Excel中index函數(shù)在表格的運用方法
Excel中index函數(shù)在表格的運用方法
index函數(shù)在實際的生產(chǎn)生活當(dāng)中十分有用,財務(wù)應(yīng)用和數(shù)據(jù)處理方面都會用到這個函數(shù),例如在學(xué)校的日常辦公環(huán)境當(dāng)中,我們可以利用這個函數(shù)來制作學(xué)生點名器,上課回答問題隨機點名,學(xué)校舉辦抽獎活動,也可以做成抽獎工具,今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中index函數(shù)在表格的運用方法。
Excel中index函數(shù)在表格的運用方法如下:
介紹一下index函數(shù)的作用是什么,index函數(shù)可以返回數(shù)據(jù)清單或者數(shù)組當(dāng)中的元素值,標(biāo)準(zhǔn)情況是有四個參數(shù),參數(shù)1為被隨機選擇的數(shù)組或者數(shù)據(jù)清單,參數(shù)2是行序數(shù),參數(shù)3是列序數(shù),參數(shù)4是引用值。一般只需要用到參數(shù)1和參數(shù)4。
選擇顯示姓名的單元格,需要對這個單元格做函數(shù),在這個示例當(dāng)中,我們需要用另外兩個函數(shù)來進行配合,分別是RAND函數(shù)和RANK函數(shù)。RAND函數(shù)返回0到1之間的隨機數(shù),RANK函數(shù)返回某個數(shù)值在某個數(shù)組當(dāng)中相對于其他數(shù)值的大小排名。利用這兩個函數(shù)是為了保證選擇的隨機性,給index函數(shù)提供一個引用。
在B2單元格當(dāng)中輸入=RAND(),就可以產(chǎn)生一個隨機數(shù),同樣的對剩下8個單元格也做函數(shù),可以注意到每個隨機數(shù)是絕對不一樣的,這樣就保證了隨機,不會重復(fù)。
對C2單元格做函數(shù)=RANK(參數(shù)1,參數(shù)2),參數(shù)1為B2,參數(shù)2為我們剛剛生成的隨機數(shù)數(shù)組,那么輸入公式為=RANK(B2,B2:B10),按回車鍵就得到了一個介于1-9之間的數(shù)字,注意到我們的示例是9名同學(xué),這樣就可以理解為什么要生成一個有9個隨機數(shù)的數(shù)組了。
下面就正式進入點名器的函數(shù)生成,在單元格當(dāng)中輸入以下函數(shù)=INDEX(A2:A10,C2)。
按回車鍵會發(fā)現(xiàn)我們現(xiàn)在得到了一個隨機抽到的姓名,這樣點名器就做好了,按F9就可以隨機點名來回答問題了,同樣的也可以應(yīng)用到抽獎活動當(dāng)中,希望大家可以熟練掌握。
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