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excel表格設(shè)置數(shù)據(jù)展開收縮的教程

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  Excel中經(jīng)常需要使用到數(shù)據(jù)展開以及收縮的功能,數(shù)據(jù)的展開與收縮功能具體該如何進(jìn)行設(shè)置呢?接下來是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼膃xcel表格設(shè)置數(shù)據(jù)展開收縮的教程,供大家參考。

  excel表格設(shè)置數(shù)據(jù)展開收縮的教程

  設(shè)置展開收縮步驟1:首先我們的數(shù)據(jù)如圖一所示,當(dāng)我們要將同類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行收縮時,在要收縮的數(shù)據(jù)最后一行插入一空白行,在該行的第一列寫入該組合類型的分類名稱,例如:本例中的Test,插入后如圖二所示


excel表格設(shè)置數(shù)據(jù)展開收縮的教程圖1

excel表格設(shè)置數(shù)據(jù)展開收縮的教程圖2

  設(shè)置展開收縮步驟2:選定要收縮的行


excel表格設(shè)置數(shù)據(jù)展開收縮的教程圖3

  設(shè)置展開收縮步驟3:點擊【數(shù)據(jù)】——【創(chuàng)建組】,即可將選定的這些行分成一組進(jìn)行收縮了


excel表格設(shè)置數(shù)據(jù)展開收縮的教程圖4

  設(shè)置展開收縮步驟4:當(dāng)創(chuàng)建好組后,會在表格左側(cè)出現(xiàn)一個“-”號,這時數(shù)據(jù)是打開的,當(dāng)要將這一類型的數(shù)據(jù)關(guān)閉,點擊"-"號,數(shù)據(jù)就被收縮了,會出現(xiàn)一個”+“號。


excel表格設(shè)置數(shù)據(jù)展開收縮的教程圖5

  設(shè)置展開收縮步驟5:如果你想取消剛才的設(shè)置時,選定數(shù)據(jù)行,點擊【數(shù)據(jù)】——【取消組合】即可取消


excel表格設(shè)置數(shù)據(jù)展開收縮的教程圖6

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