Excel中表格數(shù)據(jù)進行比對的操作技巧
其實在我們?nèi)粘^k公過程中,數(shù)據(jù)對比現(xiàn)象隨處可見,有關(guān)數(shù)據(jù)比對的應用需求更是復雜繁多。今天,學習啦小編就教大家在Excel中表格數(shù)據(jù)進行比對的操作技巧。
Excel中表格數(shù)據(jù)進行比對的操作步驟
同行不同列之間數(shù)據(jù)的比對:
數(shù)據(jù)比對中,最簡單的一種需求就是不同列之間同行數(shù)據(jù)的比對。例如如圖所示的圖表,要計算“是否及格”列,只需要在E2單元格中輸入內(nèi)容“=IF(C2>D2,"及格","不及格")”并按回車鍵即可自動生成,最后將公式復制到下面各單元格。
同一列不同數(shù)據(jù)與固定數(shù)據(jù)之間的比對:
如圖,要判斷各課成績是否達到優(yōu)秀,則只需要在只需要在E2單元格中輸入內(nèi)容“=IF(C2>=$E,"優(yōu)秀","一般")”并按回車鍵即可自動生成,最后將公式復制到下面各單元格。
(小帖士:對于固定單元格的訪問采用絕對引用方式,如本例中的“$E”)。
對指定區(qū)域中找出滿足條件的列所在行中的某一單元格:
例如,如果我們想要找出“張三的自控成績”,該如何做呢?此時,我們只需要在單元格“C8”中輸入公式“=VLOOKUP("自控",B2:C6,2)”并按回車鍵。即得結(jié)果。
其中“B2:C6”為數(shù)據(jù)單元格區(qū)域,至少包括要查找的列和獲取數(shù)據(jù)的列,“2”表現(xiàn)獲取數(shù)據(jù)的列在單元格區(qū)域中所處的位置,本例中為第二列。
不同工作表之間數(shù)據(jù)的比對:
如圖,工作表1和2分別為張三的模擬考試成績,現(xiàn)需要通過兩次模擬成績的比對,計算兩次模擬成績的變化情況。具體做法如下:
在工作表3中的“D2”單元格中輸入公式“=[Book1]Sheet1!$C”,用于引用工作表1中數(shù)據(jù)。
在工作表3中的“D2”單元格中輸入公式“=[Book2]Sheet2!$C”,用于引用工作表2中數(shù)據(jù)。
在工作表3中的“D2”單元格中輸入公式“=IF(B2-C2>0,"進步","后退")”,用于計算比對結(jié)果。
最后將該公式復制到到其相關(guān)單元格中即可。
還有一種情況,就是要比對的兩個工作表中的數(shù)據(jù)行不對應的情況,比如以下情況:
工作表1中含有人員基本信息,包括“姓名”和“身份證號”。
工作表2中含有全部工作人員完整信息。
現(xiàn)在的要求是通過比對,確定工作表1中人員基本信息“身份證號”是否正確。
對此,在工作表1單元格C3中輸入公式“=IF(VLOOKUP(A3,[Book2]Sheet2!$A:$B,2)=B3,"信息正確","信息錯誤")”回車即出結(jié)果。
(小帖士:該公式由VLookUp函數(shù)和IF函數(shù)組合而成)
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2.excel怎么利用函數(shù)比較兩個表格數(shù)據(jù)差異