Excel中subtotal函數(shù)計算各種總計值的操作方法
Excel計算各種總計值的SUBTOTAL函數(shù)是如何使用的呢?具體該怎么去進行操作?今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中subtotal函數(shù)計算各種總計值的操作方法。
Excel中subtotal函數(shù)計算各種總計值的操作步驟
Excel中subtotal函數(shù)計算各種總計值的方法圖解1
返回數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。通常,使用“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令可以容易地創(chuàng)建帶有分類匯總的數(shù)據(jù)清單。一旦創(chuàng)建了分類匯總,就可以通過編輯 SUBTOTAL 函數(shù)對該數(shù)據(jù)清單進行修改。
Function_num 為 1 到 11(包含隱藏值)或 101 到 111(忽略隱藏值)之間的數(shù)字,指定使用何種函數(shù)在數(shù)據(jù)清單中進行分類匯總計算。
Excel中subtotal函數(shù)計算各種總計值的方法圖解2
Ref1, ref2, 為要進行分類匯總計算的 1 到 29 個區(qū)域或引用。
說明
1.如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分類匯總(嵌套分類匯總),將忽略這些嵌套分類匯總,以避免重復(fù)計算。
2.當(dāng) function_num 為從 1 到 11 的常數(shù)時,SUBTOTAL 函數(shù)將包括通過“格式”菜單的“行”子菜單下面的“隱藏”命令所隱藏的行中的值。當(dāng)您要分類匯總列表中的隱藏和非隱藏值時,請使用這些常數(shù)。當(dāng) function_num 為從 101 到 111 的常數(shù)時,SUBTOTAL 函數(shù)將忽略通過“格式”菜單的“行”子菜單下面的“隱藏”命令所隱藏的行中的值。當(dāng)您只分類匯總列表中的非隱藏數(shù)字時,使用這些常數(shù)。
3.SUBTOTAL 函數(shù)忽略任何不包括在篩選結(jié)果中的行,不論使用什么 function_num 值。
4.SUBTOTAL 函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域。不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域。例如,當(dāng) function_num 大于或等于 101 時需要分類匯總某個水平區(qū)域時,例如 SUBTOTAL(109,B2:G2),則隱藏某一列不影響分類匯總。但是隱藏分類匯總的垂直區(qū)域中的某一行就會對其產(chǎn)生影響。
5.如果所指定的某一引用為三維引用,函數(shù) SUBTOTAL 將返回錯誤值 #VALUE!。
示例
如果將示例復(fù)制到空白工作表中,可能會更易于理解該示例。
Excel中subtotal函數(shù)計算各種總計值的方法圖解3
Excel中subtotal函數(shù)計算各種總計值的方法圖解4
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