Excel怎么對單元格進行數(shù)據(jù)合并和分列
Excel怎么對單元格進行數(shù)據(jù)合并和分列
有分列就有合并,如果需要將Excel表格中的多列單元格數(shù)據(jù)顯示到一列中,可以用合并函數(shù)來實現(xiàn)。下面就跟學習啦小編一起看看吧。
Excel單元格進行數(shù)據(jù)合并和分列的步驟
首先我們要打開我們所要合并數(shù)據(jù)的工作簿,今天我就以合并兩列單元格中的數(shù)據(jù)為例演示給大家看,公式都是一樣的,大家學以致用吧。
鼠標點擊C1單元格,在里面輸入公式“=A1&" "&B1”,也就是A1單元格和B1單元格進行合并,兩者中間還有一個空格鍵,因為公式雙引號中間有個空格鍵。
C1單元格輸入公式完畢,我們就可以按“回車鍵”了,這樣就自動跳到C2單元格了,而C1單元格中的公式也變成了A1和B1單元格數(shù)據(jù)的合體了。
然后我們再用“自動填充”單元格的辦法,把鼠標放在C1單元格的右下角處,鼠標變成一個“+”字,然后往下拉,其他的單元格也就按照同樣的公式進行合并了。
單元格數(shù)據(jù)分列
還有一種情況就是我們輸入單元格的數(shù)據(jù)是合體的,必須讓它們分成各自的列。“選中”所要分列的所有單元格,然后找到工具欄中的“數(shù)據(jù)”--“分列”,點擊“分列”即可。
然后會跳出一個“文本分列導向”的對話框,首先我們選中“分隔符號”,然后點擊“下一步”,這才是導向的第一步。
到了導向第二步,我們可以選擇“分隔符號”,比如我選擇的就是“空格”,只要在“空格”前面打√即可,可以看一下數(shù)據(jù)預覽,然后再點“下一步”。
最后一步是選擇“列數(shù)據(jù)類型”,我選擇的是“常規(guī)”類型,然后點擊“確定”就算完成了??匆幌聰?shù)據(jù)預覽的效果應該就是我們要的分列效果,確定即可。
這時,我們Excel表格中的數(shù)據(jù)依據(jù)完成了完美的分列,這個時候你再想對純數(shù)字數(shù)據(jù)進行其他公式編輯就變得簡單和容易多了。
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