Excel中限制單元格輸入數據類型與數值的操作技巧
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Excel中限制單元格輸入數據類型與數值的操作技巧
當需要在單元格內輸入規(guī)定的數據類型和數值時,有時會因為人為的失誤導致輸入的數據超出要求的范圍而不自知,為了避免這種情況發(fā)生,我們可以使用Office excel里的“數據驗證”功能來即時提醒我們輸入的數據是否在范圍之內。今天,學習啦小編就教大家在Excel中限制單元格輸入數據類型與數值的操作技巧。
Excel中限制單元格輸入數據類型與數值的操作步驟:
先選擇需要限定數據類型和數值范圍的區(qū)域,如圖灰色區(qū)域,再點擊數據選項卡,找到“數據驗證”,單擊數據驗證那的黑色小倒三角形,出現如圖所示,選擇“數據驗證...”。
選擇并點擊“數據驗證...“后,彈出數據驗證窗口,點擊”設置“選項卡,如圖。接下來要做的主要是調整“驗證條件”下的“允許”與“數據”的參數。
再在“允許”下的下拉選擇框內選擇你需要限定的數據類型,這里以選擇“整數”為例。你可以多嘗試各種參數有什么不同,這里就不一一舉例了。
選擇“整數“后,再在”數據“下的下拉選擇框內選擇規(guī)定數據范圍的方式。因為一般“整數”比較常用,所以這里以整數為例。
輸入所要規(guī)范的數值范圍,這里以“介于”0~10的范圍為例。設置完成后點擊確定。因為選了“整數”,所以是沒有辦法輸入小數的,當你輸入小數按確定時,會有提示窗提示不能輸入小數。
如圖,可以看到,輸入規(guī)定的0~10時不會彈出提示框,當輸入的數值不在規(guī)定的范圍時,彈出警告提示框,以此來避免人為輸入的錯誤發(fā)生。
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