excel表格可以分欄打印嗎怎樣設(shè)置
excel表格可以分欄打印嗎怎樣設(shè)置
Excel中經(jīng)常需要分欄打印,具體該如何進行分欄呢?但是對于大多數(shù)人來說還是不太懂下面是由學習啦小編分享的excel中分欄打印的教程,以供大家閱讀和學習。
excel表格中設(shè)置分欄打印的方法
1:下面,咱們就來學習如何使用這個工具,在使用前,先請大家記住兩個參數(shù):一是第一個人所在的行號,如我們例子中的行號是“4”,如下圖中前一張圖所示;第二個參數(shù)是打印預(yù)覽后,第一頁最后一個人所排的序號,如我們例子中的最后一個人的序號是“43”,當然序號要以自然數(shù)1開始記,如下圖中后一張圖所示:
2:然后咱們點擊“工具”菜單下的“多排表工具”菜單,依次選擇“制作多排表”:
3:在彈出的菜單中,我們先來理解一下他里面的第一個參數(shù)“每頁排數(shù)”是什么意思,在多次使用之后,我覺得大概就相當于Word里面的分欄功能,意思就是分幾欄,例如Word里面的分欄為"2"的話就是分兩欄,那么“每頁排數(shù)”為"2"的話也就是我們數(shù)據(jù)在Excel中需要在A4上排成兩版,如后面截圖所示:
4:然后再來看一下"每排列數(shù)"這個參數(shù),這個參數(shù)意思就是我們原來的數(shù)據(jù)由幾列組成,如我們例子中數(shù)據(jù)由4列組成,那么這個參數(shù)里面就填寫"4":
5:接下來的"每頁行數(shù)"填的是剛剛我們第1步記錄下來的最后一個人的序號“43”,"起始行號"填的是我們第1步記錄下來的第一個人開始的行號“4”:
6:之后在其他參數(shù)“選項”中,只勾選“新增工作表”和"生成鏈接多排表"兩項:
7:最后點擊確定,我們所需要的數(shù)據(jù)就出來了,我們點擊“打印預(yù)覽”看一下,每一頁的數(shù)據(jù)如同Word的分欄功能做出來的效果是一樣的,兩欄數(shù)據(jù)的序號都是首尾相接的,是不是很省事呢:
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