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Excel中考勤記錄通過(guò)函數(shù)計(jì)算出加班時(shí)間的方法

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  大家都知道現(xiàn)在上下班實(shí)行打卡制,當(dāng)然打卡只能記錄上下班的時(shí)間,但考勤人員還是需要打卡時(shí)間計(jì)算出加班時(shí)數(shù),今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中考勤記錄通過(guò)函數(shù)計(jì)算出加班時(shí)間的方法。希望對(duì)你有幫助!

  Excel中考勤記錄通過(guò)函數(shù)計(jì)算出加班時(shí)間的步驟

  1.打開(kāi)Excel文檔。如下圖。


Excel中考勤記錄通過(guò)函數(shù)計(jì)算出加班時(shí)間的步驟圖1

  2.將鼠標(biāo)定位在你要輸入函數(shù)的單元格H2中,然后在編輯欄里輸入IF公式“=IF(G2="加班",IF(E2<TIME(9,,),E2+1-TIME(18,,),E2-TIME(18,,)),0)”。如下圖。


Excel中考勤記錄通過(guò)函數(shù)計(jì)算出加班時(shí)間的步驟圖2

  3.公式輸完后按Enter,可以得到結(jié)果(下班時(shí)間為18點(diǎn),所以趙某沒(méi)有加班)。如下圖。


Excel中考勤記錄通過(guò)函數(shù)計(jì)算出加班時(shí)間的步驟圖3

  4.當(dāng)H2得出結(jié)果后,鼠標(biāo)移動(dòng)到H2單元格右下角呈現(xiàn)黑色+字狀時(shí),雙擊鼠標(biāo)左鍵自動(dòng)計(jì)算出如下數(shù)據(jù)。如下圖


Excel中考勤記錄通過(guò)函數(shù)計(jì)算出加班時(shí)間的步驟圖4

  5.這時(shí)看到的小數(shù)點(diǎn)數(shù)據(jù),我們可以將它轉(zhuǎn)化為時(shí)間格式的,首先選中數(shù)據(jù),然后右擊,選擇“設(shè)置單元格格式”。如下圖


Excel中考勤記錄通過(guò)函數(shù)計(jì)算出加班時(shí)間的步驟圖5

  6.此時(shí)彈出單元格格式的對(duì)話(huà)框,選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡,然后在分類(lèi)中選擇“時(shí)間”,在類(lèi)型中選擇“16:22“格式的,最后單擊”確定“。如下圖


Excel中考勤記錄通過(guò)函數(shù)計(jì)算出加班時(shí)間的步驟圖6

  7.這時(shí)就輕松的計(jì)算出加班時(shí)間了,所以有了這個(gè)公式,再多的人員也不用擔(dān)心了。如下圖


Excel中考勤記錄通過(guò)函數(shù)計(jì)算出加班時(shí)間的步驟圖7

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