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excel考勤表制作步驟的方法

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  Excel中經(jīng)常需要使用到考勤表進(jìn)行考勤,考勤表具體該如何制作呢?接下來是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼膃xcel考勤表制作步驟的方法,供大家參考。

  excel考勤表制作步驟的方法:

  制作考勤表步驟1:首先,如下圖,前三行留空。在A4輸入一個姓名,從A4開始直到H4加上邊框。

  制作考勤表步驟2:選擇A1:H1,選擇【合并單元格】。

  制作考勤表步驟3:雙擊合并后的單元格,輸入公式:

  =TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")

  注意:為了防止6月份該函數(shù)自動變化,可以在月末粘貼成數(shù)值保存。

  制作考勤表步驟4:在B3輸入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是當(dāng)月的1到7號。

  注意:實際情況可以填充到31,并用IF判斷,如果超過本月的最大天數(shù)顯示空白。

  制作考勤表步驟5:在B2輸入當(dāng)月的第一天,并向右填充。

  注意:這里也可以用時間公式完成。如果月份和年份處用下拉菜單生成,此處和表頭均可以用公式自動生成,不會隨著時間變化而變化。

  制作考勤表步驟6:選中剛才輸入的日期,鼠標(biāo)右鍵,選擇【設(shè)置單元格格式】。在【自定義】處輸入:

  aaaa,并點擊【確定】按鈕。

  制作考勤表步驟7:這樣,剛才輸入的日期就變成“星期幾”的顯示樣式了。

  制作考勤表步驟8:在一個用不到的空白列輸入對考勤的標(biāo)記,然后在名稱框輸入【選項】并回車。這樣就定義了一個“選項”的名稱。

  制作考勤表步驟9:選中姓名右側(cè)的空白位置,選擇【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】。

  制作考勤表步驟10:在【允許】處選擇“序列”,在來源處輸入:=選項,勾選【提供下拉箭頭】。

  制作考勤表步驟11:這樣,就在B到H列生成了下拉菜單,可以對員工的考勤情況進(jìn)行標(biāo)記。

  制作考勤表步驟12:根據(jù)員工實際考勤情況在不同日期進(jìn)行下拉菜單選擇,完成后效果如下圖:

  制作考勤表步驟13:最后一步,要對當(dāng)月的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計。

  在記錄區(qū)域的右方,如下圖設(shè)置統(tǒng)計格式。其中I4:N4要輸入公式統(tǒng)計。

  制作考勤表步驟14:雙擊I4單元格,輸入公式:

  =COUNTIF($B4:$H4,I)

  注意:公式中對原始區(qū)域和表頭的引用是特別要關(guān)注的地方。

  制作考勤表步驟15:然后將公式向右拉,就返回了該員工當(dāng)月的考勤統(tǒng)計情況。

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Excel中經(jīng)常需要使用到考勤表進(jìn)行考勤,考勤表具體該如何制作呢?接下來是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼膃xcel考勤表制作步驟的方法,供大家參考。 excel考勤表制作步驟的方法: 制作考勤表步驟1:首先,如下圖,前三行留空。在A4輸入一個姓名,
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