excel表格進(jìn)行篩選操作的教程
excel表格進(jìn)行篩選操作的教程
Excel中經(jīng)常需要使用到篩選功能為數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選,在表格中進(jìn)行篩選具體該如何操作呢?接下來(lái)是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)?lái)的excel表格進(jìn)行篩選操作的教程,供大家參考。
excel表格進(jìn)行篩選操作教程(一)
步驟1:選中原始數(shù)據(jù)區(qū)域(包含表頭),然后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【篩選】。
步驟2:操作完成后數(shù)據(jù)區(qū)域的第一行(抬頭)處每個(gè)單元格產(chǎn)生了一個(gè)下拉箭頭。
步驟3:點(diǎn)擊一個(gè)抬頭的下拉按鈕,可以看到最上面有三個(gè)排序功能,“升序”、“降序”和“按顏色排序”。我們用這個(gè)功能可以對(duì)數(shù)據(jù)先進(jìn)行排序操作。
步驟4:下面的選擇框中點(diǎn)擊【全選】按鈕會(huì)把所有內(nèi)容選中。也可以直接取消【全選】狀態(tài),用鼠標(biāo)手動(dòng)選擇要篩選出數(shù)據(jù)。比如我們只要“陳玉”、“李秋香”和“秦琴”這三個(gè)人。
步驟5:點(diǎn)擊【確定】按鈕后,表格就只顯示“陳玉”、“李秋香”和“秦琴”這三個(gè)人的數(shù)據(jù)。其余數(shù)據(jù)都被自動(dòng)隱藏了。行號(hào)處都會(huì)顯示成藍(lán)色,表示已執(zhí)行自動(dòng)篩選。
步驟6:我們點(diǎn)擊【文本篩選】,可以看到下一層的可選菜單,比如說“包含”、“不包含”、“等于”、“開頭是”等選項(xiàng)。我們可以需要選擇具體內(nèi)容。
步驟7:舉例來(lái)說,我們選擇“包含”。在【包含】后面輸入一個(gè)“小”字,然后點(diǎn)擊【確定】按鈕。這樣,所有姓名中包含“小”字的人名都會(huì)被篩選出來(lái)。
步驟8:在這里,我們可以選擇兩個(gè)條件,兩個(gè)條件的關(guān)系是“同時(shí)滿足”或者“滿足其一即可”。在篩選中表示為“與”和“或”。我們選擇“或”,并在第二個(gè)條件下拉菜單也選擇“包含”,后面輸入“玉”字。
步驟9:這樣,所有包含“小”字或“玉”字的姓名就都被篩選出來(lái)了。
步驟10:我們選第一列的日期下拉按鈕看看Excel對(duì)日期的篩選有什么特點(diǎn)。
步驟11:首先可以看到的不同是Excel將日期自動(dòng)進(jìn)行了歸類,按年月日進(jìn)行了分組??梢苑奖愕倪x擇年或者月份數(shù)據(jù)。
步驟12:點(diǎn)擊【日期篩選】按鈕可以看到更豐富的日期篩選選項(xiàng)。
注意:為了使用自動(dòng)篩選對(duì)日期篩選的強(qiáng)大功能,一定要保證日期為Excel可識(shí)別的日期格式,不能是文本或者不可識(shí)別的日期格式。
excel表格進(jìn)行篩選操作教程(二)
步驟1:首先,我們打開Excel文檔,如下圖片。
步驟2:選擇第一行要添加篩選的單元格,然后選擇開始菜單下的“排序和篩選”(工具欄的右邊),點(diǎn)擊后,在下拉列表里選擇“篩選”。
步驟3: 然后第一行的標(biāo)題行都出現(xiàn)一個(gè)“三角形”圖標(biāo),點(diǎn)擊,然后我們可以看到篩選,然后在“搜索”欄里輸入要篩選的信息即可(舉例1601)再點(diǎn)確定即可。
步驟4:篩選結(jié)果如下,其它的數(shù)據(jù)將都被隱藏了,只顯示篩選條件的信息。
步驟5:當(dāng)我們對(duì)某一資料數(shù)據(jù)不是很全面,或者是某一類數(shù)據(jù)有共同特征,下面我們來(lái)用“*”號(hào)來(lái)代替前的數(shù)據(jù)。如下篩選,
步驟6:顯示的結(jié)果如下,出現(xiàn)工號(hào)含有“0”數(shù)字的數(shù)據(jù)。
步驟7:我們比如對(duì)“職務(wù)工資”進(jìn)行篩選,同樣操作,點(diǎn)篩選符號(hào),再點(diǎn)“文本篩選”選擇已有的條件,或者點(diǎn)自定義也可以。如下圖所示
步驟8:顯示的結(jié)果如下,出現(xiàn)職務(wù)工資大于或等于2000的數(shù)據(jù)。