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excel表格超出打印范圍怎么解決

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excel表格超出打印范圍怎么解決

  在Excel中錄入好數(shù)據(jù)以后進(jìn)行打印,卻發(fā)現(xiàn)打印超出了范圍,這個(gè)問題其實(shí)很容易解決,只需要幾個(gè)步驟就可以了,接下來是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼膃xcel表格超出打印范圍的解決方法,希望看完本教程的朋友都能學(xué)會(huì)并運(yùn)用起來。

  excel表格超出打印范圍的處理方法

  超出打印范圍解決步驟1:首先打開一個(gè)需要調(diào)整的文件,小編這里先打開一個(gè)excel文檔。該文件是沒調(diào)整過的,需要調(diào)整打印。

  超出打印范圍解決步驟2:打開需要打印的excel文檔以后,點(diǎn)擊開始-打印預(yù)覽。然后滑動(dòng)鼠標(biāo)滾輪,可以看到這個(gè)文件打印之后,表格會(huì)被分割成兩部分。因?yàn)檫@個(gè)表格超出打印區(qū)域,一張紙打印不了,需要調(diào)整。

  超出打印范圍解決步驟3:然后再從打印預(yù)覽回到excel表格中來,這時(shí)候我們可以看到表格中間有一條短虛線。這條虛線的左側(cè)是打印范圍,右側(cè)是超出范圍的,將使用另外一張紙來打印。想要打印到一張紙上來,就只能調(diào)整打印范圍了。

  超出打印范圍解決步驟4:在該文檔左上角菜單欄里,有一個(gè)“頁面布局”的選項(xiàng)。點(diǎn)擊“頁面布局”,然后再點(diǎn)擊“頁邊距”。

  超出打印范圍解決步驟5:打開“頁邊距”以后,看到上下左右頁邊距的數(shù)值。這個(gè)可以根據(jù)需要來調(diào)整,如果上下左右都超出打印范圍了,那么都要調(diào)整。如果左右超出了,就只用調(diào)整左右的數(shù)值即可。我這里把上下左右的都調(diào)整一下。

  超出打印范圍解決步驟6:左右的數(shù)值調(diào)整以后,再返回到文檔當(dāng)中打印預(yù)覽一下,看看是否處在一張紙上面。如果沒有處在一張紙上,那么還可以繼續(xù)調(diào)小,直到處在一種紙上為止。

  超出打印范圍解決步驟7:調(diào)整好了頁邊距以后,點(diǎn)擊“確定”鍵。然后返回到excel文檔中,看到那條虛線不見了,因?yàn)槟菞l虛線跟表格右邊線重合了。這樣就可以舒服的打印文件了。

  超出打印范圍解決步驟8:打印之前先打印預(yù)覽一下試試,看看有沒有問題?,F(xiàn)在打印預(yù)覽以后,看到該文件已經(jīng)可以用一張紙張打印出來了。好了,調(diào)整完成了。


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