excel表格制作分類下拉列表的教程
excel表格制作分類下拉列表的教程
Excel中經(jīng)常需要用到分類下拉列表給用進行選擇,分類下拉列表具體該如何設置呢?下面是由學習啦小編分享的excel表格制作分類下拉列表的教程,以供大家閱讀和學習。
excel表格制作分類下拉列表的教程:
分類下拉列表制作步驟1:建庫
啟動Excel2003,切換到Sheet2工作表(其他工作表也可)中,將學校名稱按鄉(xiāng)鎮(zhèn)分別輸入不同列的單元格中,建立一個學校名稱數(shù)據(jù)庫。
提示:如果有其他新增加的學校名稱,可以隨時將名稱輸入到該列下面的單元格中。
分類下拉列表制作步驟2:命名
在Sheet2工作表中,選中A列(開發(fā)區(qū)學校名稱所在列),然后將光標定在“名稱”欄內(nèi)(位于“編輯欄”左側(cè)),輸入“開發(fā)區(qū)”,并按“回車”鍵進行確認。
分類下拉列表制作步驟3:建立
切換到Sheet1工作表中,選中需要輸入鄉(xiāng)鎮(zhèn)的單元格(如K4單元格),執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令,打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。進入“設置”標簽,單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕,選中“序列”選項,在下面接著出現(xiàn)的“來源”方框中,輸入“開發(fā)區(qū)、城關鎮(zhèn)、城北鄉(xiāng)、劉集鄉(xiāng)……”序列,輸入完成后,確定退出。
分類下拉列表制作步驟4:使用
選中K4單元格,在其右側(cè)出現(xiàn)了個下拉按鈕,單擊此按鈕,即可選擇鄉(xiāng)鎮(zhèn)填入單元格中。然后選中C3單元格,同樣在其右側(cè)出現(xiàn)了個下拉按鈕,單擊此按鈕,即可從相應學校名稱列表中選擇需要的該鄉(xiāng)鎮(zhèn)學校名稱填入該單元格中。