excel表格設(shè)置打印區(qū)域教程

　　在Excel中錄入好數(shù)據(jù)以后經(jīng)常需要把數(shù)據(jù)打印出來，卻不需要完全打印，這種時(shí)候就需要我們?cè)O(shè)置打印的區(qū)域范圍了，或許有的朋友并不知道打印區(qū)域該如何設(shè)置，如果不懂的朋友歡迎一起來學(xué)習(xí)探討一番吧。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel表格設(shè)置打印區(qū)域教程，以供大家閱讀和學(xué)習(xí)。

　　excel表格設(shè)置打印區(qū)域教程(一)

　　設(shè)置打印區(qū)域步驟1：打開編輯好的Excel文檔，選中想要打印的區(qū)域，如圖所示(陰影圖層部分為所要打印的區(qū)域)

　　設(shè)置打印區(qū)域步驟2：點(diǎn)擊頁面布局選項(xiàng)卡，選擇打印區(qū)域選項(xiàng)， 點(diǎn)擊設(shè)置打印區(qū)域子選項(xiàng)，這時(shí)候我們就成功設(shè)置了打印區(qū)域。

　　設(shè)置打印區(qū)域步驟3：在設(shè)置好打印區(qū)域后，我們需要對(duì)選中的打印區(qū)域的輸出效果稍作調(diào)整，以符合我們的輸出需求。首先按下CTRL+P， 點(diǎn)擊預(yù)覽選項(xiàng)(紅色筆標(biāo)注)

　　設(shè)置打印區(qū)域步驟4：在彈出的先窗口中點(diǎn)擊頁面設(shè)置， 我們可以看到(如下圖)1-頁面，2-頁邊距，3-頁眉/頁腳，4-工作表四個(gè)選項(xiàng)卡，它們分別依次負(fù)責(zé)調(diào)整頁面布局，調(diào)整頁邊距，添加頁眉和頁腳，以及工作表打印輸出的一些高級(jí)選項(xiàng)(工作表選項(xiàng)新手很少使用)，再熟悉了整個(gè)簡(jiǎn)單的頁面設(shè)置后讀者可以自行嘗試對(duì)每一個(gè)選項(xiàng)進(jìn)行親自操作。

　　設(shè)置打印區(qū)域步驟5：上述調(diào)整完成后，點(diǎn)擊確定，輸出到打印機(jī)即可 。(下面是高手進(jìn)階)

　　設(shè)置打印區(qū)域步驟6：高手進(jìn)階------打印區(qū)域控制(新手可忽略)

　　設(shè)置打印區(qū)域步驟7：當(dāng)你熟悉的可以運(yùn)用excel的各種功能后，有時(shí)候會(huì)根據(jù)表格的變化來自動(dòng)選擇打印區(qū)域，尤其在使用VBA進(jìn)行打印區(qū)域選擇輸出時(shí)候，希望用公式來確定打印區(qū)域。當(dāng)我們?cè)O(shè)定好打印區(qū)域后，其實(shí)Excel已經(jīng)為我們建立好了一個(gè)叫Print_Area的名稱。

　　設(shè)置打印區(qū)域步驟8：我們按下CTRL+F3鍵，便可以看到設(shè)置好的打印區(qū)域名稱(Excel自動(dòng)建立)，以后若需要通過公式來調(diào)整打印區(qū)域的場(chǎng)合，不妨參考下名稱管理器的定義方法。尤其在VBA編程的時(shí)候，十分有用!

　　excel表格設(shè)置打印區(qū)域教程(二)

　　設(shè)置打印區(qū)域步驟1：首先選中你要打印的區(qū)域，拖動(dòng)鼠標(biāo)框選就可以。如圖。

　　設(shè)置打印區(qū)域步驟2：選中之后，點(diǎn)擊頁面設(shè)置——》打印區(qū)域小箭頭——》設(shè)置打印區(qū)域。這就會(huì)設(shè)置你需要打印的區(qū)域了。

　　設(shè)置打印區(qū)域步驟3：但是有一個(gè)問題就出來了，默認(rèn)它會(huì)100%顯示，那么有可能你的內(nèi)容多而分成了幾頁，那么就可以把一些內(nèi)容給分割開了，就不連續(xù)了，怎么辦呢，怎么設(shè)置自己的每頁的打印區(qū)域呢，接著往下看。

　　設(shè)置打印區(qū)域步驟4：如圖，點(diǎn)擊視圖——》分頁預(yù)覽，你會(huì)看到我的橫排的內(nèi)容多，被分成了兩頁。

　　設(shè)置打印區(qū)域步驟5：你會(huì)看到分頁之間有一條分割線，這個(gè)時(shí)候你可以把鼠標(biāo)移到線上，等鼠標(biāo)變成雙向箭頭的時(shí)候，按住鼠標(biāo)，拖動(dòng)你想要的位置，左右拖動(dòng)都可以，如圖。

　　設(shè)置打印區(qū)域步驟6：我這里就拖動(dòng)變成了一頁，就剛好達(dá)到我需要打印的效果了。

　　設(shè)置打印區(qū)域步驟7：如圖你的內(nèi)容更多，不可能一頁打印，怎么辦呢，如圖，會(huì)切分成很多頁，

　　設(shè)置打印區(qū)域步驟8：那么你可以拖動(dòng)橫豎到相應(yīng)的合理位置，隨心所欲，很方便吧。