excel表格歸類功能的用法

　　Excel中的歸類功能具體該如何使用呢?接下來是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼膃xcel表格歸類功能的用法，供大家參考。

　　excel表格歸類功能的用法：

　　歸類功能使用步驟1：先對數(shù)據(jù)以“產(chǎn)品名稱”為關(guān)鍵字進(jìn)行一次排序，如圖2所示，為排序后的效果。

　　歸類功能使用步驟2：然后在數(shù)據(jù)區(qū)域選中任何一個單元格，單擊“數(shù)據(jù)”---“分級顯示”組中的“分類匯總”，如圖3所示。

　　歸類功能使用步驟3：在彈出的“分類匯總”對話框中，在“分類字段”框中選擇進(jìn)行分類匯總的列標(biāo)題，咱們選擇“產(chǎn)品名稱”;在“匯總方式”框中選擇要進(jìn)行匯總的方式，這里選擇“求和”;在“選定匯總項(xiàng)”中可以選擇一個或者多個要進(jìn)行分類匯總的字段，這里選擇了一項(xiàng)“銷售金額”，如圖4所示，然后單擊確定。

　　歸類功能使用步驟4：如圖5所示為點(diǎn)擊確定后產(chǎn)生的分類匯總結(jié)果，我們可以發(fā)現(xiàn)，鎢棒，鎢板，鉬板的總銷售金額已經(jīng)分別統(tǒng)計(jì)出來了。

　　歸類功能使用步驟5：我們?nèi)绻粚R總信息感興趣，不想看明細(xì)數(shù)據(jù)怎么辦捏?好辦，如圖6所示，看到了吧?左邊，有類似減號的按鈕，咱們點(diǎn)擊一下看看能發(fā)生什么結(jié)果，如圖7所示為最終點(diǎn)擊以后的結(jié)果，怎么樣，目標(biāo)明確多了吧?

　　歸類功能使用步驟6：在以上分類匯總的基礎(chǔ)之上，咱們還可以再進(jìn)行分類匯總，比如在銷售地區(qū)進(jìn)行匯總，由于咱們這個表只有一個月的數(shù)據(jù)，只是演示一下就OK了哈。和上邊一樣，點(diǎn)擊“分類匯總”在分類匯總中注意看到有一個“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框，把它取消就OK了，如圖8所示。然后點(diǎn)擊確定，結(jié)果如圖9所示。