Excel的表格功能是非常常用的一個(gè)，許多人都會(huì)繪制，但要把表格設(shè)計(jì)得好看，卻要有一點(diǎn)技巧，下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)?lái)的excel表格設(shè)計(jì)的技巧，相信對(duì)你會(huì)有幫助的。

　　excel表格設(shè)計(jì)的技巧

　　1.1、習(xí)慣及要點(diǎn)

　　☆解釋

　　1、平時(shí)積累保存經(jīng)常會(huì)使用到的表格格式;

　　2、養(yǎng)成良好的單元格顏色配置習(xí)慣：同類(lèi)單元使用相同顏色，不同層次單元使用不同顏色;

　　3、邊框設(shè)定技巧：盡量避免對(duì)單個(gè)單元或少量單元進(jìn)行邊框設(shè)置，活用邊框工具欄。

　　☆案例

　　2.1、習(xí)慣及要點(diǎn)(輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊”)

　　☆解釋

　　在Excel表格中輸入人名時(shí)為了美觀(guān)，我們一般要在兩個(gè)字的人名中間空出一個(gè)字的間距。按空格鍵是一個(gè)辦法，但是我們這里有更好的方法。我們以一列為例，將名單輸入后，選中該列，點(diǎn)擊“格式→單元格→對(duì)齊”，在“水平對(duì)齊”中選擇“分散對(duì)齊”，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀(guān)的名單就做好了。

　　2.2、函數(shù)及公式

　　公式是Excel中數(shù)值關(guān)系的具體體現(xiàn)，構(gòu)成了Excel的核心。Excel中的公式通常都是以“=”開(kāi)頭的一個(gè)運(yùn)算式或函數(shù)式，可以將“=”引導(dǎo)符看成是Excel公式的標(biāo)志。技巧：在EXCEL中，可用幫助獲取函數(shù)的查找及解釋。

　　例：

　　批量求和

　　☆解釋

　　對(duì)數(shù)字求和是經(jīng)常遇到的操作，除傳統(tǒng)的輸入求和公式并復(fù)制外，對(duì)于連續(xù)區(qū)域求和可以采取如下方法:假定求和的連續(xù)區(qū)域?yàn)閙×n的矩陣型，并且此區(qū)域的右邊一列和下面一行為空白，用鼠標(biāo)將此區(qū)域選中并包含其右邊一列或下面一行，也可以?xún)烧咄瑫r(shí)選中，單擊“常用”工具條上的“Σ”圖標(biāo)，則在選中區(qū)域的右邊一列或下面一行自動(dòng)生成求和公式，并且系統(tǒng)能自動(dòng)識(shí)別選中區(qū)域中的非數(shù)值型單元格，求和公式不會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤。

　　☆案例

　　函數(shù)及公式(快速查看所有工作表公式)

　　☆解釋

　　只需一次簡(jiǎn)單的鍵盤(pán)點(diǎn)擊，即可顯示出工作表中的所有公式，包括Excel用來(lái)存放日期的序列值。操作方法如下:

　　要想在顯示單元格值或單元格公式之間來(lái)回切換，只需按下“Ctrl+`”(與“~”符號(hào)位于同一鍵上。在絕大多數(shù)鍵盤(pán)上，該鍵位于“1”鍵的左側(cè))。

　　☆案例

　　2.3、條件格式的使用

　　☆解釋

　　很多時(shí)候，需要根據(jù)單元格的內(nèi)容以不同的格式來(lái)顯示，比如不同的底色和字體，可以利用“條件格式”來(lái)實(shí)現(xiàn)目的，操作如下：

　　1、選定單元格;

　　2、選擇菜單：格式–條件格式

　　3、設(shè)置條件和格式

　　☆案例

　　2.4、創(chuàng)建圖表連接符

　　☆解釋

　　可按以下步驟進(jìn)行:首先繪制需要連接的基本性狀。在“繪圖”工具欄上單擊“自選圖形”按鈕，選擇“連接符”，并選中需要使用的連接符類(lèi)型。鼠標(biāo)指針將變成帶有4條放射線(xiàn)的方形，當(dāng)鼠標(biāo)停留在某個(gè)形狀上，形狀上預(yù)先定義的連接點(diǎn)將變成邊界上彩色的點(diǎn)，單擊希望連接符連接的點(diǎn)。然后在另一形狀的連接點(diǎn)上重復(fù)這個(gè)過(guò)程。

　　☆案例

　　以上是由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享的excel表格設(shè)計(jì)的技巧全部?jī)?nèi)容，希望對(duì)你有幫助。