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Excel中表格數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)的操作技巧

時(shí)間: 曉生931 分享

  其實(shí)在我們?nèi)粘^k公過(guò)程中,數(shù)據(jù)對(duì)比現(xiàn)象隨處可見(jiàn),有關(guān)數(shù)據(jù)比對(duì)的應(yīng)用需求更是復(fù)雜繁多。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中表格數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)的操作技巧。

  Excel中表格數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)的操作步驟

  同行不同列之間數(shù)據(jù)的比對(duì):

  數(shù)據(jù)比對(duì)中,最簡(jiǎn)單的一種需求就是不同列之間同行數(shù)據(jù)的比對(duì)。例如如圖所示的圖表,要計(jì)算“是否及格”列,只需要在E2單元格中輸入內(nèi)容“=IF(C2>D2,"及格","不及格")”并按回車鍵即可自動(dòng)生成,最后將公式復(fù)制到下面各單元格。

  同一列不同數(shù)據(jù)與固定數(shù)據(jù)之間的比對(duì):

  如圖,要判斷各課成績(jī)是否達(dá)到優(yōu)秀,則只需要在只需要在E2單元格中輸入內(nèi)容“=IF(C2>=$E,"優(yōu)秀","一般")”并按回車鍵即可自動(dòng)生成,最后將公式復(fù)制到下面各單元格。

  (小帖士:對(duì)于固定單元格的訪問(wèn)采用絕對(duì)引用方式,如本例中的“$E”)。

  對(duì)指定區(qū)域中找出滿足條件的列所在行中的某一單元格:

  例如,如果我們想要找出“張三的自控成績(jī)”,該如何做呢?此時(shí),我們只需要在單元格“C8”中輸入公式“=VLOOKUP("自控",B2:C6,2)”并按回車鍵。即得結(jié)果。

  其中“B2:C6”為數(shù)據(jù)單元格區(qū)域,至少包括要查找的列和獲取數(shù)據(jù)的列,“2”表現(xiàn)獲取數(shù)據(jù)的列在單元格區(qū)域中所處的位置,本例中為第二列。

  不同工作表之間數(shù)據(jù)的比對(duì):

  如圖,工作表1和2分別為張三的模擬考試成績(jī),現(xiàn)需要通過(guò)兩次模擬成績(jī)的比對(duì),計(jì)算兩次模擬成績(jī)的變化情況。具體做法如下:

  在工作表3中的“D2”單元格中輸入公式“=[Book1]Sheet1!$C”,用于引用工作表1中數(shù)據(jù)。

  在工作表3中的“D2”單元格中輸入公式“=[Book2]Sheet2!$C”,用于引用工作表2中數(shù)據(jù)。

  在工作表3中的“D2”單元格中輸入公式“=IF(B2-C2>0,"進(jìn)步","后退")”,用于計(jì)算比對(duì)結(jié)果。

  最后將該公式復(fù)制到到其相關(guān)單元格中即可。

  還有一種情況,就是要比對(duì)的兩個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)行不對(duì)應(yīng)的情況,比如以下情況:

  工作表1中含有人員基本信息,包括“姓名”和“身份證號(hào)”。

  工作表2中含有全部工作人員完整信息。

  現(xiàn)在的要求是通過(guò)比對(duì),確定工作表1中人員基本信息“身份證號(hào)”是否正確。

  對(duì)此,在工作表1單元格C3中輸入公式“=IF(VLOOKUP(A3,[Book2]Sheet2!$A:$B,2)=B3,"信息正確","信息錯(cuò)誤")”回車即出結(jié)果。

  (小帖士:該公式由VLookUp函數(shù)和IF函數(shù)組合而成)


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