excel表格分類(lèi)匯總的操作方法

　　要在Excel中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)計(jì)算，除了使用數(shù)據(jù)透視表外，還可以使用分類(lèi)匯總命令，它操作起來(lái)更為簡(jiǎn)單，也更明確。并且可以直接在數(shù)據(jù)區(qū)域中插入?yún)R總行，從而可以同時(shí)看到數(shù)據(jù)明細(xì)和匯總。下面就來(lái)介紹一下它的使用方法。

　　excel表格分類(lèi)匯總操作方法

　　分類(lèi)匯總操作步驟1：打開(kāi)一張工資表，選中工作表中的數(shù)據(jù)，標(biāo)題就不要選了，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中的【排序】。

　　分類(lèi)匯總操作步驟2：在排序?qū)υ捒蛑性O(shè)置【主要關(guān)鍵字】為【部門(mén)】，次序【升序】，升序是從小到大，降序是從大到小，漢字是以拼音的第一個(gè)字母排的，A---Z是升序，Z--A是降序。

　　分類(lèi)匯總操作步驟3：排序完成后，就可以進(jìn)行匯總了，【數(shù)據(jù)】-【分類(lèi)匯總】。

　　分類(lèi)匯總操作步驟4：在彈出的對(duì)話框中【分類(lèi)字段】選(部門(mén))，匯總方式這里選擇求和，【匯總項(xiàng)】就可以根據(jù)自己的需要去選擇了。

　　分類(lèi)匯總操作步驟5：確定之后各部門(mén)就匯總出來(lái)了。

　　分類(lèi)匯總操作步驟6：如果只顯示匯總后的，只要點(diǎn)擊一下左上方的數(shù)字2，就可以了。這樣就完成了匯總項(xiàng)。