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多種Excel表格條件自動求和公式

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  我們在Excel中做統計,經常遇到要使用“條件求和”,就是統計一定條件的數據項。經過我以前對網絡上一些方式方法的搜索,現在將各種方式整理如下:
  一、使用SUMIF()公式的單條件求和:
如要統計C列中的數據,要求統計條件是B列中數據為"條件一"。并將結果放在C6單元格中,我們只要在C6單元格中輸入公式“=SUMIF(B2:B5,"條件一",C2:C5)”即完成這一統計。
  二、SUM()函數+IF()函數嵌套的方式雙條件求和:
  如統計生產一班生產的質量為“合格”產品的總數,并將結果放在E6單元格中,我們用“條件求和”功能來實現:
 ?、龠x“工具→向導→條件求和”命令,在彈出的對話框中,按右下帶“―”號的按鈕,用鼠標選定D1:I5區(qū)域,并按窗口右邊帶紅色箭頭的按鈕(恢復對話框狀態(tài))。
 ?、诎?ldquo;下一步”,在彈出的對話框中,按“求和列”右邊的下拉按鈕選中“生產量”項,再分別按“條件列、運算符、比較值”右邊的下拉按鈕,依次選中“生產班組”、“=”(默認)、“生產一班”選項,最后按“添加條件”按鈕。重復前述操作,將“條件列、運算符、比較值”設置為“質量”、“=”、“合格”,并按“添加條件”按鈕。
 ?、蹆纱吸c擊“下一步”,在彈出的對話框中,按右下帶“―”號的按鈕,用鼠標選定E6單元格,并按窗口右邊帶紅色箭頭的按鈕。
  ④按“完成”按鈕,此時符合條件的匯總結果將自動、準確地顯示在E6單元格中。
  其實上述四步是可以用一段公式來完成的,因為公式中含有數組公式,在E6單元格中直接輸入公式:=SUM(IF(D2:D5="生產一班",IF(I2:I5="合格",E2:E5))),然后再同時按住Ctrl+Shift+Enter鍵,才能讓輸入的公式生效。
  上面的IF公式也可以改一改,SUM(IF((D2:D5="生產一班")*(I2:I5="合格"),E2:E5)),也是一樣的,你可以靈活應用,不過注意,IF的嵌套最多7層。
  除了上面兩個我常用的方法外,另外我發(fā)現網絡上有一個利用數組乘積函數的,這是在百度上發(fā)現的,我推薦一下:
  三、SUMPRODUCT()函數方式:
表格為:
  A    B   C   D
1 姓名  班 級  性別  余額
2 張三  三年五  女   98
3 李四  三年五  男   105
4 王五  三年五  女   33
5 李六  三年五  女   46
  現在求求出三年五班女生的總余額。
  公式:=SUMPRODUCT((B2:B5="三年五")*(C2:C5="女")*(D2:D5))
  解釋:SUMPRODUCT在給定的幾組數組中,將數組間對應的元素相乘,并返回乘積之和。
  語法 SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...) Array1, array2, array3, ... 為 2 到 30 個數組,其相應元素需要進行相乘并求和。
  在這里((B2:B5="三年五")*(C2:C5="女")*(D2:D5))為一個數組,其中(B2:B5="三年五")*(C2:C5="女")為確定滿足準備求和條件的單元格所在的行,*(D2:D5)則是滿足求和條件的單元格的范圍。
  第三個函數不常用,我對它也不是很了解,為尊重作者原著,我只有把他的內容貼出來,請見諒。
  其實上面的第二個方式(sum函數嵌套if函數)和第三個方式(sumproduct函數)不但可以實現雙條件求和,也可以實現三條件求和甚至多條件求和的。只不過函數稍微變更一下的。
  四、除了上述三個方式外,很多朋友也喜歡用條件過濾、排序、自動篩選、分類匯總等方式來進行“條件求和”的,也是非常簡單的,我不敘述了,另外我還推薦一個在EXCEL2007中的新函數。
  五、SUMIFS函數
  該函數在EXCEL2007中被廣泛使用,使用起來更加方便,例如第三個方式中的例子,我們就可以輸入公式:“=SUMIFS(D2:D5,B2:B5,"三年五",C2:C5,"女")”,是不是更輕松?
  有了上面介紹的五種方法,相信你也可以輕松應對老板部署的繁重而易錯的工作了,祝大家工作愉快!
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