在excel表格中自動生成序號的方法步驟
在excel表格中自動生成序號的方法步驟
對一個已經(jīng)設(shè)置好序號的工作表來說，在其中插入一行就意味著對序號列重新進(jìn)行編號。這不僅操作起來不方便，而且當(dāng)工作表行數(shù)很多時，其修改序號的工作量也較大，下面小編教你怎么在excel中自動生成序號。
excel中自動生成序號的步驟
首先打開Excel 2007，創(chuàng)建如圖所示的內(nèi)容。在此為了講解上的需要，特制作兩列，第一列就“序號”，第二列是“名稱”。
excel中自動生成序號的步驟圖1
然后依次在“序號”的下面的單元格中輸入"1”和"2".接著選中這兩個單元格,將鼠標(biāo)放到被選中的單元格的右下角,當(dāng)鼠標(biāo)變成"黑色十字"光標(biāo)時,按時鼠標(biāo)左鍵不放,同時拖動到內(nèi)容的最后一行再釋放鼠標(biāo).就會發(fā)現(xiàn)所有序號下面的單元格自動完成填充.
excel中自動生成序號的步驟圖2
excel中自動生成序號的步驟圖3
在序號在"3"的行上右擊,選擇"插入"選項來插入新行, 接著選擇“序號”行下面"1"和"2"這兩個單元格,將鼠標(biāo)放到被選中的單元格的右下角,當(dāng)鼠標(biāo)變成"黑色十字"光標(biāo)時,按時鼠標(biāo)左鍵不放,同時拖動到內(nèi)容的最后一行再釋放鼠標(biāo).就會發(fā)現(xiàn)所有序號下面的單元格自動完成序號的填充.
excel中自動生成序號的步驟圖4
excel中自動生成序號的步驟圖5
excel中自動生成序號的步驟圖6
當(dāng)然,如果記錄行數(shù)較多時,這種生成序號的方式就顯得麻煩,一種比較好的辦法就是利用公式來實現(xiàn).首先刪除序號列下面的所有內(nèi)容,并在序號列的下面第一個單元格中輸入公式"=Row()-1".
excel中自動生成序號的步驟圖7
將鼠標(biāo)放到該單元格的右下角,當(dāng)鼠標(biāo)變成"黑色十字"光標(biāo)時,按時鼠標(biāo)左鍵不放,同時拖動到內(nèi)容的最后一行再釋放鼠標(biāo).就會發(fā)現(xiàn)所有序號下面的單元格自動完成填充.
excel中自動生成序號的步驟圖8
excel中自動生成序號的步驟圖9
在序號為“3”所在的行上右擊，從彈出的菜單中選擇“刪除”選項，在彈出的窗口中選擇“整行”，就會發(fā)現(xiàn)所有序號自動生成并有序。
excel中自動生成序號的步驟圖10
excel中自動生成序號的步驟圖11
excel中自動生成序號的步驟圖12
在序號為“3”所在的行上右擊，從彈出的菜單中選擇“插入”選項，在彈出的窗口中選擇“整行”。
excel中自動生成序號的步驟圖13
excel中自動生成序號的步驟圖14
excel中自動生成序號的步驟圖15
最后將序號為“3”的單元格公式復(fù)制到下面，就會發(fā)現(xiàn)所有序號列單元格又有序排列啦。