現錯誤,此時前述函數返回TRUE結果,反之返回FALSE?! √貏e提醒:此函數通常與IF函數配套使用,如果將上述公式修改為:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35為空或“0”,則相應的單元格顯示為空,反之顯示A35/B35的結果。
16、LEFT Excel函數 函數名稱:LEFT 主要功能:從一個文本字符串的第一個字符開始,截取指定數目的字符?! ∈褂酶袷剑篖EFT(text,num_chars) 參數說明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表給定的截取數目?! 门e例:假定A38單元格中保存了“我喜歡天極網”的字符串,我們在C38單元格中輸入公式:=LEFT(A38,3),確認后即顯示出“我喜歡”的字符。 特別提醒:此函數名的英文意思為“左”,即從左邊截取,Excel很多函數都取其英文的意思。
17、LEN Excel函數 函數名稱:LEN 主要功能:統(tǒng)計文本字符串中字符數目?! ∈褂酶袷剑篖EN(text) 參數說明:text表示要統(tǒng)計的文本字符串?! 门e例:假定A41單元格中保存了“我今年28歲”的字符串,我們在C40單元格中輸入公式:=LEN(A40),確認后即顯示出統(tǒng)計結果“6”?! √貏e提醒:LEN要統(tǒng)計時,無論中全角字符,還是半角字符,每個字符均計為“1”;與之相對應的一個函數——LENB,在統(tǒng)計時半角字符計為“1”,全角字符計為“2”。
18、MATCH Excel函數函數名稱:MATCH 主要功能:返回在指定方式下與指定數值匹配的數組中元素的相應位置?! ∈褂酶袷剑篗ATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) 參數說明:Lookup_value代表需要在數據表中查找的數值; Lookup_array表示可能包含所要查找的數值的連續(xù)單元格區(qū)域; Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)?! ∪绻鹠atch_type為-1,查找大于或等于 lookup_value的最小數值,Lookup_array 必須按降序排列; 如果match_type為1,查找小于或等于 lookup_value 的最大數值,Lookup_array 必須按升序排列; 如果match_type為0,查找等于lookup_value 的第一個數值,Lookup_array 可以按任何順序排列;如果省略match_type,則默認為1?! 门e例:如圖4所示,在F2單元格中輸入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),確認后則返回查找的結果“9”。特別提醒:Lookup_array只能為一列或一行。
18個Excel最常用的公式運算技巧總結
一、查找重復內容公式:=IF(COUNTIF(A:AA2)>1”重復””")。
二、用出生年月來計算年齡公式:=TRUNC((DAYS360(H6”2009/8/30″FALSE))/3600)。
三、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式:=CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132))。
四、從輸入的身份證號碼內讓系統(tǒng)自動提取性別,可以輸入以下公式:=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式內的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。
五、求和: =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區(qū)域進行求和;
六、平均數: =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區(qū)域求平均數;
七、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——對55名學生的成績進行排名;
八、等級: =IF(K2>=85”優(yōu)”IF(K2>=74”良”IF(K2>=60”及格””不及格”)))
九、學期總評: =K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假設K列、M列和N列分別存放著學生的“平時總評”、“期中”、“期末”三項成績;
十、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學生)的最高分;
十一、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學生)的最低分;
十二、分數段人數統(tǒng)計:
(1) =COUNTIF(K2:K56”100″) ——求K2到K56區(qū)域100分的人數;假設把結果存放于K57單元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56”>=95″)-K57 ——求K2到K56區(qū)域95~99.5分的人數;假設把結果存放于K58單元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56”>=90″)-SUM(K57:K58) ——求K2到K56區(qū)域90~94.5分的人數;假設把結果存放于K59單元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56”>=85″)-SUM(K57:K59) ——求K2到K56區(qū)域85~89.5分的人數;假設把結果存放于K60單元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56”>=70″)-SUM(K57:K60) ——求K2到K56區(qū)域70~84.5分的人數;假設把結果存放于K61單元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56”>=60″)-SUM(K57:K61) ——求K2到K56區(qū)域60~69.5分的人數;假設把結果存放于K62單元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56”<60″) ——求K2到K56區(qū)域60分以下的人數;假設把結果存放于K63單元格;
說明:COUNTIF函數也可計算某一區(qū)域男、女生人數。
如:=COUNTIF(C2:C351”男”) ——求C2到C351區(qū)域(共350人)男性人數;
十三、優(yōu)秀率: =SUM(K57:K60)/55_100
十四、及格率: =SUM(K57:K62)/55_100
十五、標準差: =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55人)的成績波動情況(數值越小,說明該班學生間的成績差異較小,反之,說明該班存在兩極分化);
十六、條件求和: =SUMIF(B2:B56”男”,K2:K56) ——假設B列存放學生的性別,K列存放學生的分數,則此函數返回的結果表示求該班男生的成績之和;
十七、 多條件求和: {=SUM(IF(C3:C322=”男”IF(G3:G322=110)))} ——假設C列(C3:C322區(qū)域)存放學生的性別,G列(G3:G322區(qū)域)存放學生所在班級代碼(1、2、3、4、5),則此函數返回的結果表示求 一班的男生人數;這是一個數組函數,輸完后要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產生“{……}”)?!皗}”不能手工輸入,只能用組合鍵產生。
十八、根據出生日期自動計算周歲:=TRUNC((DAYS360(D3NOW( )))/3600)
Excel函數公式大全方法解讀
一、條件判斷:IF函數。
目的:判斷成績所屬的等次。
方法:
1、選定目標單元格。
2、在目標單元格中輸入公式:=IF(C3>=90."優(yōu)秀",IF(C3>=80."良好",IF(C3>=60."及格","不及格")))。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀:
IF函數是條件判斷函數,根據判斷結果返回對應的值,如果判斷條件為TRUE,則返回第一個參數,如果為FALSE,則返回第二個參數。
二、條件求和:SUMIF、SUMIFS函數。
目的:求男生的總成績和男生中分數大于等于80分的總成績。
方法:
1、在對應的目標單元格中輸入公式:=SUMIF(D3:D9."男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9.C3:C9.">=80",D3:D9."男")。
解讀:
1、SUMIF函數用于單條件求和。暨求和條件只能有一個。易解語法結構為:SUMIF(條件范圍,條件,求和范圍)。
2、SUMIFS函數用于多條件求和。暨求和條件可以有多個。易解語法結構:SUMIFS(求和范圍,條件1范圍,條件1.條件2范圍,條件2.……條件N范圍,條件N)。
三、條件計數:COUNTIF、COUNTIFS函數。
目的:計算男生的人數或男生中成績>=80分的人數。
方法:
1、在對應的目標單元格中輸入公式:=COUNTIF(D3:D9."男")或=COUNTIFS(D3:D9."男",C3:C9.">=80")。
解讀:
1、COUNTIF函數用于單條件計數,暨計數條件只能有一個。易解語法結構為:COUNTIF(條件范圍,條件).
2、COUNTIFS函數用于多條件計數,暨計數條件可以有多個。易解語法結構為:COUNTIFS(條件范圍1.條件1.條件范圍2.條件2……條件范圍N,條件N)。
四、數據查詢:VLOOKUP函數。
目的:查詢相關人員對應的成績。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=VLOOKUP(H3.B3:C9.2.0)。
解讀:
函數VLOOKUP的基本功能就是數據查詢。易解語法結構為:VLOOKUP(查找的值,查找范圍,找查找范圍中的第幾列,精準匹配還是模糊匹配)。
五、逆向查詢:LOOKUP函數。
目的:根據學生姓名查詢對應的學號。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=LOOKUP(1.0/(B3:B9=H3),A3:A9)。
解讀:
公式LOOKUP函數的語法結構為:LOOKUP(查找的值,查找的條件,返回值的范圍)。本示例中使用的位變異用法。查找的值為1.條件為0.根據LOOKUP函數的特點,如果 LOOKUP 函數找不到 lookup_value,則該函數會與 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值進行匹配。
六、查詢好搭檔:INDEX+MATCH 函數
目的:根據姓名查詢對應的等次。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))。
解讀:
1、INDEX函數:返回給定范圍內行列交叉處的值。
2、MATCH函數:給出指定值在指定范圍內的所在位置。
3、公式:=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0)),查詢E3:E9中第MATCH(H3.B3:B9.0)行的值,并返回。
七、提取出生年月:TEXT+MID函數。
目的:從指定的身份證號碼中提取出去年月。
方法:
1、選定目標單元格。
2、輸入公式:=TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00")。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀:
1、利用MID函數從C3單元格中提取從第7個開始,長度為8的字符串。
2、利用TEXT函數將字符的格式轉換為“00-00-00”的格式,暨1965-08-21.
八、計算年齡:DATEDIF函數。
目的:根據給出的身份證號計算出對應的年齡。
方法:
1、選定目標單元格。
2、輸入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周歲"。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀:
1、利用MID獲取C3單元格中從第7個開始,長度為8的字符串。
2、用Text函數將字符串轉換為:00-00-00的格式。暨1965-08-21.
3、利用DATEDIF函數計算出和當前日期(TODAY())的相差年份(y)。
九、中國式排名:SUMPRODUCT+COUNTIF函數。
目的:對成績進行排名。
方法:
1、選定目標單元格。
2、在目標單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9))+1.
3、Ctrl+Enter填充。
解讀:公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一個數組,區(qū)域C$3:C$9中大于C3的單元格個數。后半部分COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)可以理解為:_1/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)返回的值為1.只是用于輔助計算。所以上述公式也可以簡化為:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)_1)+1.
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